如何向上級領(lǐng)導(dǎo)請示
今天小編就關(guān)于給上級領(lǐng)導(dǎo)的請示進行整理,希望對大家有所幫助!
上行文的基本知識
上行文,指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文。
1.逐級行文
即下級機關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級機關(guān)一般僅向其直接上級機關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級行文
即下級機關(guān)在必要時,向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)和更高一級的上級機關(guān)行文。這種行文方
式只在個別特殊情況下,如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關(guān)在非常必要時,越過有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān),僅向更高級的上級機關(guān)行文,越級行文的同時,應(yīng)將公文同時報給被越過的上級機關(guān)。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴(yán)重自然災(zāi)害等,逐級上報會延誤時機,造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示多次,長期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關(guān)交辦的,并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關(guān)進行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
給上級領(lǐng)導(dǎo)的請示范文
公司****部
關(guān)于******的請示
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
鑒公司即將開展多元化業(yè)務(wù),鑒于此,我部擬申請?zhí)崆俺闪⒁慌顿Y公司在未來的投資和收購事宜中發(fā)揮作用,其具體情況如下:
以上請示當(dāng)否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
領(lǐng)導(dǎo)意見:
************部
20xx年10月10日
如何向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示報告工作
請示報告,是政治指導(dǎo)員常用的兩種文書,是其向首長和上級機關(guān)反映連隊領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際工作的主要途徑,通常有口述和書面兩種形式。寫好請示報告應(yīng)把握以下幾點。
一、請示報告必須堅持的原則
1、要體現(xiàn)政治性。請示報告是連隊、黨支部傳達(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,進行思想政治教育,記錄黨政活動的重要載體,必須突出黨性和政策原則,必須有清醒的政治頭腦和強烈的政治熱情。首先要有鮮明的政治態(tài)度。要始終站在黨性和黨的政策的原則立場上,提倡什么,支持什么,反對什么,限制什么,旗幟鮮明,態(tài)度明朗,堅決地、完全地與黨中央、中央軍委的精神保持一致,不得有絲毫偏離。其次要有正確的理論觀點。擬寫請示報告,必須堅定不移地以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),堅持實事求是、理論聯(lián)系實際的思想路線,堅持用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點認(rèn)識事物,說明情況,解決問題。再次要真實的反映情況,要以對部隊建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,反映連隊真實情況,要具有很強的可行性和操作性,必須是有一是一,有二是二,不能有半點水分。
