15種公文類型的文本特點(diǎn)
15種公文類型的文本特點(diǎn)
15種公文類型的文本特點(diǎn)是什么?下文是小編收集的關(guān)于十五種類公文的具體寫法，或許里面可以幫到你!
公文及其種類的演變過程
公文即公務(wù)文書，是指國家行政機(jī)關(guān)行政管理系統(tǒng)中形成的機(jī)關(guān)應(yīng)用文。公文是伴隨著文字的出現(xiàn)、階級(jí)的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生應(yīng)運(yùn)而生的。
初始的公文種類較少。西周春秋時(shí)期，下行的王命文書主要有“誥、誓、命"幾種，各諸侯國及其官吏之間的平行文書，也只有“檄文”和“移書”等，而臣下向國君陳述自己見解的則用“上書”。后來，由于國事的繁雜、禮儀的周全，加之封建等級(jí)觀念的森嚴(yán)，公文種類逐漸膨脹起來。上對(duì)下的公文發(fā)展成為“制、詔、策、冊(cè)、敕(chi)、教、令、諭、符、檄、旨”等一二十種;下對(duì)上的文書，秦時(shí)尚只有“奏”(上書)一種，兩漢時(shí)期又增加了“章、表、駁議”三種，后來又繁衍了“碟、申、啟、呈、箋、題、狀” 等;平行文則增加了“關(guān)、敕、咨、照會(huì)”等多種。這些文種名目雖多，但不少是大同小異的，有的則可互相代替。如“啟”就是和“表”、“奏”同類的文種，劉襤在《文心雕龍·奏啟》中說：“晉來盛啟，用兼表、奏。”
辛亥革命后，南京國民臨時(shí)政府頒布了第一個(gè)公文程式條例，廢除了幾千年來封建王朝使用的“制、詔、敕、題。奏、表、箋”等公文名目，明令規(guī)定采用“令、咨、呈、示、狀”五種公文名稱(另有“公函”、“‘布告”)，并指明用途，這就使公文向簡(jiǎn)化、適用方面向前邁了一步。但是，由于辛亥革命反封建并不徹底，因而在公文的確定和使用中，仍免不了封建主義糟粕，如虛偽欺詐、連上驕下的惡習(xí)以及形式主義、文犢主義等等。袁世凱準(zhǔn)備復(fù)辟帝制期間，更變本加厲，公文程式一度出現(xiàn)向封建帝制時(shí)期倒退的現(xiàn)象。1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式規(guī)定，大總統(tǒng)的公文有“策令、申令、告令、批令”等，這些名稱都是仿照古代的叫法。袁世凱稱帝失敗后，1916年7月公文程式進(jìn)行了第三次修改，恢復(fù)南京臨時(shí)政府原定的公文程式，并細(xì)化了公文種類，由原來的7種增加到13種，即：大總統(tǒng)令、國務(wù)院令、各部院令、任命狀、委任令、訓(xùn)令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。1927年8月 13日，公文程式進(jìn)行了第四次修改，明文規(guī)定公文種類有：令、通告、訓(xùn)令、指令、委任狀、呈、咨、咨呈、公函、批答共10種。
1928年6月11日，公文程式第五次修改，取消了“咨呈”，將“通告”改為“布告”。1928年11月15日，公文程式第六次修改，又基本恢復(fù)了南京國民臨時(shí)政府首倡的公文程式，只是把國民依法對(duì)政府陳述意見的“狀”，從公文種類中取消，其他依舊。此后，國民黨政府機(jī)關(guān)的公文，大體沿襲了國民臨時(shí)政府首倡的公文形式。
新中國成立后，公文的種類進(jìn)行了八次大的調(diào)整：
第一次發(fā)布：1950年12月30日，政務(wù)院秘書廳發(fā)布《公文處理暫行辦法(草案)》規(guī)定公文種類為8類10種。1.函;2.令;3.決定;4.指示;5.報(bào)告、簽報(bào);6.批復(fù);7.布告;8.通報(bào)、通知。
第二次發(fā)布：1951年9月2日，政務(wù)院發(fā)布《公文處理暫行辦法》，規(guī)定公文種類為7類12種，即：1.報(bào)告、簽報(bào);2.命令;3.指示;4.批復(fù);5.通報(bào)、通知;6.布告、公告、通告;7.公函、便函。
同第1次比較，增加公告、通告;將令改為命令;將函分為公函、便函;去掉決定。
