2017公文排版要求
2017公文排版要求
許多單位制作的行政公文格式并不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。下文是2017公文排版要求，歡迎閱讀!
2017公文排版要求是什么
(1)設(shè)定版心
國(guó)際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm 正(負(fù))1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm正(負(fù))1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。設(shè)定頁(yè)邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇“頁(yè)邊距”，根據(jù)上述規(guī)定，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上”設(shè)定值為3.7cm;“下”設(shè)定值為3.5cm;“左”設(shè)定值為2.8cm;“右”設(shè)定值為2.6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。
(2)設(shè)定每頁(yè)行數(shù)、字?jǐn)?shù)
國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁(yè)22行，每行排28個(gè)字。設(shè)定：打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置，選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)(H)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設(shè)為28，“行”每頁(yè)設(shè)為22，“欄數(shù)”用默認(rèn)值1，“文字排列”選“水平”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置左下角的“默認(rèn)”會(huì)出現(xiàn)選擇性提示：“是否改變頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”，點(diǎn)擊“是”，以后建立新文檔時(shí)，將以上述設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置。
(3)字體設(shè)置
國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。設(shè)定：選擇格式菜單中的“字體”對(duì)話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212”，字形選“常規(guī)”，字號(hào)選“3號(hào)”其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。標(biāo)題字可另行設(shè)置。
(4)插入頁(yè)碼
國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)嗎居右空1個(gè)字，雙頁(yè)碼居左空1個(gè)字。設(shè)定：頁(yè)面設(shè)置-版式-頁(yè)眉和頁(yè)腳，在“奇偶頁(yè)不同”前打∨，選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，“位置”選頁(yè)面底端，“對(duì)齊方式”選外側(cè)，“格式”選帶一字線的數(shù)字。一般第1頁(yè)為了美觀不放頁(yè)碼，可將“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”前的∨去掉。頁(yè)碼插入后還要將頁(yè)碼更改為4號(hào)字及調(diào)整頁(yè)碼的位置，這里不再贅述。
行政公文基本介紹
行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。作為表述國(guó)家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來(lái)說(shuō)，公文是國(guó)家法律法規(guī)的延續(xù)和補(bǔ)充。公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。
文件特點(diǎn)
一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。
二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 現(xiàn)行效用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。
三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，比2000年8月的版本多了決議和公報(bào)兩個(gè)文種。
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