公函注意問題
公函注意問題
函的寫作,要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。在你寫公函的時候你需要注意些什么呢?下文是小編收集的公函所需注意問題和事項,歡迎閱讀!
公函所需注意問題和事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點:
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。
一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復(fù)的問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語,有時也不用。
公函格式模板一
委托人:姓名__________性別___年齡____身份證編號________________ 受托人:姓名__________性別____年齡____身份證編號________________ 茲委托受托人____________為我的代理人,全權(quán)代表我辦理下列事項:
一、
二、
代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)簽署的一切有關(guān)文件,我均予承認(rèn),由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)均由委托人享有和承擔(dān)。
代理人有(或無)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委 托 人: (簽名或蓋章)
年 月 日
公函格式模板二
(受理單位名稱):
現(xiàn)授權(quán)我司員工XXX性別:XX 身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXX 授權(quán)其辦理以下權(quán)限:
授權(quán)日期: 年 月 日 授權(quán)有效期至: 年 月 日。請貴處(司)接洽!
法人代表(簽字):
(單位名稱)(蓋章)
年 月 日
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