公司辦公家具采購會(huì)議紀(jì)要
公司辦公家具采購會(huì)議紀(jì)要
辦公家具采購是一項(xiàng)看似簡單而操作起來復(fù)雜的常規(guī)貨物類采購項(xiàng)目,該項(xiàng)目采購?fù)渌笞谠O(shè)備采購即有共性又有其固有的特性。下文是公司辦公家具采購會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
公司辦公家具采購會(huì)議紀(jì)要一
各投標(biāo)人:
我中心就20XX年3月21日發(fā)布的廣東省人大會(huì)機(jī)關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項(xiàng)目(采購編號(hào):GDGPC061102HG013J)的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問等問題作如下澄清、說明和補(bǔ)充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號(hào)95、97、104、106、122、124、132項(xiàng)“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。
1.2、采購清單中序號(hào)114項(xiàng)材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強(qiáng)彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、采購清單中序號(hào)97項(xiàng)規(guī)格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。
1.4、采購清單中序號(hào)37項(xiàng)(正廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái))規(guī)格中，“2350*2380*760”改為“主臺(tái)2600W*1100D*760H副臺(tái)1800W*500D*650H活動(dòng)抽屜柜550W*740D*600H”。
1.5、采購清單中序號(hào)53項(xiàng)(副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái))規(guī)格中，“20XX*2380*760”改為“主臺(tái)2350W*1000D*760H副臺(tái)1800W*500D*650H活動(dòng)抽屜柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、預(yù)留金30萬元(此費(fèi)用不參與投標(biāo)競價(jià)，但計(jì)入總價(jià)，價(jià)格分計(jì)算時(shí)在投標(biāo)總價(jià)中減去預(yù)留金在進(jìn)行計(jì)算)請(qǐng)問最高報(bào)價(jià)430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎?可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬元的意思?
答:最高限價(jià)430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)說明2條:“采購人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2，此費(fèi)用不參與投標(biāo)競價(jià)(但計(jì)入總價(jià))。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費(fèi)用。”
2.2、清單中序號(hào)28書法條案、序號(hào)86裝飾案臺(tái)等具體規(guī)格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請(qǐng)投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，允許更換部分家具款式(班臺(tái)主臺(tái)的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整)，以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計(jì)應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。
2.3、投標(biāo)保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標(biāo)保證金是4萬元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會(huì)議室會(huì)議椅應(yīng)為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗(yàn)選擇款式并進(jìn)行報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)此項(xiàng)著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費(fèi)用請(qǐng)參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM(fèi)用和安裝配合費(fèi)給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮，中標(biāo)后不再另行列計(jì)。
4、更正日期:20XX年3月31日
招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。
請(qǐng)各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱:XXX
采購人地址:XXX
采購單位聯(lián)系人:XXX
采購單位聯(lián)系電話XXX
E-mail:XXX
2、集中采購機(jī)構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機(jī)構(gòu)地點(diǎn):XXX
集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系人:王XXX
集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話:XXX
集中采購機(jī)構(gòu)傳真:XXX
E-mail:gXXX
三、采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話
采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名:XXX
采購項(xiàng)目聯(lián)系人電話:XXX
廣東省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權(quán)代表簽字)
公司辦公家具采購會(huì)議紀(jì)要二
發(fā)布時(shí)間:20XX-08-12
所在地:黑龍江
行業(yè):輕工行業(yè)
截至日期:未確定
標(biāo)書下載:
摘要:
招標(biāo)內(nèi)容:
采購人:XXX
項(xiàng)目編號(hào):XXX
項(xiàng)目名稱:XXX
標(biāo)前會(huì)時(shí)間:20XX年8月9日下午14時(shí)
標(biāo)前會(huì)地點(diǎn):XXX
參加人員:XXX
主持人:XXX
內(nèi)容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求，為了避免投標(biāo)供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復(fù)制粘貼招標(biāo)文件作為其投標(biāo)文件)，本次招標(biāo)不提供圖片，但要求投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片，并作為合同簽訂、驗(yàn)收的依據(jù)。
問題2:評(píng)分細(xì)則商務(wù)部分不明確，如何獲取鏈接?
答:第一步:搜索“中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)”
第二步:點(diǎn)擊“自愿性體系認(rèn)證查詢”
第三步:點(diǎn)擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書查詢”
第四步:輸入企業(yè)名稱“XXX家具有限公司”
第五步:輸入驗(yàn)證碼
第六步:點(diǎn)擊“查詢”
問題3:信譽(yù)等級(jí)AA級(jí)、分包情況的建議?
答:根據(jù)本次招標(biāo)的實(shí)際情況，用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)為綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度好的公司，設(shè)定的本次招標(biāo)資質(zhì)及分包，不做調(diào)整。
對(duì)原招標(biāo)文件中評(píng)分細(xì)則做如下調(diào)整:
評(píng)標(biāo)細(xì)則略
*本次招標(biāo)因故將部分品目暫停招標(biāo)活動(dòng)，以下品目8月17日正常開標(biāo)，其余品目具體招標(biāo)日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補(bǔ)充(在原參數(shù)不變的前提下補(bǔ)充參數(shù)):
貨物采購處項(xiàng)目經(jīng)辦人:XXX電話XXX
貨物采購處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:XXX電話XXX
本會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容如與招標(biāo)文件有沖突，以本紀(jì)要為準(zhǔn)，并做為招標(biāo)文件的補(bǔ)充部分，具有同等法律效力。
XXX政府采購中心
公司辦公家具采購會(huì)議紀(jì)要三
時(shí)間:****年**月**日下午**半
地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì)議室
主持人:***
參會(huì)人員:市公司紀(jì)檢辦***
市公司財(cái)務(wù)部***
市公司審計(jì)部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司總經(jīng)辦***
**市****商貿(mào)有限公司***
**市**計(jì)算機(jī)有限公司***
**市****商貿(mào)有限公司***
會(huì)議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計(jì)算機(jī)有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
**市****商貿(mào)有限公司178800元
**市**計(jì)算機(jī)有限公司159070元
**市****商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字:XXX
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