2021年會議活動場地租賃合同范文
場地選擇是會議活動籌備工作中十分重要的環(huán)節(jié),會議場地的好壞直接影響到企業(yè)的形象,那么簽訂會議活動場地租賃合同需要注意什么呢?以下是小編為大家整理的會議活動場地租賃合同范文，歡迎參考閱讀。
會議活動場地租賃合同范文1
甲方：_______________
聯(lián)系地址：___________
乙方：_______________
聯(lián)系地址： __________
就本協(xié)議第一條所指的地面活動(“有關(guān)活動”)之相關(guān)事宜，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議：
一、有關(guān)活動
(1)活動名稱______________________________
(2)舉辦時間和地點
________年________月________日
二、甲方的責(zé)任
(1)由________年_____月_____日，甲方將校內(nèi)的體育館演出場地租與乙方，作為本次活動廣州賽區(qū)的其中一個準(zhǔn)決賽會場。如因校內(nèi)主管部門需占用同一場地，則甲方須于_____年_____月_____日前通知乙方，并雙方友好協(xié)商解決。逾期通知，則視為甲方違約。
(2)甲方負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的場地保安工作;
(3)甲方允許乙方/或乙方邀請的其它人于活動時間內(nèi)在活動現(xiàn)場的舞臺上進(jìn)行表演;
(4)甲方負(fù)責(zé)提供場地的燈光及音響系統(tǒng)予乙方使用，并提供活動所需的電力，同時須派出專業(yè)的控制人員協(xié)助乙方;
(5)甲方負(fù)責(zé)提供獨立的vip化妝間及公用化妝間各一個;
(6)甲方將提供一個獨立的儲物室供乙方存放活動物料;
(7)甲方將于校內(nèi)人流密集的地點提供兩個面積不大于2米×4米的空間供乙方作為活動咨詢點使用;
(8)甲方將容許乙方的舞臺及燈光音響等相關(guān)活動設(shè)備提早于活動前一晚(即_____年_____月_____日)進(jìn)場進(jìn)行安裝及調(diào)試的工作，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行;
(9)在乙方的相關(guān)物料進(jìn)場并進(jìn)行安裝調(diào)試時，甲方須提供場地的電力工程人員在場協(xié)助;
(10)甲方不得向任何第三者或公眾透露本協(xié)議的內(nèi)容和在履行本協(xié)議過程中得到的有關(guān)乙方的任何保密性商業(yè)信息。
三、乙方的責(zé)任
(1)乙方應(yīng)及時提供其委托甲方就有關(guān)活動向有關(guān)部門報批手續(xù)的授權(quán)委托書以及有關(guān)活動的具體方案;
(2)乙方應(yīng)按照有關(guān)國家機關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)活動內(nèi)容舉辦有關(guān)活動。如因為超越有關(guān)國家機關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)活動范圍引起的有關(guān)活動被取消，乙方將負(fù)全部責(zé)任;
(3)乙方邀請的第三方搭建或執(zhí)行公司，應(yīng)積極配合甲方的協(xié)調(diào)工作;并確保搭建工作的安全，如產(chǎn)生不良隱患應(yīng)及時排除解決;并對此工作承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(4)乙方不得向任何第三者或公眾透露本協(xié)議的內(nèi)容和在履行本協(xié)議過程中得到的有關(guān)甲方的任何保密性商業(yè)信息。
四、費用和支付
(1)乙方總共應(yīng)支付人民幣__________元整(rmb_______________)，作為甲方提供本協(xié)議第二條所指服務(wù)的費用;
(2)乙方應(yīng)在_____月_____日前，向甲方支付現(xiàn)金人民幣__________元整(rmb_______________)作為預(yù)付費用，甲方應(yīng)在收到款項后提供相應(yīng)的收據(jù);
(3)乙方將在整個現(xiàn)場活動結(jié)束后的_____個工作日內(nèi)將剩余費用(即人民幣__________佰元整(rmb_____)，以現(xiàn)金的方式支付予甲方。甲方應(yīng)在收到款項后提供相應(yīng)的收據(jù);
(4)除本協(xié)議規(guī)定之外，甲乙雙方同意按照本協(xié)議的規(guī)定各自承擔(dān)由于其各自履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任而發(fā)生的所有費用，包括但不限于中國法律規(guī)定的有關(guān)稅費和政府規(guī)費;
(5)乙方在按照本協(xié)議規(guī)定向甲方全數(shù)支付了有關(guān)費用后，對甲方不再負(fù)有任何支付義務(wù)。
五、陳述和保證
(1)該方是根據(jù)其成立地法律設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)。
(2)該方有權(quán)及/或得到授權(quán)簽署本協(xié)議并全面履行其在本協(xié)議中的義務(wù)。本協(xié)議在正式簽署后對該方有效且具有約束力，另一方可根據(jù)本協(xié)議行使其權(quán)利和利益。
(3)該方已獲得其履行本協(xié)議項下義務(wù)所必需條件以及采取履行本協(xié)議的一切其他行動。
(4)本協(xié)議的簽署將不會導(dǎo)致該方違反對該方有約束力的合約及適用法律。
六、違約責(zé)任
(1)當(dāng)任何一方違反其在本協(xié)議下所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)時，或任何一方在本協(xié)議所作的聲明和保證為不真實或不正確的，違反或責(zé)任一方應(yīng)賠償另一方由此而蒙受的一切損失。
(2)違反本協(xié)議的一方應(yīng)賠償對方的全部經(jīng)濟損失，包括但不限于合理的律師費。
七、終止條款
(1)本協(xié)議自雙方蓋章或授權(quán)代表簽字之日起生效，至雙方履行完畢其在本協(xié)議下的義務(wù)為止。