第三次發(fā)布：1956年10月22日，國務(wù)院秘書廳發(fā)出《國務(wù)院秘書廳關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》。這次修訂和調(diào)整后的公文種類仍為7類12種，即：1.命令、令;2.指示;3.報(bào)告、請(qǐng)示;4.批復(fù)、批示;5.通知、通報(bào);6.布告、通告;7.函。這次與第二次比較，增加了令、請(qǐng)示和批示;將公函恢復(fù)為函，去掉了簽報(bào)、公告和便函。
第四次發(fā)布：1981年2月27日，國務(wù)院辦公廳頒發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》，規(guī)定公文種類為9類15種，即：1.命令。令、指令;2.決定、決議;3.指示;4.布告、公告、通告;5.通知;6.通報(bào);7.報(bào)告、請(qǐng)示;8.批復(fù);9.函。這次調(diào)整增加了決定、決議，將通報(bào)從通知類劃出，單獨(dú)成一類，增加了指令、公告，去掉了批示。
第五次發(fā)布：1987年2月18日，國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定公文種類為10類15種，即：1.命令(令)、指令;2.決定、決議;3.指示;4.布告、公告、通告;5.通知;6.通報(bào);7.報(bào)告、請(qǐng)不;8.批復(fù);9.函;10.會(huì)議紀(jì)要。這次調(diào)整主要是增加了會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)令與命令合并成一種。
1989年4月25日，中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例(試行)》，規(guī)定黨務(wù)文種共13類。即1.公報(bào);2.決議;3.決定;4.指示;5.條例;6.規(guī)定;7.通知;8.通報(bào);9.請(qǐng)示;10報(bào)告;11.批復(fù);12.會(huì)議紀(jì)要;13.函。1996年5月63中辦又進(jìn)行了修訂，增加了意見共達(dá)14種。
國務(wù)院第六次發(fā)布：《處理辦法》于1993年 11月 21日對(duì)《處理辦法》進(jìn)行了修訂，規(guī)定文種為 11類12種。即：1.命令(令);2.指示;3.決定;4.公告、通告;5.通知;6.通報(bào);7.報(bào)告;8.請(qǐng)示;9.批復(fù);10.函;11.會(huì)議紀(jì)要12.議案。這次修訂減去了指令、決議、布告三種，增加了議案，并將請(qǐng)示、報(bào)告分開，各自獨(dú)立。
國務(wù)院第七次發(fā)布：2000年8月20日，國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，并于2001年1月1日起施行。新《辦法》在文種上主要是取消了“指示”、增加了“意見”，同時(shí)將“公告”和“通告”分開，各自獨(dú)立，因而使文種成為13類13種。
縱觀新中國成立后50年的文種沿革，基本上是大穩(wěn)定小調(diào)整。中辦1989年、1996年兩次調(diào)整，后一次調(diào)整只增加了意見文種，前13個(gè)文種沒有變化。國務(wù)院辦公廳建國后進(jìn)行了7次調(diào)整。有調(diào)整有變化，這些變化與社會(huì)的變革發(fā)展緊密相關(guān)，都是為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)公務(wù)活動(dòng)的需要，體現(xiàn)了時(shí)代色彩、滿足當(dāng)時(shí)公文處理工作的需要。
第八次發(fā)布：2012年4月兩辦印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，將黨政機(jī)關(guān)公文文種合并統(tǒng)一為15種，1.決議。2.決定。3.
