行政公文頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
行政公文頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。下文是行政公文頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，歡迎閱讀!
行政公文頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)是什么
(1)設(shè)定版心
國(guó)際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm 正(負(fù))1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm正(負(fù))1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。設(shè)定頁(yè)邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇“頁(yè)邊距”，根據(jù)上述規(guī)定，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上”設(shè)定值為3.7cm;“下”設(shè)定值為3.5cm;“左”設(shè)定值為2.8cm;“右”設(shè)定值為2.6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。
(2)設(shè)定每頁(yè)行數(shù)、字?jǐn)?shù)
國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁(yè)22行，每行排28個(gè)字。設(shè)定：打開頁(yè)面設(shè)置，選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)(H)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設(shè)為28，“行”每頁(yè)設(shè)為22，“欄數(shù)”用默認(rèn)值1，“文字排列”選“水平”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置左下角的“默認(rèn)”會(huì)出現(xiàn)選擇性提示：“是否改變頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”，點(diǎn)擊“是”，以后建立新文檔時(shí)，將以上述設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置。
(3)字體設(shè)置
國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。設(shè)定：選擇格式菜單中的“字體”對(duì)話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212”，字形選“常規(guī)”，字號(hào)選“3號(hào)”其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。標(biāo)題字可另行設(shè)置。
(4)插入頁(yè)碼
國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)嗎居右空1個(gè)字，雙頁(yè)碼居左空1個(gè)字。設(shè)定：頁(yè)面設(shè)置-版式-頁(yè)眉和頁(yè)腳，在“奇偶頁(yè)不同”前打∨，選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，“位置”選頁(yè)面底端，“對(duì)齊方式”選外側(cè)，“格式”選帶一字線的數(shù)字。一般第1頁(yè)為了美觀不放頁(yè)碼，可將“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”前的∨去掉。頁(yè)碼插入后還要將頁(yè)碼更改為4號(hào)字及調(diào)整頁(yè)碼的位置，這里不再贅述。
公文頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)word文檔
初接觸機(jī)關(guān)公文寫作和整理工作時(shí)，在網(wǎng)上找了很多標(biāo)準(zhǔn)公文格式設(shè)置的資料，發(fā)現(xiàn)眾說(shuō)紛紜，不知道哪些是對(duì)的，哪些是錯(cuò)的，下面我用個(gè)人幾年來(lái)的工作經(jīng)歷，談一談機(jī)關(guān)公文格式的設(shè)置技巧。
首先，打開office word，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，其中【頁(yè)邊距】設(shè)置。
紙張選擇A4，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為：每行28字，每頁(yè)22行(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，從機(jī)關(guān)辦公用紙改為A4后就如此)
而后開始錄入正文，具體正文格式、字體如圖片所示(由于本人電腦字體較少，有些字體無(wú)法顯示，請(qǐng)嚴(yán)格按照?qǐng)D片中的說(shuō)明設(shè)置字體)，需要注意的是，標(biāo)題行段落使用固定行距、32磅，段后0.5行，其余主送、正文、落款和版記均為單倍行距，段前、段后均為0
所有正文錄入完畢后，選擇正文部分，右鍵選擇段落，在特殊格式中選擇首行縮進(jìn)、2字符，這樣做是不用每段都敲4個(gè)空格
而后是落款，在正文后空3行(就是敲4個(gè)回車后開始錄入)輸入發(fā)文單位，發(fā)文單位后空1行(同理)直接插入中文格式時(shí)間(不需要手動(dòng)輸入的)，具體如圖：
到此時(shí)，大體的公文格式就完成了，需要注意的是，當(dāng)正文后空間較少，不足以落款是，需要有文正文說(shuō)明，就是另起1頁(yè)(Ctrl+回車)，空2行后空2個(gè)字(即4個(gè)空格)，輸入(此頁(yè)無(wú)正文)，而后正常落款。
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