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國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定實施細則

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國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定實施細則

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  國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定實施細則具體內(nèi)容

  第一章 總則

  第一條 為維護國際貨運代理市場秩序,加強對國際貨運代理業(yè)的監(jiān)督管理,促進我國國際貨運代理業(yè)的健康發(fā)展,經(jīng)國務(wù)院批準、根據(jù)原外經(jīng)貿(mào)部1995年6月29日發(fā)布的《中華人民共和國國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)制訂本細則。

  第二條 國際貨物運輸代理企業(yè)(以下簡稱國際貨運代理企業(yè))可以作為進出口貨物收貨人、發(fā)貨人的代理人,也可以作為獨立經(jīng)營人,從事國際貨運代理業(yè)務(wù)。

  國際貨運代理企業(yè)作為代理人從事國際貨運代理業(yè)務(wù),是指國際貨運代理企業(yè)接受進出口貨物收貨人、發(fā)貨人或其代理人的委托,以委托人名義或者以自己的名義辦理有關(guān)業(yè)務(wù),收取代理費或傭金的行為。

  國際貨運代理企業(yè)作為獨立經(jīng)營人從事國際貨運代理業(yè)務(wù),是指國際貨運代理企業(yè)接受進出口貨物收貨人、發(fā)貨人或其代理人的委托,簽發(fā)運輸單證、履行運輸合同并收取運費以及服務(wù)費的行為。

  第三條 國際貨運代理企業(yè)的名稱、標志應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定,與其業(yè)務(wù)相符合,并能表明行業(yè)特點,其名稱應(yīng)當含有“貨運代理”、“運輸服務(wù)”、“集運”或“物流”等相關(guān)字樣。

  第四條 《規(guī)定》第四條第二款中“授權(quán)的范圍”是指省、自治區(qū)、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)、計劃單列市人民政府商務(wù)主管部門在商務(wù)部的授權(quán)下,負責對本行政區(qū)域內(nèi)國際貨運代理業(yè)實施監(jiān)督管理(商務(wù)部和地方商務(wù)主管部門以下統(tǒng)稱行業(yè)主管部門),該授權(quán)范圍包括:對企業(yè)經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)項目申請的初審、國際貨運代理企業(yè)的年審和換證審查、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)人員培訓、指導(dǎo)地方行業(yè)協(xié)會開展工作以及會同地方有關(guān)行政管理部門規(guī)范貨運代理企業(yè)經(jīng)營行為、治理貨運代理市場經(jīng)營秩序等工作。

  國務(wù)院部門直屬企業(yè)和異地企業(yè)在計劃單列市(不含經(jīng)濟特區(qū))設(shè)立的國際貨運代理子公司、分支機構(gòu)及非營業(yè)性辦事機構(gòu),根據(jù)前款的授權(quán)范圍,接受省商務(wù)主管部門的監(jiān)督管理。

  任何其他單位,未經(jīng)商務(wù)部授權(quán),不得從事國際貨運代理業(yè)的審批或管理工作。

  第五條 商務(wù)部負責對國際貨運代理企業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓并對培訓機構(gòu)的資格進行審查。未經(jīng)批準的單位不得從事國際貨運代理企業(yè)人員的資格培訓。培訓機構(gòu)的設(shè)立條件及培訓內(nèi)容、培訓教材等由商務(wù)部另行規(guī)定。

  從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的人員接受前款規(guī)定的培訓,經(jīng)考試合格后,取得國際貨物運輸代理資格證書。

  第二章 設(shè)立條件

  第六條 申請設(shè)立國際貨代企業(yè)可由企業(yè)法人、自然人或其他經(jīng)濟組織組成。與進出口貿(mào)易或國際貨物運輸有關(guān)、并擁有穩(wěn)定貨源的企業(yè)法人應(yīng)當為大股東,且應(yīng)在國際貨代企業(yè)中控股。企業(yè)法人以外的股東不得在國際貨代企業(yè)中控股。

  第七條 國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當依據(jù)取得中華人民共和國企業(yè)法人資格。企業(yè)組織形式為有限責任公司或股份有限公司。禁止具有行政壟斷職能的單位申請投資經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)。承運人以及其他可能對國際貨運代理行業(yè)構(gòu)成不公平競爭的企業(yè)不得申請經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)。

  第八條 《規(guī)定》第七條規(guī)定的營業(yè)條件包括:

  (一)具有至少5名從事國際貨運代理業(yè)務(wù)3年以上的業(yè)務(wù)人員,其資格由業(yè)務(wù)人員原所在企業(yè)證明;或者,取得外經(jīng)貿(mào)部根據(jù)本細則第五條頒發(fā)的資格證書;

  (二)有固定的營業(yè)場所,自有房屋、場地須提供產(chǎn)權(quán)證明;租賃房屋、場地,須提供租賃契約;

  (三)有必要的營業(yè)設(shè)施,包括一定數(shù)量的電話、傳真、計算機、短途運輸工具、裝卸設(shè)備、包裝設(shè)備等;

  (四)有穩(wěn)定的進出口貨源市場,是指在本地區(qū)進出口貨物運量較大,貨運代理行業(yè)具備進一步發(fā)展的條件和潛力,并且申報企業(yè)可以攬收到足夠的貨源。

  第九條 企業(yè)申請的國際貨運代理業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中如包括國際多式聯(lián)運業(yè)務(wù),除應(yīng)當具備《規(guī)定》第七條及本細則第六條、第七條、第八條中的條件外,還應(yīng)當具備下列條件:

  (一)從事本細則第三十二條中有關(guān)業(yè)務(wù)3年以上;

  (二)具有相應(yīng)的國內(nèi)、外代理網(wǎng)絡(luò);

  (三)擁有在商務(wù)部登記備案的國際貨運代理提單。

  第十條 國際貨運代理企業(yè)每申請設(shè)立一個分支機構(gòu),應(yīng)當相應(yīng)增加注冊資本50萬元人民幣。如果企業(yè)注冊資本已超過《規(guī)定》中的最低限額(海運500萬元,空運300萬元,陸運、快遞200萬元),則超過部分,可作為設(shè)立分支機構(gòu)的增加資本。

  第十一條 《規(guī)定》及本細則中所稱分支機構(gòu)是指分公司。

  第三章 審批登記程序

  第十二條 經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù),必須取得商務(wù)部頒發(fā)的《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準證書》(以下簡稱批準證書)。

  申請經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)的單位應(yīng)當報送下列文件:

  (一)申請書,包括投資者名稱、申請資格說明、申請的業(yè)務(wù)項目;

  (二)可行性研究報告,包括基本情況、資格說明、現(xiàn)有條件、市場分析、業(yè)務(wù)預(yù)測、組建方案、經(jīng)濟預(yù)算及發(fā)展預(yù)算等;

  (三)投資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(影印件);

  (四)董事會、股東會或股東大會決議;

  (五)企業(yè)章程(或草案);

  (六)主要業(yè)務(wù)人員情況(包括學歷、所學專業(yè)、業(yè)務(wù)簡歷、資格證書);

  (七)資信證明(會計師事務(wù)所出具的各投資者的驗資報告);

  (八)投資者出資協(xié)議;

  (九)法定代表人簡歷;

  (十)國際貨運代理提單(運單)樣式;

  (十一)企業(yè)名稱預(yù)先核準函(影印件,工商行政管理部門出具);

  (十二)國際貨運代理企業(yè)申請表1(附表1);

  (十三)交易條款。

  以上文件除(三)、(十一)項外,均須提交正本,并加蓋公章。

  第十三條 行業(yè)主管部門應(yīng)當對申請項目進行審核,該審核包括:

  (一)項目設(shè)立的必要性;

  (二)申請文件的真實性和完整性;

  (三)申請人資格;

  (四)申請人信譽;

  (五)業(yè)務(wù)人員資格。

  第十四條 地方商務(wù)主管部門對申請項目進行審核后,應(yīng)將初審意見(包括建議批準的經(jīng)營范圍、經(jīng)營地域、投資者出資比例等)及全部申請文件按照《規(guī)定》第十一條第一款的時間要求,報商務(wù)部審批。

  第十五條 有下列情形之一的,商務(wù)部駁回申請,并說明理由:

  (一)文件不齊;

  (二)申報程序不符合要求;

  (三)商務(wù)部已經(jīng)通知暫停受理經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)的申請。

  第十六條 有下列情形之一的,商務(wù)部經(jīng)過調(diào)查核實后,給予不批準批復(fù):

  (一)申請人不具備從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的資格;

  (二)申請人自申報之日前5年內(nèi)非法從事代理經(jīng)營活動,受到國家行政管理部門的處罰;

  (三)申請人故意隱瞞、謊報申報情況;