命令(令);4.公報(bào);5.公告;6.通告;7.意見;8.通知;9.通報(bào);10、報(bào)告;11.請(qǐng)示;12.批復(fù);13.議案;14.函;15、紀(jì)要。
目前公文的15個(gè)種類是根據(jù)時(shí)代發(fā)展和工作需要演化而成的。文種具有概括表明公文的性質(zhì)、行文方向、行文目的和公文特點(diǎn)的重要作用。
15種公文類型的文本特點(diǎn)
第一種類：決議?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)比原《辦法》增加了兩個(gè)文種，一個(gè)是決議，另一個(gè)是公報(bào)。這樣目前的文種由原來的13個(gè)增加到現(xiàn)在的15個(gè)。在公文處理工作中，對(duì)于每一個(gè)文種都應(yīng)當(dāng)很好地掌握，特別是黨政機(jī)關(guān)公文審核把關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)熟悉每個(gè)文種的特點(diǎn)及適用范圍。
就決議而言，可以從以下幾個(gè)方面掌握：
第一，概念：決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。一般具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。
第二，適用范圍。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。為2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中新增的正式公文文種。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文，也是應(yīng)用寫作重點(diǎn)研究的文體之一。從這一適用范圍看，它還是主要用于黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)做出的重大決策。
第三，主要特點(diǎn)：
一是制發(fā)程序上的規(guī)范性。決議的形成，按照一定的組織程序，它所要貫徹的決策事項(xiàng)，必須經(jīng)過集體討論和表決通過后形成，以會(huì)議名義發(fā)布。二是效力上的權(quán)威性。決議是經(jīng)過黨的會(huì)議討論通過才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的，是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)布，必須堅(jiān)決執(zhí)行。三是適用對(duì)象的普遍性。一經(jīng)發(fā)布，適用于所屬的每一個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人，任何組織、團(tuán)體、個(gè)人不得例外。三是思想上的指導(dǎo)性。五是時(shí)效上的長期性。
第四，決議的寫法：決議由首部和正文兩部分組成。
1.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。
1)標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)(或會(huì)議名稱)、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。
2)成文時(shí)間。即決議正式通過的日期。一般放在標(biāo)題下，在小括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱及通過時(shí)間，也可只寫年月日。
2.正文。由決議根據(jù)、決議事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成。
1)決議緣由：一般簡(jiǎn)要說明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。
2)決議事項(xiàng)：寫明會(huì)議通過的決議事項(xiàng)，或會(huì)議對(duì)有關(guān)文件、事項(xiàng)作出的評(píng)價(jià)、決定，或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。
3)結(jié)語：一般緊扣決議事項(xiàng)有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求。有的決議可不單列這部分。
決議的實(shí)例
四川省第七屆人大會(huì)第八次會(huì)議關(guān)于依靠科技進(jìn)步振興農(nóng)業(yè)的決議
(1989年3月10日通過)
四川省七屆人大會(huì)第八次會(huì)議，聽取和審議了省科委主任張廷翰受省政府委托作的《關(guān)于省農(nóng)村科技工作情況的匯報(bào)》。會(huì)議以為，我省各級(jí)政府依靠科技發(fā)展農(nóng)業(yè)事業(yè)方面做了大量工作，取得了一定成績，但發(fā)展不平衡的，還存在一些亟待解決的問題，特別是糧食生產(chǎn)面臨的形勢(shì)是嚴(yán)峻的，任務(wù)是艱巨的。為了進(jìn)一步依靠農(nóng)業(yè)科技，奪取糧食增產(chǎn)，農(nóng)業(yè)豐收，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的全面振興，特別作出了如下決議：
一、各級(jí)政府要在廣泛深入開展農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位的再教育中，提高領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)方面對(duì)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的認(rèn)識(shí)，牢固樹立依靠技術(shù)進(jìn)步、振興我省農(nóng)業(yè)的觀念，把發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)到依靠科學(xué)技術(shù)和提高勞動(dòng)者素質(zhì)的軌道上來。要把農(nóng)村科技納入政府工作的重要議事日程，
