檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示
檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示
檔案室是各機(jī)關(guān)(包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。下文是檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示，歡迎閱讀!
檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示一
江蘇省檔案局：
為提高檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案資料的開發(fā)利用價(jià)值，按照“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管”的原則，從去年11月起，我局嚴(yán)格按照四星級(jí)測(cè)評(píng)細(xì)則的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，組織開展了檔案工作晉升四星級(jí)創(chuàng)建工作。創(chuàng)建中對(duì)局機(jī)關(guān)及下屬6個(gè)單位各個(gè)門類130多個(gè)類目的檔案進(jìn)行了整理和完善，建成了室藏全部檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立了紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù);建成了單位榮譽(yù)室、環(huán)保宣教展示廳。至此創(chuàng)建各項(xiàng)工作均已完成?，F(xiàn)對(duì)照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》進(jìn)行自查，自評(píng)得分為114.5分，符合檔案管理四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)特向貴局申請(qǐng)對(duì)我局檔案工作達(dá)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)審。
特此請(qǐng)示
附件：
1.泰州市環(huán)境保護(hù)局檔案晉升四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況匯報(bào);
2.《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)申報(bào)表;
3.《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)打分表;
4.泰州市環(huán)境保護(hù)局檔案工作晉升四星級(jí)達(dá)標(biāo)自檢報(bào)告;
泰州市環(huán)境保護(hù)局
20XX年11月25日
抄送：泰州市檔案局
泰州市環(huán)境保護(hù)局辦公室
20XX年11月25日印發(fā)
檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示二
中心領(lǐng)導(dǎo)：
中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是20XX年購(gòu)買的單機(jī)版，20XX年XXX信息科技有限公司為我們免費(fèi)升級(jí)成小型網(wǎng)絡(luò)版。隨著中心業(yè)務(wù)擴(kuò)大，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿足現(xiàn)檔案工作管理的需求。
為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提，做到中心檔案資料的規(guī)范化管理，擬購(gòu)買“XXX檔案系統(tǒng)3.2.1大型網(wǎng)絡(luò)版”，升級(jí)安裝費(fèi)約需XXX元。
妥否，請(qǐng)批示。
附：XXX檔案系統(tǒng)升級(jí)方案及費(fèi)用
經(jīng)辦人：XXX
辦公室
二〇XX年十二月八日
檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示三
市、縣檔案局：
縣鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，于20XX年通過北京市檔案管理工作二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并于20XX年、20XX年、20XX年通過了滿三年復(fù)查。為進(jìn)一步深入貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地為鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會(huì)提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級(jí)的奮斗目標(biāo)，同時(shí)開始了升級(jí)的準(zhǔn)備工作。
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案升級(jí)工作十分重視，邀請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作，他們對(duì)鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù)《北京市檔案定級(jí)、升級(jí)試行辦法的通知》精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定了檔案升級(jí)工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下，我鎮(zhèn)購(gòu)置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備，并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實(shí)際應(yīng)用，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)制度，形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系，檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。目前，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案升級(jí)準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始，我們認(rèn)為能達(dá)到《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案管理工作一級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請(qǐng)檔案管理工作晉升為北京市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
妥否，請(qǐng)批示
二OXX年十月一日
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