  (四)其他不符合《規(guī)定》第五條有關(guān)原則的情況。

  第十七條 申請人收到商務(wù)部同意的批復(fù)的,應(yīng)當于批復(fù)之日起60天內(nèi)持修改后的企業(yè)章程(正本),憑地方商務(wù)主管部門介紹信到商務(wù)部領(lǐng)取批準證書。

  第十八條 企業(yè)成立并經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)1年后,可申請擴大經(jīng)營范圍或經(jīng)營地域。地方商務(wù)主管部門經(jīng)過審查后,按《規(guī)定》第十一條規(guī)定的程序向商務(wù)部報批。

  企業(yè)成立并經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)1年后,在形成一定經(jīng)營規(guī)模的條件下,可申請設(shè)立子公司或分支機構(gòu),并由該企業(yè)持其所在地地方商務(wù)主管部門的意見(國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)持商務(wù)部的征求意見函),向擬設(shè)立子公司或分支機構(gòu)的地方商務(wù)主管部門(不含計劃單列市)進行申報,后者按照本細則第十四條的規(guī)定向商務(wù)部報批。子公司或分支機構(gòu)的經(jīng)營范圍不得超出其母公司或總公司。

  國際貨運代理企業(yè)設(shè)立非營業(yè)性的辦事機構(gòu),必須報該辦機構(gòu)所在地行業(yè)主管部門備案并接受管理。

  第十九條 企業(yè)根據(jù)本細則第十八條第一款、第二款提出的申請,除報送本細則第十二條中有關(guān)文件外,還應(yīng)當報送下列文件:

  (一)原國際貨運代理業(yè)務(wù)批復(fù)(影印件);

  (二)批準證書(影印件);

  (三)營業(yè)執(zhí)照(影印件);

  (四)國際貨運代理企業(yè)申請表2(附表2,設(shè)立子公司的為附表1);

  (五)經(jīng)營情況報告(含網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況);

  (六)子公司法定代表人或分支機構(gòu)負責人簡歷;

  (七)上一年度年審登記表。

  第二十條 企業(yè)申請設(shè)立分支機構(gòu),申請人收到同意的批復(fù)后,應(yīng)當于批復(fù)之日起90天內(nèi)持總公司根據(jù)本細則第十條規(guī)定增資后具有法律效力的驗資報告及修改后的企業(yè)章程(正本),憑分支機構(gòu)所在地地方對外貿(mào)易主管部門介紹信到商務(wù)部領(lǐng)取批準證書。

  第二十一條 申請人逾期不辦理領(lǐng)證手續(xù)或者自領(lǐng)取批準證書之日起超過180天無正當理由未開始營業(yè)的,除申請延期獲準外,其國際貨運代理業(yè)務(wù)經(jīng)營資格自動喪失。

  第二十二條 商務(wù)部可以根據(jù)國際貨運代理業(yè)行業(yè)發(fā)展、布局等情況,決定在一定期限內(nèi)停止受理經(jīng)營國際貨物運輸代理業(yè)務(wù)的申請或者采取限制性措施。

  商務(wù)部依照前款規(guī)定作出的決定,應(yīng)當予以公告。

  第二十三條 國際貨運代理企業(yè)發(fā)生以下變更,必須報商務(wù)部審批,并換領(lǐng)批準證書:

  (一)企業(yè)名稱;

  (二)企業(yè)類型;

  (三)股權(quán)關(guān)系;

  (四)注冊資本減少;

  (五)經(jīng)營范圍;

  (六)經(jīng)營地域。

  發(fā)生以下變更,在報商務(wù)部備案后,直接換領(lǐng)批準證書:

  (一)通訊地址或營業(yè)場所;

  (二)法定代表人;

  (三)注冊資本增加;

  (四)隸屬部門。

  第二十四條 國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當持批準證書向工商、海關(guān)部門辦理注冊登記手續(xù)。

  任何未取得批準證書的單位,不得在工商營業(yè)執(zhí)照上使用“國際貨運代理業(yè)務(wù)”或與其意思相同或相近的字樣。

  第四章 年審和換證

  第二十五條 商務(wù)部對國際貨運代理企業(yè)實行年審、換證制度。

  第二十六條 商務(wù)部負責國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)的年審及全國國際貨運代理企業(yè)的換證工作。地方商務(wù)主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)國際貨運代理企業(yè)(含國務(wù)院部門直屬企業(yè)及異地企業(yè)設(shè)立的子公司、分支機構(gòu))的年審工作。

  第二十七條 國際貨運代理企業(yè)于每年3月底前向其所在地地方商務(wù)主管部門(國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)直接向商務(wù)部)報送年審登記表(附表3)、驗資報告及營業(yè)執(zhí)照(影印件),申請辦理年審。