重視農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)推廣工作，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技人員在發(fā)展農(nóng)業(yè)中的積極作用。要把這項(xiàng)工作的好壞，作為考核各級(jí)政府及其領(lǐng)導(dǎo)成員政績的主要內(nèi)容之一。
二、各級(jí)政府從今年起逐步增加對(duì)農(nóng)業(yè)科技的投入。增加農(nóng)業(yè)科研和推廣的事業(yè)費(fèi)，建立農(nóng)業(yè)科技開發(fā)基金，多途徑開辟農(nóng)業(yè)科技資金來源，盡力增加科技裝備和設(shè)施，為農(nóng)業(yè)科研和推廣服務(wù)工作創(chuàng)造條件。主管部門要管好各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科技經(jīng)費(fèi)，?？顚Ｓ谩＾r(nóng)村的集體和個(gè)人也要千方百計(jì)加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)活動(dòng)，增加投入。
三、各級(jí)政府應(yīng)從本地區(qū)的實(shí)際出發(fā)，制定依靠科技振興農(nóng)業(yè)的年度計(jì)劃和中、長期規(guī)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，狠抓落實(shí)，層層進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)在農(nóng)業(yè)科技工作中做出顯著成績的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、農(nóng)業(yè)科技人員、以及農(nóng)民中推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的積極分子給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的給予重獎(jiǎng)，并大力宣傳他們的先進(jìn)事跡。
四、各縣、(區(qū))、鄉(xiāng)應(yīng)進(jìn)一步建立健全農(nóng)業(yè)科技推廣服務(wù)體系，切實(shí)加強(qiáng)基層農(nóng)業(yè)科技管理工作。要采取多種形式，搞好培訓(xùn)、試驗(yàn)、示范等農(nóng)業(yè)科技的推廣服務(wù)工作，傳授科技知識(shí)，普及先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)，要著重培訓(xùn)本地科技人員，抓好農(nóng)業(yè)科技成果的推廣應(yīng)用，鼓勵(lì)采用新技術(shù)。要發(fā)揮各種推廣農(nóng)業(yè)技術(shù)的民間組織的作用。五、各級(jí)政府要采取切實(shí)有效的措施，認(rèn)真落實(shí)好中央和省制定的各項(xiàng)有關(guān)科技人員的政策。要為農(nóng)業(yè)科技人員創(chuàng)造必要的工作條件，穩(wěn)定農(nóng)業(yè)科技隊(duì)伍，動(dòng)員和組織廣大農(nóng)業(yè)科技人員為振興農(nóng)業(yè)不斷作出貢獻(xiàn)。
總體上看，決議過去一直是黨委機(jī)關(guān)使用的文種，這次《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》增加了這個(gè)文種，但日常工作中行政機(jī)關(guān)是不使用的。
第二種類：決定。
(一)決定的概念
決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。
(二)適用范圍
決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)決定的作用
決定具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)性、權(quán)威性、規(guī)定性的特點(diǎn)。
(四)主要特點(diǎn)
一是適用范圍廣泛。在黨和國家機(jī)關(guān)中有比較廣泛的適用范圍，適用于黨和國家各級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。二是使用的方式比較靈活。從應(yīng)用范圍看，決定既可以對(duì)事，也可以對(duì)人;從內(nèi)容看，決定既可以用于解決重大的方針、政策、決策、部署等問題，也可以處理具體的人和事。三是具有極強(qiáng)的約束力，一旦做出決定，有關(guān)組織和個(gè)人必須遵照?qǐng)?zhí)行，不能輕易改變。
(五)決定的分類
根據(jù)內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，決定分為兩類：即周知性決定和指揮性決定。
周知性決定是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問題作出安排，使受人單位知曉即可。因此內(nèi)容比較單一，文字簡(jiǎn)短。指揮性決定，具有綱領(lǐng)性、規(guī)定性、規(guī)范性和指示性。一般內(nèi)容較多，篇幅較長，帶有說理性質(zhì)，有較強(qiáng)的約束力。
常見的決定有：一是法規(guī)性決定;二是重大事項(xiàng)決定;三是處理重大事件決定;四表彰英模的決定;五是機(jī)
構(gòu)設(shè)置的決定;六是人事安排的決定;七是接受辭職的決定等。
