公司規(guī)章制度新條例
一、 目的
為加強(qiáng)對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用成本，特制訂本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、 出差管理
1、 員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、 差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、 特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。
3、 違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、 市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、 員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費，如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等，實報實銷。
7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費，實報實銷。
五、 備用金管理
1、 根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實際城要確定，由總經(jīng)理簽批。
2、 備用金借支后應(yīng)及時沖帳，備用金占用時間應(yīng)不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。
3、 對于長期占用備用金的，財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、 報銷管理
1、 駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、 費用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、 單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法：
差旅費報銷單
A、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
B、粘貼注意事項：將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
A、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
B、 粘貼注意事項：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財務(wù)說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。
C、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。
公司規(guī)章制度篇4
辦公用品管理制度
1 目的及適用范圍
1.1 厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用;
1.2 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
2 管理組織
2.1 公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分?jǐn)偧皥箐N
2.2 各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;
3 管理內(nèi)容
3.1 辦公用品的申請
3.1.1 各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1)，填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2)，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定，報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3)，報行政總監(jiān)同意后，轉(zhuǎn)采購專員組織采購進(jìn)貨。
3.2 辦公用品購置
3.2.1 采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件4)。
3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3 財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3 辦公用品的入庫
3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2 資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點，做到帳物相符。
3.4 辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1 資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2 屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。
3.4.3 對于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。
3.4.4 如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5 機(jī)器耗材(配件)管理
3.5.1 耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。
3.5.2 計算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3 對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時行政部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4 資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。
3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分?jǐn)?/p>
3.6.1 資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點，保證庫房物品帳務(wù)相符。
3.6.2 資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門，進(jìn)行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7)，明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3.7 庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
3.8 報銷：行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進(jìn)行報銷。
3.9 相關(guān)說明
3.9.1 對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。
3.9.2 部門申請金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。
4 附表
4.1 《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
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