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怎么更好的寫批復

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怎么更好的寫批復

  批復是用于答復下級機關請示事項的公文,那么,一般批復怎么寫?下面就由學習啦小編給大家講講吧。

  批復基本分類:

  根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

  批復的寫法:

  批復一般由標題主送機關 正文落款構(gòu)成。

  (1)標題

  標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

  還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復只寫事和文種。

  (2)主送機關

  主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉(zhuǎn)報機關".如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.

  (3)正文

  正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

  批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復,時間和文號可省略。

  批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。

  批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4)落款

  這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇".

  范文

  關于xx省撤銷xx縣設立xx市的批復

  民行批 [xxx] 4號

  xx省人民政府:

  你省xxxx年十月八日《關于撤銷xx縣設立xx市的請示》和xxxx年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準,同意撤銷xx縣,設立xx市(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區(qū)域為xx市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制。

  民政部(蓋章)

  xxxx年一月八日

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