(六)決定的結(jié)構(gòu)
決定的結(jié)構(gòu)分為首部和正文兩部分。
1.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩部分。
1)標(biāo)題。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2)成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標(biāo)題正上方注明成文的年、月、日期，或者在標(biāo)題下方用括號(hào)注明某年某月某日某會(huì)議通過字樣。
2.正文。正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。一是開頭部分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據(jù);二是主體部分，主要寫決定的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行;三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說明。有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。
第三種類：關(guān)于命令(令)的內(nèi)涵、特點(diǎn)、分類及寫法
命令(令)這種文體，它在下級(jí)機(jī)關(guān)是極少使用的，一般都是有起草權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)使用的一種強(qiáng)制性文體。
一、命令(令)的內(nèi)涵
命令是法定的行政公文的一個(gè)文種。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。2000年8月份國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)命令(令)的功能作了如下闡述： 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2012年7月1日頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中增加了相關(guān)內(nèi)容，表述為：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
命，其詞義為“使”，有“使人為事”之意，作為公文，始于商朝和西周，當(dāng)時(shí)以王的意志為中心的“王命文書”，都是“命”的公務(wù)文書。令，其義與“命”相似，但還有“告誡”的意思，作為正式公文使用，始于戰(zhàn)國時(shí)期。命令文種極具強(qiáng)制性，如軍令狀是要簽定生死合同的。
“命令”和“令”曾被作為兩種文體看待，1987年后，合并為一個(gè)文體。目前，在公文寫作實(shí)踐中，兩種名稱仍然并存。
二、命令(令)的特點(diǎn)
第一，權(quán)威性和強(qiáng)制性。命令(令)是所有公文中最具權(quán)威性和強(qiáng)制性的下行文種。命令一經(jīng)發(fā)布，受令者必須絕對(duì)服從，沒有討價(jià)還價(jià)的余地，更不允許抵制和違反。通常所說的“令行禁止”，通過命令這種文體，能得到最充分的體現(xiàn)。
第二，使用權(quán)限有嚴(yán)格的限制。命令(令)雖是行政公文的主要文體，但并不是所有行政機(jī)關(guān)都有權(quán)發(fā)布命令(令)。按照《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的有關(guān)規(guī)定，只有全國人民代表大會(huì)的常務(wù)委員會(huì)、委員長，國家主席，國務(wù)院和國務(wù)院，國務(wù)院各部委及其部長、主任，地方各級(jí)人民政府和各級(jí)人民代表大會(huì)，才有權(quán)力發(fā)布命令(令)。其它各種企事業(yè)單位、黨團(tuán)組織和社會(huì)團(tuán)體，均無權(quán)發(fā)布命令(令)。黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以和同級(jí)人民政府聯(lián)合發(fā)布命令(令)，但是要以行政公文的面目出現(xiàn)。
第三，程序的合法性。命令(令)的頒布必須依照相關(guān)法律走程序即要遵循兩法：《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》，按照這兩法走相關(guān)程序后，才由行政主要領(lǐng)導(dǎo)頒布實(shí)施。
三、命令(令)的分類
按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)命令(令)功能的闡述，這種文體可大致分出三種基本類型。
(一)公布令 。公布令是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。公布令一般由四個(gè)方面的內(nèi)容組成：發(fā)布對(duì)象、發(fā)布依據(jù)、發(fā)布決定、執(zhí)行要求。公布令篇幅短小，言無虛設(shè)，四個(gè)方面的內(nèi)容并不各自獨(dú)立成段，而是篇段合一。
如：中華人民共和國國務(wù)院令 第279號(hào)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》已經(jīng)2000年1月10日國務(wù)院第25次常務(wù)會(huì)議通過， 現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。
朱镕基
二○○○年一月三十日
其中《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》是發(fā)布對(duì)象，“經(jīng)2000年1月10日國務(wù)院第25次常務(wù)會(huì)議通過”是發(fā)布依據(jù)，“現(xiàn)予發(fā)布”是發(fā)布決定，“自發(fā)布之日起施行”是執(zhí)行要求。