  年審工作的重點是審查企業(yè)的經(jīng)營及遵守執(zhí)行《規(guī)定》和其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章情況。企業(yè)年審合格后,由行業(yè)主管部門在其批準證書上加蓋年審合格章。

  第二十八條 批準證書的有效期為3年。

  企業(yè)必須在批準證書有效期屆滿的60天前,向地方商務(wù)主管部門申請換證。企業(yè)申請換領(lǐng)批準證書應(yīng)當報送下列文件:

  (一)申請換證登記表(附表4);

  (二)批準證書(正本);

  (三)營業(yè)執(zhí)照(影印件)。

  第二十九條 企業(yè)連續(xù)三年年審合格,地方商務(wù)主管部門應(yīng)當于批準證書有效期屆滿的30天前報送商務(wù)部,申請換領(lǐng)批準證書。

  第三十條 行業(yè)主管部門在國際貨運代理企業(yè)申請換證時應(yīng)當對其經(jīng)營資格及經(jīng)營情況進行審核,有下列情形之一的,不予換發(fā)批準證書:

  (一)不符合本細則第二十七條規(guī)定;

  (二)不按時辦理換證手續(xù);

  (三)私自進行股權(quán)轉(zhuǎn)讓;

  (四)擅自變更企業(yè)名稱、營業(yè)場所、注冊資本等主要事項而不按有關(guān)規(guī)定辦理報備手續(xù)。

  第三十一條 企業(yè)因自身原因逾期未申請換領(lǐng)批準證書,其從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的資格自批準證書有效期屆滿時自動喪失。商務(wù)部將對上述情況予以公布。工商行政管理部門對上述企業(yè)予以注銷或責令其辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù)。

  喪失國際貨運代理業(yè)務(wù)經(jīng)營資格的企業(yè)如欲繼續(xù)從事該項業(yè)務(wù),應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定程序重新申報。

  第五章 業(yè)務(wù)管理

  第三十二條 國際貨運代理企業(yè)可以作為代理人或者獨立經(jīng)營人從事經(jīng)營活動。其經(jīng)營范圍包括:

  (一)攬貨、訂艙(含租船、包機、包艙)、托運、倉儲、包裝;

  (二)貨物的監(jiān)裝、監(jiān)卸、集裝箱裝拆箱、分撥、中轉(zhuǎn)及相關(guān)的短途運輸服務(wù);

  (三)報關(guān)、報檢、報驗、保險;

  (四)繕制簽發(fā)有關(guān)單證、交付運費、結(jié)算及交付雜費;

  (五)國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理;

  (六)國際多式聯(lián)運、集運(含集裝箱拼箱);

  (七)國際快遞(不含私人信函);

  (八)咨詢及其他國際貨運代理業(yè)務(wù)。

  第三十三條 國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當按照批準證書和營業(yè)執(zhí)照所列明的經(jīng)營范圍和經(jīng)營地域從事經(jīng)營活動。

  第三十四條 商務(wù)部根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況,可委托行業(yè)協(xié)會參照國際慣例制訂國際貨運代理標準交易條款,國際貨運代理企業(yè)無需商務(wù)部同意即可引用。國際貨運代理企業(yè)也可自己制訂交易條款,但必須在商務(wù)部備案后方可使用。

  第三十五條 國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當向行業(yè)主管部門報送業(yè)務(wù)統(tǒng)計,并對統(tǒng)計數(shù)字的真實性負責。業(yè)務(wù)統(tǒng)計的編報辦法由商務(wù)部另行規(guī)定。

  第三十六條 國際貨運代理企業(yè)作為代理人接受委托辦理有關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)當與進出口收貨人、發(fā)貨人簽訂書面委托協(xié)議。雙方發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛,應(yīng)當以所簽書面協(xié)議作為解決爭議的依據(jù)。

  國際貨運代理企業(yè)作為獨立經(jīng)營人,從事本細則第三十二條中有關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)當向貨主簽發(fā)運輸單證。與貨主發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛,應(yīng)當以所簽運輸單證作為解決爭議的依據(jù);與實際承運人發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛,應(yīng)當以其與實際承運人所簽運輸合同作為解決爭議的依據(jù)。

  第三十七條 國際貨運代理企業(yè)使用的國際貨運代理提單實行登記編號制度。凡在我國境內(nèi)簽發(fā)的國際貨運代理提單必須由國際貨運代理企業(yè)報商務(wù)部登記,并在單據(jù)上注明批準編號。

