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辦公室文書崗位職責(zé)

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辦公室文書崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)磙k公室文書崗位職責(zé)范文,供大家參考!

  辦公室文書崗位職責(zé)范文一

  辦公室秘書崗位職責(zé)

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室文書崗位職責(zé)范文二

  辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

  一、按著辦公室的職責(zé),負責(zé)主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

  五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄。

  六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

  七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

  八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。   

辦公室文書崗位職責(zé)范文三

  辦公室秘書崗位職責(zé)

  1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負責(zé)接待來賓。

  7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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