總裁辦公會議紀要
總裁是公司有裁決權力的人。總裁辦公會議紀要應該怎么清晰的記錄呢?下文是小編收集的總裁辦公會議紀要,歡迎閱讀!
總裁辦公會議紀要一
時間:XXX
主持:XXX
出席:XXX
記錄:XXX
會議的主要內(nèi)容和形成的決定
一、關于學校宣傳部檢查公司網(wǎng)頁事宜
公司副經(jīng)理劉晨通報了學校宣傳部對學校下屬各部門所用網(wǎng)站進行檢查的通知。
會議針對公司網(wǎng)站頁面內(nèi)容情況作了充分討論,提出了多項改進措施,同時希望廣大公司職工多多參與網(wǎng)站建設,為公司網(wǎng)站頁面內(nèi)容豐富多彩作出努力。
二、徐匯校區(qū)車輛管理系統(tǒng)審證事宜
公司總經(jīng)理助理陳輝通報了徐匯校區(qū)車輛管理收費系統(tǒng)有關的年檢審證工作。根據(jù)上海市徐匯區(qū)市政和水務管理署提出的建立徐匯區(qū)智能化停車收費系統(tǒng)的要求必須進行改建。
會議決定按照公司總經(jīng)理助理陳輝提出的方案實施。
三、關于文印中心預算的有關事宜
公司副經(jīng)理許吟對文印中心預算的有關執(zhí)行情況進行了通報。
四、青原物業(yè)有關事項
公司副經(jīng)理許吟通報了青原物業(yè)有關的經(jīng)營狀況:總體良好。同時提出了賓館大堂及場地停車場改建的有關設想。
會議討論同意公司副經(jīng)理許吟提出的公司下屬投資企業(yè)補簽年度經(jīng)營目標責任書的建議。
五、學校運動會事宜
公司工會副主席李紀清通報了校運動會排練及11月4日運動會比賽日的入場式、比賽項目、注意事項等有關工作安排。
六、桂林路173號門面房拆遷后有關事宜
公司總經(jīng)理助理陳輝通報了桂林路173號門面房拆遷后有關工作的開展情況。
會議認為近期工作效果比較明顯,同時對下階段工作作了布置。
七、其他有關事項的通報
1、公司副經(jīng)理劉晨對下星期一(11月7日)召開黨政聯(lián)席會議作了通報。
2、公司副經(jīng)理劉晨對公司在崗職工福利費使用情況作了說明。
3、公司工會副主席李紀清對公司在崗職工及公司部分黨員于11月2日參加上海中心、上海市規(guī)劃展示館等地一日游活動的有關事項作了說明。
總裁辦公會議紀要二
5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學區(qū)辦公室組織隊員學習梁謀總經(jīng)理對校衛(wèi)隊調(diào)研的會議紀要。
30日上午,梁謀總經(jīng)理在集團三樓會議室主持召開校衛(wèi)隊調(diào)研會。會上,梁謀總經(jīng)理首先對校衛(wèi)隊的工作表示肯定,并認真聽取隊員的心聲,同時也指出校衛(wèi)隊工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午,校衛(wèi)隊三個中隊分別組織專題會議學習梁總對校衛(wèi)隊調(diào)研的會議紀要。三個會場,隊員們暢所欲言,談自己的看法和想法,并表示將竭盡全力做好校園的安全與穩(wěn)定工作。會上,各中隊長還對隊員作業(yè)指揮手勢進行規(guī)范,要求隊員一定要充分理解梁總經(jīng)理在調(diào)研會上的要求,從今天開始,在各個門崗值班作業(yè)時一定要以規(guī)范的手勢指揮車輛通行,全面做好校園安全工作。
通過本次學習會,進一步總結了校衛(wèi)隊的工作,指出了校衛(wèi)隊今后的發(fā)展目標,也為今后更好地為師生服務奠定了良好的基礎。
總裁辦公會議紀要三
時間:XXX
地點:XXX
內(nèi)容:XXX
記錄:XXX
人員:XXX
2016年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經(jīng)理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了2015年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉變觀念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質(zhì)性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求2016年2月28日前拿出施組(初稿),待2016年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關要求對勘察、檢測業(yè)務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務;3合理利用外圍關系,拓展業(yè)務范圍;4現(xiàn)階段由楊文學同志對以上業(yè)務作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于2016年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,2016年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節(jié)后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標準、規(guī)范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔2009〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡2015年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司2016年先派出1~3名人員進入國際市場學習經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標準,由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于2016年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規(guī)劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制2016年技術管理規(guī)劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規(guī)劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項目獨立發(fā)放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于2016年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題
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