  國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當加強對國際貨運代理提單的管理工作。禁止出借。如遇遺失、版本修改等情況應(yīng)當及時向商務(wù)部報備。

  國際貨運代理提單的轉(zhuǎn)讓依照下列規(guī)定執(zhí)行:

  (一)記名提單:不得轉(zhuǎn)讓;

  (二)指示提單:經(jīng)過記名背書或者空白背書轉(zhuǎn)讓;

  (三)不記名提單:無需背書,即可轉(zhuǎn)讓。

  國際貨運代理提單實行責任保險制度,須到經(jīng)中國人民銀行批準開業(yè)的保險公司投保責任保險。

  第三十八條 國際貨運代理企業(yè)作為獨立經(jīng)營人,負責履行或組織履行國際多式聯(lián)運合同時,其責任期間自接收貨物時起至交付貨物時止。其承擔責任的基礎(chǔ)、責任限額、免責條件以及喪失責任限制的前提依照有關(guān)法律規(guī)定確定。

  第三十九條 國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當使用批準證書上的企業(yè)名稱和企業(yè)編號從事國際貨運代理業(yè)務(wù),并在主要辦公文具及單證上印制企業(yè)名稱及企業(yè)編號。

  第四十條 國際貨運代理企業(yè)不得將規(guī)定范圍內(nèi)的注冊資本挪作他用。

  第四十一條 國際貨運代理企業(yè)不得將國際貨運代理經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓或變相轉(zhuǎn)讓;不得允許其他單位、個人以該國際貨運代理企業(yè)或其營業(yè)部名義從事國際貨運代理業(yè)務(wù);不得與不具有國際貨運代理業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)的單位訂立任何協(xié)議而使之可以單獨或與之共同經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù),收取代理費、傭金或者獲得其他利益。

  第四十二條 國際貨運代理企業(yè)作為代理人,可向貨主收取代理費,并可從承運人處取得傭金。國際貨運代理企業(yè)不得以任何形式與貨主分享傭金。

  國際貨運代理企業(yè)作為獨立經(jīng)營人,從事本細則第三十二條中有關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)當依照有關(guān)運價本向貨主收取費用。此種情況下,不得從實際承運人處接受傭金。

  第四十三條 外國企業(yè)(包括香港、澳門、臺灣地區(qū)企業(yè),以下同)駐華代表機構(gòu)只能從事非直接經(jīng)營性活動,代表該企業(yè)進行其經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品介紹、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。

  第四十四條 國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當憑批準證書向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,并按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定使用發(fā)票。

  第四十五條 國際貨運代理企業(yè)不得以發(fā)布虛假廣告、分享傭金、退返回扣或其他不正當競爭手段從事經(jīng)營活動。

  第六章 罰則

  第四十六條 國際貨運代理企業(yè)違反《規(guī)定》第十九條、第二十一條、以及本細則第二十三條第二款、第三十四條、第三十五條規(guī)定的,商務(wù)部授權(quán)地方商務(wù)主管部門予以警告并責令限期改正;未在限期內(nèi)改正的,地方商務(wù)主管部門可以建議商務(wù)部撤銷其批準證書。

  第四十七條 國際貨運代理企業(yè)違反《規(guī)定》第十七條第二款、第二十條、第二十二條及本細則第十八條第三款、第二十三條第一款、第二十四條、第二十七條、第三十三條、第三十六條、第三十七條、第三十九條、第四十條、第四十一條、第四十二條、第四十三條、第四十四條、第四十五條規(guī)定的,地方商務(wù)主管部門經(jīng)商務(wù)部授權(quán),可視情節(jié)予以警告、責令停業(yè)整頓等處罰,情節(jié)嚴重者,可以建議商務(wù)部撤銷其批準證書。

  受到撤銷經(jīng)營批準證書處罰的企業(yè)應(yīng)當?shù)焦ど绦姓芾聿块T進行相應(yīng)的變更或注銷登記。該企業(yè)5年內(nèi)不得再次提出經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)的申請。

  受到停業(yè)整頓處罰的企業(yè)恢復(fù)開展業(yè)務(wù)應(yīng)當具備下列條件:

  (一)進行整頓;

  (二)主要責任人受到處理或處分;

  (三)符合行業(yè)主管部門要求的其他條件。

  行業(yè)主管部門在收到企業(yè)恢復(fù)開展業(yè)務(wù)的申請及相關(guān)書面材料后應(yīng)當進行審查,決定是否同意其恢復(fù)開展業(yè)務(wù)。

