采購管理會議紀(jì)要
采購管理是對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設(shè)計、供應(yīng)商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風(fēng)險的控制和采購績效的評估管理等內(nèi)容。下文是采購管理會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
采購管理會議紀(jì)要一
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20XX〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20XX年6月44日
【實施時間】20XX年6月24日
20XX年6月22日下午，在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會，會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持，區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號文精神，對政府采購的操作程序作進一步細化明確，現(xiàn)將有關(guān)事項紀(jì)要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家，采購響應(yīng)截止時間止，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時提交響應(yīng)文件，如果采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，原為非招標(biāo)采購方式的，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認，并報區(qū)采購辦批準(zhǔn)，可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認，并報區(qū)采購辦批準(zhǔn)。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的，經(jīng)所有準(zhǔn)時參與的供應(yīng)商認可并書面承諾同意采購活動延時的，采購活動可適當(dāng)延時。
延時后，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購，在采購文件公開發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準(zhǔn)時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)只有2家的，應(yīng)終止本次采購活動，重新修改采購文件，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的，原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日，公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過高，一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上，服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權(quán)重的，原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟專家應(yīng)為五人以上單數(shù)，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標(biāo)準(zhǔn)評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的，評審人員應(yīng)作書面說明。
采購管理會議紀(jì)要二
20XX年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位?，F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對我局20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報價、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對復(fù)印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20XX年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20XX年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20XX年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
采購管理會議紀(jì)要三
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議，會議由市財政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20XX年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20XX年政府采購目錄進行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制的建議》，并達成以下一致意見:
一是調(diào)整20XX年政府采購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公布20XX年政府采購目錄時，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項目采購由集中采購機構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標(biāo)代理機構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙嶋H情況的工時標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng)，我們就認同其具備定點維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制?？紤]到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構(gòu)代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對個別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機關(guān)“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金，降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會議人員:XXXX
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