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2017年公文批示用語

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2017年公文批示用語

  批示是[上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文] 寫出書面意見,也指這種書面意見的文字。下文是小編收集的公文批示用語,歡迎閱讀!

  公文批示用語:審批公文用語的一般規(guī)則

  (一)紙質(zhì)文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

  (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程設(shè)計(jì)部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在部門或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

  (三)批示應(yīng)該注明年月日。

  (四)批語對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。

  (五)批語對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

  1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××副總經(jīng)理、××部長(zhǎng)并××、××、××同志(副部長(zhǎng)、部門主管等)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××部(以上為公司機(jī)關(guān)內(nèi)單位)并××、××、××主任(以上為外面的項(xiàng)目部)”。

  2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××部長(zhǎng)并×副總經(jīng)理”;“×部長(zhǎng)并×總工程師、總經(jīng)理”。

  3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××會(huì)同(或配合)辦理”。

  此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

  公文批示用語:幾種常見情況的批示用語

  (一)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部部長(zhǎng)簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)

  2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

  3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

  4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文部門重辦。)

  (二)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):“請(qǐng)××簽發(fā)。”

  2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)。”

  3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

  (三)請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):“綜合管理部簽發(fā)。”(如確知部長(zhǎng)在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)××部長(zhǎng)簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)

  2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)××(部門或個(gè)人)審閱并請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)。”

  3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)綜合管理部簽發(fā)。”(適用于會(huì)簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)綜合管理部會(huì)簽”字樣。)

  (四)批示閱讀文件

  認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)

  (五)批示辦理文件

  1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬„„,請(qǐng)××閱示”、“建議„„,請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。

  2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

  3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。

  4.對(duì)需要部門間會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見,并送××會(huì)簽”、“請(qǐng)××辦理,可先請(qǐng)××提出意見”;派出項(xiàng)目部送審的業(yè)務(wù)文書,可批示“請(qǐng)××部(主管該派出項(xiàng)目的部門)審核,并送××部(相關(guān)部門)復(fù)核”。

  5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請(qǐng)××核批”。

  6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

  (六)批示送審文件

  1.送審征求意見的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

  2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

  (七)批示會(huì)簽文件

  1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)××會(huì)簽”、“請(qǐng)××審簽”。

  2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)××、××、××會(huì)簽”。

  (八)請(qǐng)示的結(jié)束語

  1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。

  2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

  (九)其他規(guī)定

  1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會(huì)商、會(huì)簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。

  2.對(duì)于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實(shí)情況,如“根據(jù)批示精神,已辦理完畢”、“已與××部門協(xié)同辦理完畢”等。

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