  第四十八條 對違反《規(guī)定》和本細則的規(guī)定擅自從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的單位,由行業(yè)主管部門取締其非法經(jīng)營活動,并由工商行政管理機關(guān)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定予以處罰,行業(yè)主管部門對此應(yīng)予以公告。地方商務(wù)主管部門公告后應(yīng)當報商務(wù)部備案。該單位5年之內(nèi)不得獨立或者參與申請經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)。

  第七章 附則

  第四十九條 國際貨運代理企業(yè)可根據(jù)自愿原則,依法成立國際貨運代理協(xié)會(以下簡稱行業(yè)協(xié)會)。

  第五十條 行業(yè)協(xié)會是以服務(wù)會員為目的的非盈利性民間社團組織,在行業(yè)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下根據(jù)協(xié)會章程開展活動。其宗旨是推動會員企業(yè)間加強橫向聯(lián)系、交流信息、增進相互間協(xié)作,鼓勵和監(jiān)督會員企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范競爭,依法代表本行業(yè)利益,維護會員的合法權(quán)益,協(xié)助政府有關(guān)部門加強行業(yè)管理,促進行業(yè)的健康有序發(fā)展。

  第五十一條 行業(yè)協(xié)會根據(jù)本細則第三十四條的規(guī)定制定國際貨運代理標準交易條款,報商務(wù)部批準后,供本行業(yè)企業(yè)使用。

  第五十二條 外商投資國際貨運代理企業(yè)適用《規(guī)定》及本細則,但外商投資企業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第五十三條 本細則由商務(wù)部負責解釋。

  第五十四條 本細則自發(fā)布之日起施行。

  國際貨物運輸代理業(yè)工作流程

  接受委托

  攬貨人員或客戶服務(wù)人員在對客戶報價時,必須核實相關(guān)運價、運輸條款、船期,在確定有能力接受委托的情況下,如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期,并按公司對外報價表向客戶報價,如所報價格低于本公司公布運價,則按公司《運價管理規(guī)定》執(zhí)行。

  當客戶接受報價并下委托時, 攬貨人員或客戶服務(wù)人員有責任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單,也可接收客戶自己的托運單;但此類托運單應(yīng)包括該公司托運單的主要條款,如托運單上無運價,則需將有關(guān)書面報價附于其后(對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認的運價可不在托運單上顯示)。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章(境外客戶、托運私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可),如客戶不能及時提供內(nèi)容詳細的托運單,則必須在裝船前補齊,否則由此產(chǎn)生的費用由客戶負責。

  接受客戶的委托后,攬貨人員應(yīng)詳細填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。攬貨人員在通知客戶服務(wù)人員訂艙的同時,把業(yè)務(wù)聯(lián)系單和上述客戶訂艙資料交給客戶服務(wù)人員。

  對不符合本控制程序的訂艙委托,客戶服務(wù)人員可以拒絕接受訂艙,并有義務(wù)向部門經(jīng)理匯報。

  操作

  一旦接受客戶訂艙,應(yīng)盡快安排向船公司訂艙及安排拖車、報關(guān)事宜(客戶自拖、自報除外),并從拖車公司那里獲取箱號、封條號;

  盡快按委托書要求制單,并傳真給客戶確認。如有需要,還應(yīng)將目的港代理打印在提單上,并在貨物裝船前完成單證校對工作;

  認真填寫操作過程記錄,對需換單轉(zhuǎn)船、電放的委托應(yīng)有記錄,并提供給相關(guān)部門;

  客戶服務(wù)人員將計費人員已簽字蓋章的收費單交給客戶(或攬貨人員);攬貨人員有責任及時向客戶催收運費或按合同(或協(xié)議) 規(guī)定,定期向客戶催收運費;

  客戶服務(wù)人員應(yīng)及時通知報關(guān)行等分承包方,退回有關(guān)資料, 如出口退稅核銷單、報關(guān)手冊等,這些資料需退還給客戶,攬貨人員有責任對客戶服務(wù)人員給以提醒;

  當客戶或攬貨人員詢問二程船信息時,客戶服務(wù)人員應(yīng)給予提供。

  提單簽發(fā)

  提單簽發(fā)人員必須核實貨物已裝船離港,驗證運費收取滿足合同(協(xié)議) 中運費支付條款后,才能簽發(fā)此次委托所對應(yīng)的提單,具體操作按提單簽發(fā)管理規(guī)定進行。

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