規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。下文是小編收集的規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法，歡迎閱讀!
規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
規(guī)范性公函范文篇一
茲鄭重推薦 OOO 同學(xué)參加貴校所舉辦之研究所入學(xué)甄試。本人擔(dān)任 OOOOOO 學(xué)院 OO 設(shè)計系專任副教授(2002-2004 年商品設(shè)計系系主任)，并擔(dān)任 OOO 同學(xué)印 刷、攝影等設(shè)計相關(guān)課程授課教師。
OOO 同學(xué)思緒清晰，反應(yīng)靈敏，除了在課業(yè)上表現(xiàn)杰出之外，對於系務(wù)支援及 教學(xué)服務(wù)有相當(dāng)程度的關(guān)心與了解。 OOO 同學(xué)於本人任職系主任期間擔(dān)任進(jìn)修部系學(xué)會會長，本人深刻了解 OOO 同學(xué)之優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)馭能力及高度向心力與服務(wù)熱忱;除此之外本人身為 OOO 同學(xué)之設(shè)計相關(guān)授課教師亦發(fā)覺 OOO 同學(xué)對學(xué)習(xí)及研究上之投入與執(zhí)著。
相信以 OOO 同學(xué)的特質(zhì)與能力，如有機(jī)會進(jìn)入貴單位就讀，將可以讓該生之學(xué) 習(xí)潛力充分發(fā)揮，并對貴單位及相關(guān)研究領(lǐng)域有所貢獻(xiàn)。本人很樂意推薦這位優(yōu)秀的同學(xué)給貴單位。
規(guī)范性公函范文篇二
__________:
_________同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
________公司
年 月 日
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