干部人事檔案管理制度
干部人事檔案管理辦法是怎么樣實(shí)行的呢?下文是小編收集的干部人事檔案管理辦法，歡迎閱讀!
干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會(huì)系統(tǒng)的人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用好人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定，結(jié)合管委會(huì)實(shí)際，特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度，確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會(huì)機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門(mén)管理。嚴(yán)禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等，其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案，由勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)指定專人保管。
第六條 干部職工出國(guó)不歸、失蹤、死亡后，其檔案由勞動(dòng)人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績(jī)的材料，并及時(shí)歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。收集歸檔的范圍主要包括：
(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書(shū)、職工登記表等)、任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書(shū)、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;
(四)參加黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問(wèn)題的批復(fù)材料;
(六)國(guó)民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;
(七)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、加入黨派時(shí)間，參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;
(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫(xiě)的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見(jiàn))、記過(guò)材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查、交待材料、通報(bào)批評(píng)材料;
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘，確定殘廢等級(jí)的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。
第八條 對(duì)于搜集的材料，必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件(復(fù)印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間;
(三)必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào);出國(guó)、出境審批表，要注明出國(guó)(境)和返回的時(shí)間及出國(guó)(境)的目的;
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序：
(一)形成人事檔案材料的部門(mén)，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔，所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門(mén)歸檔。
(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料。
(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，形成材料的部門(mén)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。
(四) 勞動(dòng)人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知，及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案。
第四章 人事檔案保管與保護(hù)
第十條 對(duì)人事檔案，應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管理員負(fù)責(zé)。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，必須是中共黨員;同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記，每年應(yīng)全面核對(duì)一次人事檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
第十四條 因工作需要查閱和借閱人事檔案，須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，并按查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(二)凡查閱人事檔案，利用單位須派中共黨員干部二人以上到辦綜合處查閱。
(三)人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由,經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
(四)任何個(gè)人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違紀(jì)者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
(六)借閱、查詢檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的須事先獲得管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十五條 干部職工工作調(diào)動(dòng)(或因職務(wù)變動(dòng)調(diào)離)后應(yīng)及時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(一)人事檔案通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部、職工本人自帶。
(二)縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。市內(nèi)接轉(zhuǎn)檔案要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，無(wú)人事權(quán)的單位一律不得轉(zhuǎn)接檔案。
(三)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
(四)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
(五)收到檔案、經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
干部人事檔案主要作用
依據(jù)作用
由于干部人事檔案內(nèi)容客觀地反映干部的各個(gè)方面的情況，是干部德、能、勤、績(jī)等情況的綜合記錄。所以，干部人事檔案是組織人事部門(mén)全面地考察了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。
憑證作用
由于干部人事檔案收存的材料形成于不同的時(shí)間，材料上留有組織公章、個(gè)人手跡或印鑒等具有法律效力的標(biāo)志，因此，干部人事檔案能為落實(shí)干部政策、調(diào)整工資級(jí)別、解決生活待遇、更改參加革命工作時(shí)間、編史修志等有關(guān)問(wèn)題提供重要憑證作用。
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