會展場地租賃合同(2)
第六條設(shè)施的使用:
1、甲方應(yīng)在簽約前向乙方如實說明與租賃區(qū)域有關(guān)的場地情況,并向乙方提供場地設(shè)施技術(shù)數(shù)據(jù)等書面資料。乙方應(yīng)向甲方如實說明會展情況,并根據(jù)甲方提供的數(shù)據(jù)資料判斷場地是否滿足會展需求。
甲方未如實提供場地、設(shè)施的有關(guān)情況而造成乙方辦展活動無法順利進行的,應(yīng)賠償由此給乙方造成的損失;乙方未如實說明展品情況,造成場地設(shè)施無法滿足展品需要的,乙方自行承擔(dān)損失,造成甲方場地設(shè)施損壞的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、乙方應(yīng)自費進行展臺搭建、安裝、拆卸、搬遷及善后等工作。乙方進行上述活動時不應(yīng)妨礙甲方場地內(nèi)其他展覽和活動。
3、乙方應(yīng)遵守國家用電用水的有關(guān)規(guī)定。除原建筑的照明用電外,其余用電乙方應(yīng)按實際使用量向甲方支付電費。電費計費標(biāo)準以為準。如對水、電的供應(yīng)有特別要求,乙方應(yīng)在進場前 日向甲方提出申請,并承擔(dān)所產(chǎn)生的全部費用。
4、乙方如需在租賃區(qū)域內(nèi)租用甲方電話、家具等設(shè)備的,應(yīng)提前 日與甲方辦理租用手續(xù)。租賃期滿時,乙方應(yīng)將所有租賃物品按原狀歸還甲方。
5、乙方不得對甲方在租賃區(qū)域和公共區(qū)域的形象、布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施進行任何形式的變動和修改。在租賃期限內(nèi),乙方如需在租賃區(qū)域內(nèi)的柱子、墻面或廊道上進行裝修、設(shè)計或張貼,應(yīng)事先征得甲方書面許可,否則甲方有權(quán)予以即時拆除,由此產(chǎn)生的一切費用和責(zé)任均由乙方承擔(dān)。
6、在租賃期限內(nèi),雙方應(yīng)共同保持租賃區(qū)域和公共區(qū)域的清潔和暢通。7、如無甲方書面特別許可,下列物品禁止進入甲方場館:
(1)危險物,包括但不限于武器、槍支、刀、劍、彈藥、炸藥易燃物、放射物或其他危險物品。
(2)未經(jīng)海關(guān)同意的進口物品。
(3)任何影響甲方正常運作或被有關(guān)部門禁止的物品。
8、租賃期限開始的第一天,甲、乙雙方應(yīng)對租賃場地和相關(guān)設(shè)施進行聯(lián)合檢查并就租賃場地的狀況簽署確認書,并以此作為乙方撤租時接受甲方檢驗的依據(jù)。乙方應(yīng)對租賃期限內(nèi)因其舉辦的會展活動所造成的租賃區(qū)域和公共區(qū)域設(shè)施折本的損害承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、若甲方采用門禁系統(tǒng)管理各種人流出入展館的,乙方租用甲方展館即表明乙方同意使用甲方的門禁系統(tǒng)以及和門禁系統(tǒng)相關(guān)的各種票證。具體使用方法及費用支付等內(nèi)容由雙方另行約定。
第七條展臺搭建、設(shè)備安裝和會展物品運輸:
1、乙方所有展臺搭建和設(shè)備安裝工作必須符合國家有關(guān)安全、消防及環(huán)保的規(guī)定,并于租賃期限開始 日之前與甲方保衛(wèi)部門簽訂《安全消防責(zé)任書》。乙方及其承包商應(yīng)在正式施工開始 日之前向甲方提交施工圖紙,并報有關(guān)部門審查,獲書面批準后方可施工。乙方工作人員應(yīng)持有甲方發(fā)放的施工證方可在展廳內(nèi)進行施工工作。
2、為確保會展活動的安全進行,乙方及其參展公司選擇施工單位應(yīng)征詢甲方意見。因施工單位的行為給甲方場地設(shè)備設(shè)施造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、乙方保證遵守甲方關(guān)于在租賃場地展品運輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。第八條對參觀者的管理和緊急時間的處理:
乙方確認簽約時已得到甲方《展覽場館使用手冊》并同意遵守甲方有關(guān)規(guī)定,特別是關(guān)于參觀者的管理以及協(xié)助甲方處理緊急情況的規(guī)定。乙方確認將向甲方提供在緊急情況下所必要的協(xié)助并聽從甲方授權(quán)人員的指揮。
第九條保險:
乙方有責(zé)任投保場館租賃期限的公眾責(zé)任險和工傷事故險等險種。乙方會展活動中,包括布展、展出和撤展期間所發(fā)生的意外人身安全、工傷事故,均由乙方投保相關(guān)險種。
第十條甲方權(quán)利義務(wù):
1、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在租賃期限內(nèi)遵守本合同約定及甲方的有關(guān)規(guī)章制度,并對乙方違反有關(guān)約定的行為予以制止。
2、甲方應(yīng)按約定為乙方提供場地及相關(guān)配套設(shè)施和經(jīng)營條件,保障乙方正常的會展活動。
3、除有明確約定外,甲方不得干涉乙方正常的會展活動。
