公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案
現(xiàn)代公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。下文是公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案，僅供參考!
公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案
一、單項選擇題
1.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是( 1 )。
A.同級機關(guān) B.同一系統(tǒng)的機關(guān) C.三個以上的機關(guān) D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)
2.維護文件的高度嚴密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密 c.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達 c.感嘆詞表達 D.無主句表達
4.為了維護政令一致，凡下行公文( 3 )。
A.都要向上級請示 B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( 4 )。
A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( 3 )。
A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案
8.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用( 3 )的方式。
A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D，同時行文
9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( 2)。1
A.公文處理 B.收文處理 c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
11.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的( 4 )。
A.會商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)
12.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。
A.標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標題、正文、落款 c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標題、正文、結(jié)語
13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件
15.決定必須由( 4)。
A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
16.通報情況使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告
17.通報的表達方式側(cè)重于( 1 )。
A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
18.辦公室更改電話號碼，可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是( 1 )。
A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標題的時間是( 1 )。
A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。
A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( 3 )。2
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦
24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作( 3 )。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定
25.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知
26.為加快文件的傳遞，可采用( 1 )。2
A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。
A.請示 B.通知 C.函 D.通報
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( 4 )。
A.全國人民代表大會 B.國務(wù)院 c.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁
32.批辦是指( 1 )。
A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對公文正本的復(fù)核意見 D.對請示報告的處理
33.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有( 2 )。
A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文
c.逐級行文 多級行文 超級行文D.超級行文 下行文平行文
34.公文的語言應(yīng)當是( 1 )。
A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 c.威嚴有力 D.古樸典雅
35.公文中的詞語應(yīng)( 1)。
A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4 )。
A.法律部門 B.上級機關(guān) C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
37.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是( 3 )。
A.指不 B，請示 C.批復(fù) D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是( 2 )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通報
39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于( 3 )。
A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于( 2 )。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
二、多項選擇題
1.公告的主要特點是(123 )。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
2.標注公文的主送機關(guān)可使用( 134 )。
A.全稱 B.簡稱 c.同類機關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱
3.公文對語句的基本要求是( 12 )。
A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B.句子成分搭配得當
c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語病的是( 123 )。
A.會議是在酷熱的氣溫中召開的
B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受
c.這個季度虧損減少了兩倍
D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進
5.公文寫作之前要( 13 )。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當?shù)恼Z言
6.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下級機關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示 c.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準的函件D.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件
7.維護公文的簡明性易出的問題是( 14 )。
A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混，語義多歧 c.歸類不準，文不對題
D.主題不明，離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬
8.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有( 14 )。
A.主送給上級機關(guān)的請求批準的請示 B.主送給平級機關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級機關(guān)的請求指示的請示
9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。
A.確保公文迅速、準確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(124 )。
A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委
11.下面說法不正確的有( 124 )。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號 c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準 D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標注于標題下方
12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本
13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。
A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級行文的條件是( 234 )。
A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決
c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項D.檢舉直接上級機關(guān)
15.工作報告在黨的機關(guān)可用于( 234 )。
A.請求批準 B.提出建議 C.答復(fù)上級詢問 D.反映情況
16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。
A.發(fā)文機關(guān) B.報送機關(guān) C.標題 D.題注 E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本
19.下面說法錯誤的有( 23 4)。
A.公文的標題由作者、事由、文種組成
B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標明文種
20.下面說法正確的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( 134 )。
A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關(guān)的文件
22.需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。
A.請示 B.報告 C.指示 D.命令
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種
25.我國法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。
A：條例 B.規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作( 24 )。
A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 c.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。
A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦
28.公文寫作的基本要求有( 123 )。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事，中心明確
C.用語莊嚴、簡明、通順 D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E.格式不必強求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性
30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。
A.倉促制定文件，不合實際 B.規(guī)定的表述過于絕對化 C.內(nèi)容不全面
D.層次混合，割裂事項聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)( 12 )。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
c.主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負責(zé)人
32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有( 124 )。
A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文
33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用( 24 )。
A.決議 B.指示 C.通報 D.通知
34.條例的制發(fā)權(quán)屬于( 12 )。
A.國務(wù)院 B.黨的中央組織 c.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國法定的公布性文件包括( 24 )。
A.通知 B.通告 C，通報 D.公告 E.報告
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。( 1 )
2.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。( 1 )
3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。( 1 )
4.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( 1 )
5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。( 1 )
6.批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。( 1 )2
7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。( 1 )
8.為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。( 2 )
9.由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。( 2 )
10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( 2 )1
11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。( 2 )
12.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1 )
13.在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。( 1 )
14.向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。( 1 )
15.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( 1 )
16.工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( 1 )
17.綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。( 1 )
18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當特別注意維護文件的條理性。(1 )
19.規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。 ( 2 )
20.決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。( 1 )
21.對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。( 2 )
22.機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。( 1 )
23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。( 2 )
24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。( 2 )
25.材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。( 2 )
四、辨析題
1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。
2.向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準時均應(yīng)寫“請示”。
3.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關(guān)。
1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同
意而改動文件內(nèi)容是非法的。
2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準，應(yīng)該用“函”。
3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。
4.錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。
5.錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當然不能用“指示”。
6.錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。
7.錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。
8.錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。
9.錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。
10.錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標準是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5
任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。
4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。
5.某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。
6.為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標注幾個主送機關(guān)。
7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表示。
8.請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復(fù)。
9.在報告中不能夾帶請示事項。
10.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。
五、簡答題
1.公文語言的主要特點是什么?
公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。
準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。
樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。 嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。
規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。
2.簡述公文寫作的程序。
(一)公文寫作前的準備
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
5確定具體表達方式。
(二)撰擬文稿
1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。
2擬出寫作提綱。
3正式撰擬文稿。
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。
3.按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類。
如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。
4.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?
主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪種文體?
公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。
6.公文處理的基本任務(wù)是什么?
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6
有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。
(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。
(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。
(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。
7.發(fā)文處理的基本程序是什么?
發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。 擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。
會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。
登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍。
繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。
第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等
8.用印的注意事項有哪些?
公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。
9.聯(lián)系行文該如何蓋章?
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
10.國家行政機關(guān)公文格式?
公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。
11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。
作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。
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