離職證明范本及知識點
離職證明范本及知識點
根據(jù)《勞動合同法》第37條：“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同;勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。”以下是小編整理了關(guān)于離職證明范本及知識點，希望你喜歡。
【離職證明范本】
茲證明_×(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任_×部_×一職。勞動合同期限×年，自__年_月×日至__年_月×日止?，F(xiàn)于__年_月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動關(guān)系。其在本公司共實際工作×年×月(__年_月×日至__年_月×日)。
備注：
本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構(gòu)各持一份
____有限公司(蓋章)
__年_月×日
【為什么要寫離職證明】
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查?！?/p>
《勞動合同實施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限?！?/p>
《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”
從上面的兩項規(guī)定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕;同時，離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。
【開具離職證明要求】
1、時間確定性
離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時依法提供;
2、內(nèi)容法定性
離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內(nèi)容有可能“給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。
【離職證明注意事項】
第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內(nèi)勞動關(guān)系的事實，公司無權(quán)借此機會在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;
第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。
第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達成一致意見。
第四、為何要給失業(yè)保險機構(gòu)一份?因為《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動者進行失業(yè)登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關(guān)系或者解聘的證明。”
第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險。
【離職證明用途】
1、證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除勞動關(guān)系;
2、證明勞動者按照正常手續(xù)辦理離職，無勞動糾紛;
3、證明勞動者是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
延伸閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評價性內(nèi)容，包括離職原因?
1、從立法者的角度出發(fā)
考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內(nèi)容進行了列舉性規(guī)定，除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。
2、從情理的角度出發(fā)
即使員工存在重大過失，并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。
3、從法理的角度出發(fā)
《勞動合同實施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容，不僅要符合請求一方的意愿，還應(yīng)該征得對方同意。
【員工入職無法提供原單位的離職證明應(yīng)該怎么辦】
今日問題：
如果員工辦理入職時，無法提供上家單位的離職證明，應(yīng)該怎么做?
小薪你好。
如果員工辦理入職時，無法提供上家單位的離職證明，應(yīng)該怎么做?
1.首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，必要時做背景調(diào)查;
2.可以讓員工簽一份承諾書，承諾和上家單位已解除勞動合同，但小薪提醒這份免責(zé)聲明也不具備法律效應(yīng)，一旦給前面公司造成損害，就面臨著承擔(dān)連帶責(zé)任風(fēng)險，具體情況要具體對待，各位HR還需仔細(xì)考量再做定奪。
【今日貼士】《勞動合同法》第九十一條
第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
某高新技術(shù)企業(yè)招聘1名資深售前技術(shù)工程師，經(jīng)過人力資源部和售前技術(shù)部門的面試，雙方一致認(rèn)定候選人王先生是最佳人選。于是，人力資源部和王先生溝通了入職的工資，職位，報到時間等。3月15日，王先生如約報到。在提供相關(guān)資料的時候，王先生無法提供離職證明。用人部門張經(jīng)理認(rèn)為，現(xiàn)在人手緊張，應(yīng)該盡快讓候選人到崗。沒有離職證明，也沒有什么關(guān)系。人力資源部謝經(jīng)理卻擔(dān)心，這樣做可能會引起用工風(fēng)險，但是人確實不好招。兩人也因此發(fā)生了激烈的爭執(zhí)。后來了解到，王先生上家公司因為不想他離職，所以一直沒有開離職證明。人力資源部應(yīng)該怎么做?
相關(guān)知識點
報到管理，是指員工接受公司錄用后正式報到，公司與員工形成勞資關(guān)系前的管理。在員工報到的過程，人力資源部應(yīng)要求報到員工要提供身份證、學(xué)歷證、資格證書、個人簡歷，員工信息表，離職證明，社?？?，公積金卡，工資卡、相片等相關(guān)證件，并做驗證。報到管理，主要關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì))的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動合同，履歷的真假，否則會有潛在的用人風(fēng)險。‘
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