公文寫作的實用技巧
公文寫作的實用技巧
公文寫作是無捷徑可走的，天上絕不可能掉餡餅，必須下功夫鉆研，這種功夫就是：多學多寫多練。正所謂：“笨功夫成就大學問”。下文是小編為大家整理的關(guān)于公文寫作的技巧，希望對大家有所幫助!
2017年公文寫作技巧
一是厚積而薄發(fā)。要想寫出精彩的文章來，不斷積累是前提，“投入與產(chǎn)出永遠成正比”。前期的積累，是寫好文章必不可少的準備過程。
二是學習是最好的老師。今天不學習、明天不學習，后天要想寫出好文章來那是不可能的，因此要擠出點滴時間學習，要做學習上的有心人。
三是文筆貧乏源于思維惰性。在寫文章過程中，我們會經(jīng)常感到無話可說，寫不下去，或者到了自己該發(fā)議論的時候，卻只有寥寥幾句，這就是平時留心少、觀察少、思考少以及長期不學習、長期不練筆的結(jié)果，也就逐漸養(yǎng)成了思維惰性，思維的停滯，也就意思著進步的終止。因此要將自己的思維始終保持在活躍狀態(tài)。
四是多學點別人的“絕招”。在你感到文章難寫的時候，不妨停下筆來，多看看別人尤其是權(quán)威人士寫的文章，看看他們寫文章的絕招，模仿也是一種最好的學習方式，模仿什么?主要模仿他們看問題的角度、提練問題的方法、評議組織的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。品位是靠平時點滴積累逐漸養(yǎng)成的，很重要的一點就是要學會欣賞與鑒別，看不到別人的成就，無視他人的思想火花，你的文章是很難得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要識貨，不可讓有價值的文章從你的眼皮底下溜掉。因此，我們說，好的文章是從學習他人的文章開始的。
六是悟性靠后天養(yǎng)成。當然，寫文章也需要一定的悟性，專家并不是天生的，有了一份耕耘才會有一份收獲。不勞而獲的天才是沒有的，經(jīng)常看到有的人寫文章，對于同樣一個錯誤，這次犯了，下次還犯，這就是缺少悟性的表現(xiàn)，悟性靠的是用心總結(jié)、學會把好的東西經(jīng)過消化變成自己的思想。
七是耐得住寂寞才會感悟到美麗。寫文章雖然是個苦差事，但只要你能靜下心來思索、撲下身子鉆研，你肯定會產(chǎn)生一種愉快的心情，所以耐得住寂寞才會感悟到其中的甜蜜，坐不住、靜不住是不可能有所成就的。所以說，美麗的學術(shù)大廈是靠時間“堆砌”而成的。
下面，談?wù)劰牡膶懽鞣椒ā?/p>
一、領(lǐng)會意圖
領(lǐng)受擬制文書的任務(wù)后，首先要正確領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，不得有絲毫馬虎，否則就會被打回重寫。領(lǐng)會意圖一般應(yīng)掌握以下幾點：
一是要有全局意識。擬制公文不但是一項原則性、政策性很 強的工作，而且還是一項具體的業(yè)務(wù)工作，常常涉及到一個部門、一個人、一件事，而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個部門的工作，有著密切的聯(lián)系，否則，就不會發(fā)公文了。因此，擬制公文時必須站到全局研究、領(lǐng)會上級意圖，深刻明了每一份具體文書對全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門，應(yīng)及時密切溝通協(xié)調(diào)。
二是要站準位置。是哪一級的人員，就要站在哪一級的領(lǐng)導角度考慮問題，公文就是“領(lǐng)導的書面語言”，要了解掌握領(lǐng)導的工作部署、工作進程，預(yù)見工作中可能出現(xiàn)的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文書符合領(lǐng)導的意圖。
三要明確目的。領(lǐng)導的意圖往往就是制發(fā)公文要達到的的目的。因此，一份文書究竟要解決什么問題，達到什么目的，必須心中有數(shù)，目的性越明確，越利于更好地貫徹領(lǐng)導意圖。
四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導的意圖不一定是現(xiàn)成的，有些是要靠我們運用自己的主觀能動性進行分析判斷、歸納整理，進行認真思考，有效發(fā)揮。有時領(lǐng)導只交待任務(wù)，意圖并不明確，這就更需要開動腦筋，認真思考問題。實際工作是千變?nèi)f化的，不管哪一種情況，都要求我們充分發(fā)揮主觀能動性，養(yǎng)成分析問題的習慣，善于聯(lián)想問題，舉一反三，不開動腦筋，不認真思考，依賴現(xiàn)成的東西，死板僵硬，是不可能正確領(lǐng)會意圖的。
二、搜集材料
材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實際工作中搜集、攝取的一系列事實或論據(jù)。大量的搜集材料，對擬制文書有著十分重要的意義。
材料是擬制文書的基礎(chǔ)。無論哪一種文書，它總要反映一種思想或認識，無思想、無認識的文書是不存在的。但是無論任何一種思想或認識，都源于工作實際，離開了實際工作，就沒有“原料”，頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西，當然也就無所謂文書了。毛澤東同志在《改造我們的學習》一文中告誡我們：“學習和研究問題，應(yīng)當說不憑主觀想象，不憑一時的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實，詳細地占有材料，從這些材料中引出正確的結(jié)論。”擬制文書也同樣，正確的觀點是從大量的詳細的材料中”總結(jié)和引伸出來的，所以說，廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。