2、要體現(xiàn)組織性。請示報告,是以黨組織和政治工作的權(quán)威為后盾的,是由組織紀(jì)律和行政法規(guī)來保證其貫徹落實的,體現(xiàn)的是連的力量,是連的意志。即使是政治指導(dǎo)員個人署名,也是組織的決定,是代表組織來履行職權(quán)和職責(zé)。因此,擬寫請示報告,必須要有一種組織代表的莊重責(zé)任感,堅決按照組織的集體決定來表述,按組織的要求來寫,要寫組織決定的說的話,不得摻入個人色彩,要按組織的意見進行修改,充分體現(xiàn)組織的力量和權(quán)威。
3、要體現(xiàn)規(guī)范性。請示報告,是一種以組織或領(lǐng)導(dǎo)的名義出現(xiàn)的工作形式,為了使其嚴(yán)肅莊重、簡明扼要、內(nèi)容全面,擬寫必須遵循一定的模式。怎樣開頭,怎樣進入正題,怎樣具體表述,怎樣結(jié)尾,怎樣落款,都有相對固定的模式。如果不按照固定的模式來寫,就會給人以不倫不類的感覺,將會極大地削弱請示報告的效能,對工作造成一定的影響。所以,政治指導(dǎo)員要注意請示報告的規(guī)范模式,掌握其模式要求,使擬寫的請示報告程式化、規(guī)范化。
4、要體現(xiàn)時限性。連的請示報告,是指導(dǎo)工作、溝通聯(lián)系、總結(jié)經(jīng)驗、解決問題的一種工具,應(yīng)該體現(xiàn)出快速、便捷的時限性的特點。否則就會耽誤工作,或者失去應(yīng)有的價值。這要求政治指導(dǎo)員要了解和掌握本單位的情況,要善于發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗和問題,及時進行工作總結(jié),要勤觀察、多分析、善思考,積極模索工作規(guī)律,掌握工作主動權(quán)。
二、請示與報告的界定
請示與報告是兩個不同的概念。請示是連隊對某項工作或某個問題作出指示、答復(fù)、審核批準(zhǔn)時使用的一種文書。連隊請示的內(nèi)容通常包括:一是屬于上級明確規(guī)定必須請示的問題。二是超過連隊權(quán)限范圍的問題。三是上級尚未明確規(guī)定難以把握的問題。四是因本單位情況特殊,對上級的某些規(guī)定難以執(zhí)行的問題。五是涉及到地方或友鄰連隊,連隊無力解決的問題。六是因本單位意見分歧,有待上級裁決的問題。撰寫請示時,一定要把所問題如實寫清楚,必要的數(shù)據(jù)要寫準(zhǔn)確,把自身對解決這一問題意見、理由和辦法,要用肯定性的語言表達(dá)出來。把上能在審核這個問題時需要了解、掌握的有關(guān)情況表達(dá)清楚,以便上級作出恰當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>
報告是連隊向上級反映情況、報告工作的一種陳述性文書。報告一般分為三種:第一種為綜合報告。就是綜合某一時期或某一階段的連隊作情況向上級所寫的報告。寫這種報告為了下情上達(dá),讓上級了解連隊工作狀況以便予以幫助指導(dǎo)。一般在年終總結(jié)之前結(jié)合寫年終工作總結(jié)來起草連隊綜合工作報告。第二種為專題報告。是連隊就某一項工作、某一項活動、某一方面問題專門向上級呈送的報告。如《參加駐地?fù)尵然鹎闆r報告》。一般都有一定的典型性、經(jīng)驗性、特殊性。連隊出現(xiàn)特殊的事件或上級組織并要求局面報告的專項活動要及時寫
出專題報告。第三種為情況報告。實際上是事故或違紀(jì)情況的報告。是連隊將非正常傷亡、損失或政治聲譽受到損害等事故或違紀(jì)情況向上級如實反映,讓上級及時了解事情真相并提出批評處理意見時使用的報告。
請示與報告都有反映情況、提出建議的共同性,但兩者也有不同特點:
1、請求性。從行文的目的看,請示寫作帶有迫切性的、并需要上級批示、批準(zhǔn)的事項,要求上級機關(guān)批復(fù);報告只著眼于匯報工作、反映情況,以達(dá)到下情上達(dá)的目的,一般不要求批復(fù)。
2、單一性。從行文的內(nèi)容看,請示必須一文一章,行文簡短,著重寫問題,以便上級機關(guān)盡快答復(fù);報告的內(nèi)容涉及面可以很廣泛,行文可以較長,著重于寫情況和意見。
3、預(yù)先性。從行文時間看,請示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;報告則在事前、工作進程中和事后均可行文。
三、請示與報告的結(jié)構(gòu)及寫法
(一)請示的結(jié)構(gòu)及寫法
請示的結(jié)構(gòu)主要由三部分構(gòu)成,即,標(biāo)題+正文+落款。
標(biāo)題有幾種寫法。一種是事由加“請示,”例如:《調(diào)整戰(zhàn)備值班分隊的請示》;一種是只寫事由,例如:《師炮兵團赴ⅩⅩ靶場實彈射擊》;一種是“關(guān)于”加事由加“請示”,例如:《關(guān)于組織部分師團干部赴Ⅹ地參觀學(xué)習(xí)的請示》;一種是請求性詞加請示事項,例如:《請示建立ⅩⅩ機場獨立供水系統(tǒng)》。
