會議會務服務合同_會議會務服務合同范本

　　會議會務服務合同范文篇二

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方委托乙方組織安排有關2013 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：

　　一、基本情況

　　1、會議(活動)時間：2013年 月 日——2013年 月 日。

　　2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

　　3、活動人數(shù)： 人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。

　　4、活動地點：

　　二、委托事項

　　甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。

　　三、費用

　　此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。

　　四、乙方的義務

　　1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔。

　　2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

　　3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

　　4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

　　五、甲方的義務

　　1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。

　　2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。

　　3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。

　　4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

　　六、協(xié)議的變更

　　1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務，但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

　　七、第三方責任

　　對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。

　　八、補救責任

　　因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。

　　九、免責條款

　　任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。

　　十、爭議解決

　　因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

　　十一、其他約定

　　1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。

　　2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。

　　3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;

　　甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

　　本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。

　　甲方： 乙方：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

　　會議會務服務合同范文篇三

　　甲方：

　　地址：

　　乙方：

　　地址：

　　合同簽訂地： 大連市xx區(qū)

　　甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

　　一、定義

　　本合同中的下列術語應解釋為：

　　1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。

　　1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。

　　1.3“會務服務”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。

　　1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。

　　二、服務內(nèi)容

　　2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：

　　2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;

　　2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;

　　2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務;

　　2.2 具體服務內(nèi)容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。

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