材料是闡述觀點的支柱。材料是表達觀點的，沒有材料，觀點根本無法樹立;沒有適當?shù)?、足夠的材料來支撐，觀點即使是立起來了也不能立牢。所以動筆之前，觀點要靠材料形成;動筆之際，觀點又須材料支撐。我們常講要“擺事實、講道理”，這里講的事實就是材料，道理就是觀點。不擺事實，不論證材料，道理就說不清，觀點就道不明。如沒有充實的材料做內(nèi)容，空空洞洞，那肯定是一份“白開水”式的文書，無色無味地占有工作空間。
三、運用材料
對材料的占有要“多”。毛澤東說過，任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。具體地說要做到五個結(jié)合：
一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史，只有認識了它的過去，才能更深刻地認識它的現(xiàn)在。正因為這樣，我們必須同時從今昔兩個方面去占有這種材料，既要占有現(xiàn)實的材料，又要占有歷史的材料，這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā)，用發(fā)展的眼光把問題陳述明白。
二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較，以使問題論述得更加有說服力。
三是近與遠結(jié)合。與表達中心問題有關(guān)的材料固然重要但與中心問題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反，它有時可以起到開闊思路、補充說明等作用。
四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實際材料，還要占有通過思索得出的材料，如心得、感受及對問題的認識、看法等。
對材料的鑒別要“精”。對材料要精確鑒別，就是要認清材料性質(zhì)，判斷材料的真?zhèn)危纼r材料的價值，掂量材料的作用等等。這是一個很細致的工作，這個工作做好了，則材料的表象和實質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等，就會顯得格外明晰。因此，我們必須勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。
對材料的選擇要“嚴”。占有材料，我們提倡“以十當一”，以多為佳;選擇材料，我們則主張大家以“一當十”，以嚴為上。選擇材料，一是要圍繞中心問題選擇材料，選材不是目的，對材料之所以要嚴格選擇，最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此，要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來決定對材料的取舍，有取就有舍，有選材就有剪材，不舍得割愛，不愿意剪材，其結(jié)果必然是主干不突出，觀點被淹沒。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料，就是那些具有廣泛代表性和有較強說服力的材料。三是要選擇真實、準確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實，都是“證據(jù)確鑿”的真實材料，才能用來有力地說明問題、闡明觀點。四是要選擇生動、新穎的材料，材料生動、新穎，才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想，才能吸引人、感動人。
四、安排結(jié)構(gòu)
理解了意圖，搜集了材料，運用了材料，還要有恰當?shù)谋磉_方式，把它們編織在一起，使其成為一個統(tǒng)一和諧、嚴密緊湊、首尾通順、行止自如的有機整體。
一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu)，就是研究文書的整體構(gòu)成，就是由“分”和“合”，組“局部”為“整體”的過程，不能整體在胸，就不能順然于手。有的人對此認識不足，往往是拿起筆來還不知道從何處寫，于是只好想一點寫一點，再想一點，再寫一點，每寫一段，都要回頭去從頭看起，十步九回頭，這是很錯誤的。
二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序，有條不紊地表達思想內(nèi)容。如由開端說到結(jié)局，由原因說到結(jié)果，由正面說到反面，由一方面說到另一方面，由主體內(nèi)容說到從屬內(nèi)容等等。
三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進行:
第一步，歸類材料，就是對搜集的材料進行“梳辮子”，進行“合并同類項”;
第二步，根據(jù)觀點，就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性，形成比具 體材料更高層次的更高認識來。
第三步，調(diào)理順序，就是安排先后次序，確定先寫什么，后寫什么。
第四步，修改補充。就是使提綱進一步充實、完善。
五、起草初稿
起草初稿時要一絲不茍，認真擬制，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。
(一)標題。標題是文書內(nèi)容的簡語句，它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的，讓人看了標題，就知道主要內(nèi)容是什么，避免出現(xiàn)文不對題。
擬定標題時，必須遵循四項基本原則：一要明確，直截了當?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容，一目了然。二要簡短，盡量減少字數(shù)，一語破的。三要概括，標題要能抓住中心思想。四要醒目，從標題上給人一種不忘的印象。
(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置，一向被人們所重視。文書開頭強調(diào)開門見山，落筆點題，高度概括，言簡意賅。歸納起來有三類：
一是直接進入正文。
二是依據(jù)目的開頭。例如：根據(jù)上級關(guān)于加強安全工作的指示精神，為確保安全責任落實，公司決定：從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動，現(xiàn)將主要事項通知如下：
