公文字體字號(hào)要求
公文字體字號(hào)要求
行政公文多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。下文是最新公文字體字號(hào)要求，歡迎閱讀!
最新公文字體字號(hào)要求全新版本
一、標(biāo)題、字號(hào)
1.主標(biāo)題二號(hào)宋體
2.一級(jí)標(biāo)題：“一、”三號(hào)黑體
3.二級(jí)標(biāo)題：“(一)”三號(hào)楷體
4.三級(jí)標(biāo)題：“1.”仿宋加黑
5.四級(jí)標(biāo)題：“(1)”
6.五級(jí)標(biāo)題：“①”
二、紙張、頁(yè)邊距
1.所有材料一律采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙
2.頁(yè)邊距：上3.8厘米 下3.6厘米
左2.7厘米 右2.5厘米
三、注意事項(xiàng)
1.正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋字體
2.所有標(biāo)題自成一行時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)
公文字體字號(hào)要求：公文特點(diǎn)
一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。
二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 現(xiàn)行效用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。
三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。
公文字體字號(hào)要求：寫作要素
格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。
結(jié)構(gòu)用語(yǔ)
公文結(jié)構(gòu)的用語(yǔ)分為：一是開頭用語(yǔ)， 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。
版頭
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。
發(fā)文字號(hào)
由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成如：
渝府字〔2009〕23號(hào)
1、份號(hào)
標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號(hào).在秘密以上等級(jí)公文中標(biāo)引。
2、密級(jí)
秘密，機(jī)密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標(biāo)題
1. 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
――用于重要、莊重的公務(wù)
2. 靈活式
A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
B 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性
★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。
正文
1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
2. 正文
A. 原由：一是依據(jù)：
# 情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡
#文件： 常用“根據(jù)…”;往往是一句話
# 意義：議論：常用“是…”
# 作用 ：常用“將使…”
二是目的：常用“為…”
原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。
B 事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;)，也可用句子并列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。
C 結(jié)尾：(可以不要)常見有：
一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號(hào)召類。
從12類14種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。
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