4、甲方應(yīng)對市場進行物業(yè)管理,并負責(zé)場內(nèi)的安全防范和經(jīng)營設(shè)施的建設(shè)及維護,包括:建筑物(包括公共區(qū)域及租賃場地)的管理及維修保養(yǎng),對乙方裝修的審查和監(jiān)督,水、電、氣、空調(diào)、電梯、扶梯等設(shè)備、管道、線路、設(shè)施及系統(tǒng)的管理、維修及保養(yǎng),清潔管理,保安管理并負責(zé)市場的公共安全,消防管理,內(nèi)外各種通道、道路、停車場的管理。 第十一條乙方權(quán)利義務(wù):
甲方: 乙方:
年 月 日
會展場地租賃合同范文篇三
展場經(jīng)營單位(下稱"甲方"):_________
地址:_________________________________
電話:_________________________________
傳真:_________________________________
承租展場單位(下稱"乙方"):_________
注冊地址:_____________________________
辦公地址:_____________________________
電話:_________________________________
傳真:_________________________________
根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本市有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則,經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。
第一條合同主體
1.1甲方系依法取得座落于_________展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。
1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條生效條件
本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會,本合同應(yīng)自展會取得政府部門審查批準后生效。
第三條租賃場地
甲方同意乙方租用位于________,總面積為_______平方米的場地(下稱"租賃場地"),用于乙方舉辦________(展會全稱)。
第四條租賃期限
4.1租賃期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:進場日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展覽日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤離場地日期:_________年_________月_________日。
4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午_________至下午_________。乙方和參展商可以在前述時間之前_________小時內(nèi)進入展館,在前述時間之后_________小時內(nèi)撤離展館。
4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應(yīng)提前通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應(yīng)向甲方支付超時使用費用。雙方應(yīng)就具體使用與收費標(biāo)準協(xié)商約定,并作為合同附件。
第五條展覽服務(wù)
5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內(nèi)基本服務(wù):
1)照明服務(wù):_________________________
2)清潔服務(wù):_________________________
3)驗證檢票:_________________________
4)安保服務(wù):_________________________
5)監(jiān)控服務(wù):_________________________
6)咨詢服務(wù):_________________________
7)其他服務(wù):_________________________。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服務(wù)之外的服務(wù)或向甲方租賃各項設(shè)備,應(yīng)與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費用,具體內(nèi)容和收費標(biāo)準應(yīng)列明清單,作為合同附件。
第六條租賃費用
6.1租金的計算如下:
場地類型
租金/平方米/天
面積(平方米) 天數(shù) 共計 展覽室內(nèi)場地 人民幣/平方米/天或美元/平方米/天 人民幣或美元 展覽室外場地 人民幣/平方米/天或美元/平方米/天 人民幣或美元 總計 人民幣或美元
6.2如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,則租金根據(jù)實際使用的總面積作相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期
簽定本合同之日起天內(nèi)
年月日(進場日期前天)
年月日(進場日期前天)
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