辦公室的會(huì)議紀(jì)要范文
辦公室的會(huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議記錄是為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)。下面小編就和大家分享辦公室的會(huì)議紀(jì)要,來(lái)欣賞一下吧。
辦公室的會(huì)議紀(jì)要(一)
第XX號(hào)
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題,是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
辦公室的會(huì)議紀(jì)要(二)
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì)議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二 對(duì)公司xxxx第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三 公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(zhǎng),臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書(shū)。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
四 張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員
印發(fā)時(shí)間:xx年x月x日 共印10封
辦公室的會(huì)議紀(jì)要(三)
時(shí) 間:xx年x月x日
地 點(diǎn):公司辦公樓七樓會(huì)議室
出席人員:
主 持:
紀(jì)要整理:
1月28日,總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì),會(huì)議聽(tīng)取了銷售、運(yùn)輸、編織袋廠前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目建設(shè)、年終獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)等相關(guān)問(wèn)題的情況匯報(bào),形成紀(jì)要如下:
一、關(guān)于銷售和運(yùn)輸
會(huì)議認(rèn)為,截止至1月27日,產(chǎn)品銷量與計(jì)劃相比,嚴(yán)重滯后。影響銷售數(shù)量的主要原因是鐵路運(yùn)輸。貨不能及時(shí)運(yùn)出,影響公司信譽(yù),影響公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,丟掉市場(chǎng)、丟掉客戶,旺季不旺,將導(dǎo)致銷售價(jià)格和公司整體利潤(rùn)的降低。會(huì)議理解鐵路發(fā)運(yùn)存在的重大困難,理解有關(guān)同志付出的艱辛,同時(shí)更要求盡快拿出辦法緩解這一難題。會(huì)議決定:
1、要將鐵路運(yùn)輸做為當(dāng)前銷售工作的第一要?jiǎng)?wù),千方百計(jì)抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻堅(jiān)克難;
2、銷售工作要趕快“試水”,否則會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī),“試水”的原則為:a.上漲,b.先少放量;
3、會(huì)議原則同意營(yíng)銷公司提出的新的定價(jià)建議;
4、公司是否爭(zhēng)取進(jìn)入鐵道部重點(diǎn)客戶名單的問(wèn)題,請(qǐng)儲(chǔ)運(yùn)公司認(rèn)真研究,綜合權(quán)衡,拿出意見(jiàn);
5、在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中,地緣運(yùn)輸問(wèn)題,是本企業(yè)的劣勢(shì),20xx年,必須加大在內(nèi)地的倉(cāng)儲(chǔ)力度。一是設(shè)法加大現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)的容量和能力,二是根據(jù)市場(chǎng)分布,可以新增儲(chǔ)點(diǎn),一定要做好調(diào)研分析,把此事作為公司解決運(yùn)輸長(zhǎng)治久安的大事抓好。
二、關(guān)于編織袋廠前期準(zhǔn)備
會(huì)議認(rèn)為,要認(rèn)真審視編織袋廠項(xiàng)目建設(shè),要把問(wèn)題和困難考慮充分一些。會(huì)議決定,由李xx副總帶隊(duì)前往馬蘭基地,與軍方進(jìn)行深入洽談,重點(diǎn)要談清用工制度和管理方式,其它各項(xiàng)工作也必須合法合規(guī),不能給項(xiàng)目開(kāi)工和后期管理造成不良后果。
三、關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)
會(huì)議聽(tīng)取了基建指揮部對(duì)科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關(guān)企業(yè)要求付款的情況匯報(bào)。會(huì)議決定:
1、鑒于造粒裝臵運(yùn)行可能還有小改,但無(wú)大問(wèn)題的情況,項(xiàng)目辦可著手考慮鉀鎂肥產(chǎn)品的造粒裝臵有關(guān)招標(biāo)事宜,給設(shè)備制造商留有生產(chǎn)時(shí)間;
2、營(yíng)銷公司繼續(xù)抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場(chǎng)調(diào)研和分析工作,2月上旬,整包向經(jīng)營(yíng)層匯報(bào)一次;
3、春節(jié)臨近,各單位、部門務(wù)必站在政治的高度,認(rèn)真對(duì)待每一起施工單位上訪問(wèn)題,不許推諉,要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,有問(wèn)題解決問(wèn)題,把問(wèn)題消化于基層,防范于萌芽狀態(tài),解決不了的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào),以防事態(tài)擴(kuò)大。公司各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,親自過(guò)問(wèn),在有依據(jù)的情況下,工程款該付即付;
4、給哈密地區(qū)信訪局回函,說(shuō)明新疆一建拖欠農(nóng)民工工資的原因,同時(shí)督促新疆一建妥善解決問(wèn)題,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
四、關(guān)于年終獎(jiǎng)金
會(huì)議認(rèn)為,20xx年在全球金融危機(jī)和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴(yán)峻形勢(shì)下,公司上下攻堅(jiān)克難,超額完成了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),來(lái)之不易,是廣大員工的辛勤努力的成果。會(huì)議決定:公司員工的年終獎(jiǎng)金在去年平均水平的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)5%,其中營(yíng)銷公司員工的年終獎(jiǎng)金在去年基礎(chǔ)上增長(zhǎng)10%。
關(guān)于生產(chǎn)物資的采購(gòu)問(wèn)題,會(huì)議認(rèn)為這是公司在從項(xiàng)目建設(shè)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中必然要面對(duì)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況,妥善加以解決。會(huì)議提請(qǐng)各位高管認(rèn)真思考,尋求解決方案,節(jié)后再議。在新的規(guī)定出臺(tái)之前,暫執(zhí)行原來(lái)的比價(jià)采購(gòu)模式。
會(huì)議還討論決定了其它事宜。
xxx責(zé)任公司
xx年x月x日
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