公司規(guī)章制度條例大全
辦公用品管理制度
1 目的及適用范圍
1.1 厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;
1.2 公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
2 管理組織
2.1 公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2.2 各部門(mén)根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
3 管理內(nèi)容
3.1 辦公用品的申請(qǐng)
3.1.1 各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1)，填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件2)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定，報(bào)總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3)，報(bào)行政總監(jiān)同意后，轉(zhuǎn)采購(gòu)專員組織采購(gòu)進(jìn)貨。
3.2 辦公用品購(gòu)置
3.2.1 采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件4)。
3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
3.2.3 財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3 辦公用品的入庫(kù)
3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件6)。
3.3.2 資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。
3.4 辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1 資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2 屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。
3.4.3 對(duì)于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4 如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的，確定使用人報(bào)行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5 機(jī)器耗材(配件)管理
3.5.1 耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。
3.5.2 計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3 對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。
3.5.4 資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。
3.6 辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
3.6.1 資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。
3.6.2 資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門(mén)，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫(xiě)《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件7)，明確各部門(mén)費(fèi)用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門(mén)費(fèi)用抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3.7 庫(kù)房管理：庫(kù)房物品必須擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
3.8 報(bào)銷：行政部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
3.9 相關(guān)說(shuō)明
3.9.1 對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén)，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。
3.9.2 部門(mén)申請(qǐng)金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。
4 附表
4.1 《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫(kù)單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》
4.6 《辦公用品、耗材報(bào)表》
★ 公司管理制度大全