(2)除非本協(xié)議另有規(guī)定，如任何一方發(fā)生以下任一情況，另一方有權(quán)書面通知該方提前終止本協(xié)議，并(但第(e)款除外)要求對方就本協(xié)議的終止所造成的一切損失承擔(dān)相關(guān)的賠付責(zé)任：
(a)嚴(yán)重違反本協(xié)議下的任何條款;
(b)進(jìn)行清盤或類似行為;
(c)于任何法律程序中被裁定為破產(chǎn);
(d)有關(guān)活動未獲中國政府有關(guān)部門批準(zhǔn)，或雖經(jīng)批準(zhǔn)，但被有關(guān)部門中途下令停止舉辦;
(e)任何不可抗力事件(定義見下文)使其無法履行本協(xié)議下的義務(wù)連續(xù)達(dá)3個月之久。
八、不可抗力
由于地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、以及受影響一方對其發(fā)生和后果不能合理地防止及避免的其他不可抗力事件(“不可抗力事件”)，致使本協(xié)議的任何一方受到妨礙，不能履行或延遲履行本協(xié)議，受影響的一方應(yīng)在發(fā)生不可抗力事件之后從速以電傳、傳真或掛號空郵信件通知另一方，并須在其后的15天內(nèi)提供不可抗力事件的詳情及書面證明，證明發(fā)生不可抗力事件。對于由不可抗力事件所造成的損失，任何一方均無權(quán)向另一方提出賠償要求。
九、通知
(1) 除非經(jīng)另一方事先通知更改地址，否則履行本協(xié)議過程中所有的通知均應(yīng)以專人派送、特快專遞、傳真或掛號郵件發(fā)往下述通訊地址：
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議活動場地租賃合同范文2
甲方：
乙方：
甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就場地租賃事宜現(xiàn)達(dá)成以下一致意見，并共同遵守執(zhí)行。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于________會議室， 給乙方舉行 等會議活動。
二、使用期限
三、服務(wù)費用間，按甲方會議室使用收費標(biāo)準(zhǔn)另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費用。
五、乙方責(zé)任
1、 不影響甲方的正常業(yè)務(wù)活動，遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許，不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、 須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務(wù)費、其他費用，否則此協(xié)議無效。
7、 需提供會議活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責(zé)任
1、 甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、 乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關(guān)費用。
3、 凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。
4、 參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。
七、違約責(zé)任
1、 任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費用作為違約金。
2、 簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、 如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，由乙方所在地人民法院管轄。
九、其他
1、 雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法 》規(guī)定執(zhí)行。
2、 本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議活動場地租賃合同范文3
甲方：
地址：
乙方：
地址：
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用場地事宜達(dá)成以上協(xié)議：
一、租用場地地點：
甲方為乙方提供甲方大型會議室，供乙方舉辦“ ”(培訓(xùn)班)用。
二、試用期限
20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00
三、使用費用支付方式
乙方在會議結(jié)束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費用計元;甲方需開具正規(guī)發(fā)票并提供銀行賬號。
四、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地(可供容納人)，并提供多媒體設(shè)備等使用設(shè)備條件;
2、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員茶水;
3、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員午餐共計 桌，每桌十菜一湯計 元;午餐于培訓(xùn)當(dāng)天中午 開席;費用超支需經(jīng)乙方同意。
4、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方責(zé)任、
1、乙方應(yīng)保證場地內(nèi)財物安全，注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的正常辦公。
2、不得損壞使用場地的墻體、地面及其他物品，如有損壞照價賠償。
3、乙方不得使用場地從事違法行為。
六、爭議解決方式：本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效率。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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