正文是請示的主體部分,由請示緣由、請示事項兩部分組成。請示緣由是正文的開頭,也是請示問題的基礎(chǔ),一般是擺一些現(xiàn)象,列一些依據(jù),議一些道理,為后一步提出請示事項提供足夠的事實、理由。請示事項是正文的主要內(nèi)容,是請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)給予明確指示或批準(zhǔn)的具體事宜。正文寫作要注意幾點,一要緊扣主題;二要敘述清楚;三要詳略得當(dāng);四要理由充分。
結(jié)尾是正文的結(jié)束部分,一般寫請求語。如“妥否,請批示”、“特此請示,請予批準(zhǔn)”、“上述意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”等。
(二)報告的結(jié)構(gòu)及寫法
報告的開頭與請示基本相同,正文部分包括前言、中心和結(jié)尾。前言即開頭部分,主要寫報告的起因、目有或依據(jù),要寫得簡明扼要,并揭示報告的主題要旨。中心即報告正文的主題部分,不同的報告有不同的內(nèi)容,但就整體來說,主要寫完成任務(wù)的情況、處理問題的具體的過程、措施、對策、結(jié)果等,有的還要寫出經(jīng)驗、教訓(xùn)、原因、責(zé)任及今后的決心、打算。中心部分要寫得詳細(xì)、具體清晰,將所要報告的內(nèi)容寫清楚。對一些內(nèi)容多、涉及面寬的報告,為表述清楚起見,可采用分段或列小標(biāo)題的寫法。結(jié)尾是報告正文的結(jié)束部分,一般以表態(tài)、決心、打算的內(nèi)容予以終結(jié)全文;也可以“特此報告,請審閱”的語言結(jié)束。因為報告的對象是上級首長,因而對報告的中心部分,既要說清問題又不能冗長、繁雜,要抓住重點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),用較小的篇幅來容納較多的內(nèi)容。
四、請示與報告的寫作要求及注意事項
(一) 請示寫作要求及注意事項
1、一文一事,主送明確。請示事項要集中專一,一份請示只能寫一個方面的問題,不能一文多事。當(dāng)然對“一文一事”,也不能過于狹隘,請示的工作常會涉及許多具體事情,要把這些同屬于一個大方面的工作問題中的幾件具體事列在一塊。請示的主送單位只有一個,不能搞多頭請示,受雙重機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)該明確誰主管就送誰,而另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只能抄送;否則,就會造成互相推諉、等待或批復(fù)意見不一致的現(xiàn)象,影響問題的解決。
2、情況真實,意見明確。請示的內(nèi)容,尤其是有關(guān)政策性事宜的請示,反映情況必須屬實,請求的事項要敘述清楚,要明確具體,不僅在標(biāo)題上要寫清,還要在正文里寫清請示什么問題,為什么要請示,使上級機關(guān)一看便感到所請示事項確有批準(zhǔn)的必要。要明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。如果有兩種以上不同的方案或意見,則應(yīng)表明自
己傾向性意見,切不可只提問題而無明確的意見。
3、語辭誠懇,要求合理。撰寫請示應(yīng)該懇切真誠而又坦率直言,切不可強詞奪理。請示的問題要符合政策和實際情況,有必要又有可能解決,發(fā)表的意見要切實可行,提出的要求要合情合理。
(二)報告寫作要求及注意事項
1、要有正確的指導(dǎo)思想和實事求是的精神。寫報告是為了向上級匯報工作,明確成績和問題,從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取得上級對自己工作的指導(dǎo)和支持。因此,報告必須準(zhǔn)確地客觀地反映真實情況,不能用主觀的框框去套客觀事物。
2、要占有豐富的材料,掌握全面情況和整個工作進程。既要有面上的材料,又要有點上的材料。只有點面結(jié)合,占有豐富的材料,才能讓報告避免以偏概全,掛一渥萬。
3、要圍繞中心,突出重點。一份好的報告,應(yīng)圍繞報告的中心,突出重點,分清主次,該詳則詳,該略則略,重點說明幾個問題。
4、要闡明扼要。不宜在報告中展開過多的政策理論分析,或者說不必在報告中給上級講大道理,做思想工作。篇幅不宜過長,報告一般不超過3000字,超過3000字的要附“內(nèi)容摘要”。
5、報告是上行文,語氣要謙遜。報告不是請示,在報告中不得夾雜請求上給答復(fù)的事項,以免貽誤工作。