三是以概述全貌開頭。就是以簡短的文字，把概況包括單位、時間、事由、簡要原因等基本要素反映出來，為下文奠定良好基礎(chǔ)。
(三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容，是文書的靈魂、主腦。
中心思想的特點：具有客觀性，它是對全部實際材料的高度概括;具有主觀性，它是經(jīng)過作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時代性，任何一個正確的思想或觀念都離不開特寫時代。
中心思想首先要正確，是指中心思想的思想性和科學性，其次要深刻，不能搞形式主義，要來源于實際，高于實際;第三要新穎，做到“人無我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文書思想焦點應(yīng)該凝聚，著力點應(yīng)當單純，不可分散，主攻方向應(yīng)明確。
文書內(nèi)容千變?nèi)f化，但主要包括：成績、問題、特點、做法、情況、原因、體會、要求、措施、規(guī)定等，(當然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知應(yīng)包括：依據(jù)、事項、要求;通報內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績、問題、體會、措施等等。
(四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達次序，著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達時由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓，側(cè)重于文字表達的需要。
層次一般按照時間順序、問題性質(zhì)、遞進關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。
段落的劃分要掌握三條原則：一是單一性，一段只有一個中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個段落里。二是完整性，一個意思要在一個段落里集中說完。三是互聯(lián)性，各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使其成為全篇的一個有機組成部分，做到“分之為段、合則為篇”。
(五)觀點和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個問題：
一是只有觀點，缺乏材料;只有論點，缺乏論據(jù);
二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列，不提出觀點看法;
三是觀點與材料脫節(jié)，材料說明不了觀點，觀點沒有相應(yīng)的材料作根據(jù)，互不關(guān)聯(lián)，東拉西扯，雜亂無章。
正確的表達方法常見的有以下三種：
1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合，邊講觀點邊引材料。
2.剖析事理。運用分析的辦法，提示觀點和事實之間的因果關(guān)系，進而闡明觀點的正確性，使得觀點和材料有機結(jié)合。
3.列舉事實。用事實說明問題。
(六)結(jié)尾。俗話講：“編筐編簍，重在收口”。文書口子收不好，就會使全文松散無力。文書的結(jié)尾不拘一格，寫法很多，主要根據(jù)文書的類別而定，現(xiàn)介紹幾種常見的主要有四種：
一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求，以便貫徹執(zhí)行。如：“各單位于4月30日前將與整改情況上報至XXX處。”
二是請求性結(jié)尾。如：妥否，請批示。
三是征詢意見性結(jié)尾。如：以上計劃如有建議和意見，請及時反饋，我們將…
四是號召性結(jié)尾，這類結(jié)尾鏗鏘有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于領(lǐng)導講話。如：
毛澤東同志在中共七大的報告結(jié)尾部分：“成千上萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進吧!”
“我們的目的一定要達到，我們的目的一定能夠達到!”
“新的一年已經(jīng)開始，讓我們團結(jié)奮進，銳意進取，為XXXX而努力奮斗!
六、修改潤色
一份好的文書，無不在修改上下功夫，修改是一項艱苦的勞動，并不比起草容易，古人說“改章難于造篇”，就是因為改章要“更上一層樓”。
修改的程序主要分三步：
第一步：綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問題，從總體上找出修 改的辦法。對于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的長稿，需要多看幾遍，寧可多花一些時間，不要匆匆動手，以免以后返工。
第二步：具體修改。需要進行細致地思考，做到字斟句酌。
第三步：把關(guān)復(fù)查。修改完畢，必須從頭至尾閱讀一遍，檢查修改是否恰當。
比如：“我們一定要認真學習領(lǐng)會上級指示精神，下大力抓好落實，確保各項任務(wù)完成。”一句，如改成：
“要把工作做在平時，做在前面，遇有急難險重生的任務(wù)，隨時能夠拿得出、用得上，圓滿完成XXXX任務(wù)。”就感覺能壓得住陣腳，文章就寫得有勁，讓人讀起來舒暢。
最后，應(yīng)當指出，有時修改不是一次能完成的，而是反復(fù)多次才能完成，俗話說：好文章是改出來的。因此，要有耐心細致的作風，才能把文書修改好。
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