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行政公文文種口訣

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行政公文文種口訣

  以下的幾句口訣能夠讓我們快速地記住十三種行政公文文種口訣,希望對大家有所幫助!

  十三種行政公文文種口訣

  一令一定一紀要,

  三通兩告莫混淆,

  請示、批復、意見、函,

  還有議案須記好。

  注:一令:命令;一定:決定;一紀要:會議紀要。

  三通:通知,通報,通告;兩告:公告,報告。

  規(guī)定國家黨政機關共有15種

  (一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

  (二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

  (三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

  (四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

  (五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

  (六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

  (七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

  (八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。

  (九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

  (十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。

  (十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

  (十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。

  (十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

  (十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

  (十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

  公文的主要特點

  第一、公文的制作者是依法成立的組織。

  第二、公文具有特定效力,用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

  第三、公文具有規(guī)范的結構和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

  公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

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