檔案室在工作過程中要以 服務(wù)為先 為基本原則,結(jié)合現(xiàn)代化科技設(shè)備,建立高水平檔案室服務(wù)體系,完善檔案利用系統(tǒng),為各級領(lǐng)導和相關(guān)部門提供完善的服務(wù)。下文是檔案室升級請示，歡迎閱讀!

　　檔案室升級請示一

　　中心領(lǐng)導：

　　中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是20XX年購買的單機版，20XX年XXX信息科技有限公司為我們免費升級成小型網(wǎng)絡(luò)版。隨著中心業(yè)務(wù)擴大，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿足現(xiàn)檔案工作管理的需求。

　　為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提，做到中心檔案資料的規(guī)范化管理，擬購買“XXX檔案系統(tǒng)3.2.1大型網(wǎng)絡(luò)版”，升級安裝費約需XXX元。

　　妥否，請批示。

　　附：XXX檔案系統(tǒng)升級方案及費用

　　經(jīng)辦人：XXX

　　辦公室

　　二〇XX年十二月八日

　　檔案室升級請示二

　　江蘇省檔案局：

　　為提高檔案工作的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案資料的開發(fā)利用價值，按照“以評促建、以評促改、以評促管”的原則，從去年11月起，我局嚴格按照四星級測評細則的相關(guān)要求和標準，組織開展了檔案工作晉升四星級創(chuàng)建工作。創(chuàng)建中對局機關(guān)及下屬6個單位各個門類130多個類目的檔案進行了整理和完善，建成了室藏全部檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，建立了紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫、電子目錄數(shù)據(jù)庫;建成了單位榮譽室、環(huán)保宣教展示廳。至此創(chuàng)建各項工作均已完成?，F(xiàn)對照《江蘇省機關(guān)團體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》進行自查，自評得分為114.5分，符合檔案管理四星級標準?，F(xiàn)特向貴局申請對我局檔案工作達四星級標準予以評審。

　　特此請示

　　泰州市環(huán)境保護局

　　20XX年11月25日

　　檔案室升級請示三

　　市、縣檔案局：

　　縣鎮(zhèn)人民政府機關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導下，于20XX年通過北京市檔案管理工作二級標準驗收，并于20XX年、20XX年、20XX年通過了滿三年復查。為進一步深入貫徹《中華人民共和國檔案法》和北京市實施《中華人民共和國檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化、科學化，更好地為鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導決策以及社會提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮斗目標，同時開始了升級的準備工作。

　　鎮(zhèn)領(lǐng)導對檔案升級工作十分重視，邀請縣檔案局領(lǐng)導來指導工作，他們對鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù)《北京市檔案定級、升級試行辦法的通知》精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定了檔案升級工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下，我鎮(zhèn)購置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備，并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實際應(yīng)用，進一步完善了檔案管理的各項制度，形成了比較科學嚴謹?shù)臋n案管理體系，檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學化。目前，鎮(zhèn)機關(guān)的檔案升級準備工作已經(jīng)開始，我們認為能達到《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案管理工作一級考核標準》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請檔案管理工作晉升為北京市機關(guān)檔案工作目標管理一級標準。

　　妥否，請批示

　　二OXX年十月一日

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