(二)行政令 。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令，稱為行政令。例如國務(wù)院1984年4月13日發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格保護(hù)珍貴稀有野生動(dòng)物的通令》就是典型的行政令。
屬于行政令的還有動(dòng)員令(如1949年毛澤東、朱德聯(lián)合簽署的《向全國進(jìn)軍的命令》)、特赦令(如1959年由劉少奇簽署的《中華人民共和國主席特赦令》)、戒嚴(yán)令(如1989年3月7日由李鵬簽署的《國務(wù)院關(guān)于在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)的命令》)等。
(三)獎(jiǎng)懲令。獎(jiǎng)懲令就是用來獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒有關(guān)人員的命令，有嘉獎(jiǎng)令和懲戒令兩種類型。
嘉獎(jiǎng)令是獎(jiǎng)勵(lì)的最高級(jí)別，用于獎(jiǎng)勵(lì)貢獻(xiàn)突出的個(gè)人或集體。它由先進(jìn)事跡、性質(zhì)和意義、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、希望和號(hào)召四部分組成。例如《國務(wù)院對(duì)勝利粉碎劫機(jī)事件的民航楊繼海機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》(1982年8月12日發(fā)布)，《國務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志“國家杰出貢獻(xiàn)科學(xué)家”榮譽(yù)稱號(hào)的命令》(1991年10月14日發(fā)布)。
四、命令(令)的寫法
(一)標(biāo)題
命令(令)的標(biāo)題有三種構(gòu)成形式：
一是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容、文種構(gòu)成。如《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。
二是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令人身份加文種組成。如《鄭州市人民政府令》、《中華人民共和國主席令》。
三是由主要內(nèi)容加文種組成。如《向全國進(jìn)軍的命令》。這種形式應(yīng)用較少。
(二)正文
行政令的正文按照公文的常規(guī)模式進(jìn)行操作，由三大部分組成。
開頭部分主要寫發(fā)布命令的原因、根據(jù)、目的、意義等。作為開頭部分，原則上不宜過長，但有時(shí)因原因復(fù)雜、意義重大，也可以用較多文字表述。如《向全國進(jìn)軍的命令》，開頭部分就占了全文的二分之一左右。主體部分是全文的核心，主要寫命令事項(xiàng)，也就是要求受命者做些什么、怎么做、做到何種程度等等。這部分內(nèi)容復(fù)雜，層次較多，一般都需要分條表達(dá)，以便眉目清楚。結(jié)尾部分，主要用來寫執(zhí)行要求。如由何單位負(fù)責(zé)執(zhí)行，從何時(shí)起開始執(zhí)行等等。
起草命令(令)是有嚴(yán)格界定的，機(jī)關(guān)工作者可能工作一輩子也沒有機(jī)會(huì)起草這個(gè)文種，但我們會(huì)經(jīng)常看到，大的行政機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握，企事業(yè)單位的文字工作者作為一般了解即可。
第四種類：公報(bào)
公報(bào)也稱新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公報(bào)是應(yīng)用寫作的重要文體之一。值得注意的是，在原《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》13種公文種類中并不含有公報(bào)這一文體，在今年兩辦名義出臺(tái)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中增加了這個(gè)文種，黨政機(jī)關(guān)通用。
公報(bào)具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和新聞性。公報(bào)也稱新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公報(bào)是應(yīng)用寫作的重要文體之一。
公報(bào)大致可分為三個(gè)種類:
第一，會(huì)議公報(bào)：是用以報(bào)道重要會(huì)議或會(huì)談的決定和情報(bào)的公報(bào)。這種公報(bào)一般用于黨中央召開的會(huì)議。
第二，事項(xiàng)公報(bào)：黨的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用以發(fā)布重大情況、重要事件的文件。高層行政機(jī)關(guān)、部門向人民群眾公布重大決策、重要事項(xiàng)或重大措施時(shí)有時(shí)也沿用此類公報(bào)。
第三，聯(lián)合公報(bào)：這是一種特殊用途的公報(bào)，用以發(fā)布國家之間、政黨之間、團(tuán)體之間經(jīng)過會(huì)議達(dá)成的某種協(xié)議，如《中俄聯(lián)合公報(bào)》。
公報(bào)包括首部、正文和尾部三部分。
此文種行政機(jī)關(guān)很少用到，此次《條例》下發(fā)后，黨政機(jī)關(guān)并用。
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