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IT項目招標書模板

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IT項目招標書模板

  隨著建筑市場的規(guī)范化 ,IT項目經(jīng)濟活動中的招、投標也就愈加頻繁。。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準備的:IT項目招標書相關(guān)模板。歡迎閱讀與參考!

  IT項目招標書模板:

  為適應(yīng)廣發(fā)證券IT建設(shè)日益發(fā)展的需要,也為了給IT供應(yīng)商提供安全、可靠、平等的競爭機會,秉承公平、公正、公開的原則,同時為了規(guī)范采購商和供應(yīng)商各方招標投標的行為,保障買賣雙方的合法權(quán)益,制止不正當(dāng)競爭現(xiàn)象,特向外界發(fā)出IT采購招標信息。歡迎信譽好、有實力,符合以下條件的軟件供應(yīng) 商和代理商投標。參加投標的公司必須填寫簽署廣發(fā)證券的《供應(yīng)商廉潔承諾書》WenKu.BLL.KeyWord(見附件)。

  一、 采購編號

  GF-IT-2009081402

  二、 標的

  EMAIL系統(tǒng)升級軟件及相關(guān)服務(wù)

  三、 軟件需求概述

  EMAIL系統(tǒng)要求符合但可不僅限于以下需求項目:

  1. 硬件情況說明:

  硬件由廣發(fā)證券提供;擬定為兩臺DELL R710(一主一備),配置如下:

  CPU:E5410*2 2.33GHz;

  內(nèi)存:16GB;

  硬盤(本地):300GB 15Krpm * 6,RAID5

  2. 用戶規(guī)模要求:

  10000用戶,滿足廣發(fā)證券員工日常穩(wěn)定使用。

  3. 數(shù)據(jù)遷移要求:

  i. 要求實現(xiàn)原郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的在線遷移,實現(xiàn)新舊系統(tǒng)平滑過渡,確保郵件服務(wù)不受明顯影響;

  ii. 舊系統(tǒng)需遷移的數(shù)據(jù)包括:用戶賬號密碼、用戶郵件(包括收發(fā)件箱及所有自定義文件夾);用戶個人地址本;用戶網(wǎng)絡(luò)磁盤(包括所有自定義文件夾)等;

  iii. 要求網(wǎng)頁界面繼承原系統(tǒng)風(fēng)格。

  4. 郵件系統(tǒng)架構(gòu)及性能方面要求:

  i. 要求采用Linux系統(tǒng)作為軟件平臺環(huán)境;數(shù)據(jù)庫要求可選Oracle 9i/10g或MySQL 4.1;

  ii.

  iii.

  iv. 系統(tǒng)架構(gòu)須具備靈活的可擴展性,以滿足日后用戶規(guī)模之?dāng)U充需要; 要求系統(tǒng)支持負載均衡,多服務(wù)器集群技術(shù); 要求采用動態(tài)用戶空間占用方式,靈活使用硬件空間;郵件系統(tǒng)各模塊之間采用多級Cache技術(shù),具有較高I/O效率,較快訪問速度,要求存儲空間便于管理和備份,并且支持在線擴容;

  v. 必須具有非常高的穩(wěn)定性,具備系統(tǒng)層面和應(yīng)用層面的安全機制,確保可以在非常大的壓力下仍然能7*24小時不間斷、正常地運行,并具有強大的災(zāi)備還原的能力;對系統(tǒng)自身原因造成的故障,年累計中斷時間要求不超過0.1%。

  i.

  ii. 要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP、HTTPS等服務(wù)協(xié)議; WEBMAIL系統(tǒng)需提供HTML、Ajax及WAP三種訪問界面,其中WAP界面為可選項;WEBMAIL須支持Internet Explorer、Firefox、Maxthon等常用瀏覽器,并提供簡繁體中文及英文界面供用戶選擇;

  iii. 支持Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail等主流客戶端軟

  件;

  iv. WEBMAIL系統(tǒng)要求默認提供收件箱、發(fā)件箱、垃圾郵件、已刪除 郵件、已讀郵件、未讀郵件等文件夾,并支持用戶自定義多級文件夾,提供靈活的郵件查找功能,支持設(shè)置自動轉(zhuǎn)寄、自動回復(fù)、郵件代收等功能;支持用戶級的反垃圾郵件設(shè)置;

  v. WEBMAIL系統(tǒng)須支持域名輸入檢查、支持多種編碼顯示、附件格式自動識別和在線打開、支持附件批量上傳、支持超大附件等。

  vi.

  vii. WEBMAIL要求提供個人地址簿功能,并提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能; WEBMAIL要求提供網(wǎng)絡(luò)磁盤功能;其中,網(wǎng)絡(luò)磁盤文件在共享發(fā)送時必須以鏈接形式發(fā)送,以避免大附件信件對網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用,并且非被授權(quán)者不可獲取共享文件;

  viii. WEBMAIL登錄后,系統(tǒng)須在顯著位置上提示用戶上次登錄時間和IP地址、上次修改密碼時間和IP地址;

  ix. WEBMAIL須提供完善的用戶在線幫助;

  6. 郵件系統(tǒng)管理方面要求

  i. 支持多域管理和分級管理,須對系統(tǒng)管理、域管理、用戶管理等不同級別管理員權(quán)限進行區(qū)分;

  ii. 系統(tǒng)需提供良好的基于WEB的系統(tǒng)維護界面,并支持操作系統(tǒng)級的后臺維護操作;WEB維護界面可實現(xiàn)盡可能完整的運行管理功能:包括用戶管理、權(quán)限管理、配置管理、系統(tǒng)管理員管理、服務(wù)器管理、日志管理、信息統(tǒng)計與分析、審計管理、用戶認證等。

  iii. 郵箱空間設(shè)置須靈活,可針對不同的域、分類、分組或個人用戶設(shè)置不同的空間限制;

  iv. 系統(tǒng)須提供完善的運行監(jiān)控手段,能實時監(jiān)控系統(tǒng)硬件設(shè)備、資源利用情況、核心進程的運行狀況及網(wǎng)絡(luò)流量等,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計報表;

  v. 系統(tǒng)提供防垃圾郵件、防病毒郵件、郵件內(nèi)容過濾、防商業(yè)郵件轉(zhuǎn) 發(fā)、黑白名單設(shè)置、防DoS攻擊的模塊或功能;

  vi. 要求提供分級系統(tǒng)通知功能,方便管理員向全體或某些分類用戶發(fā)送定向郵件通知或WEB公告;

  vii. 支持系統(tǒng)內(nèi)郵件召回(此為可選項)。

  7. 郵件系統(tǒng)安全方面要求:

  i. 系統(tǒng)須支持多種數(shù)據(jù)加密方式,而且必須確保數(shù)據(jù)在存儲及傳輸過 程中不會泄漏;

  ii. 要求支持對外發(fā)信限制功能,根據(jù)用戶屬性不同限制一部分用戶的 發(fā)信范圍;

  iii. 要求提供信件跟蹤功能,管理員可授權(quán)給某用戶使用此功能。擁有此功能的用戶對系統(tǒng)內(nèi)其他用戶發(fā)信時可選擇是否跟蹤某封郵件,從而得知發(fā)出郵件是否被對方接收、是否閱讀、是否刪除或轉(zhuǎn)發(fā)等

  iv. 系統(tǒng)須提供良好的用戶管理界面,對用戶開戶、銷戶、權(quán)限調(diào)整等操作能夠留痕;

  v. 系統(tǒng)需提供完善的日志及審計手段,可對各級管理員登錄系統(tǒng)、修改自身密碼、用戶管理、修改系統(tǒng)設(shè)置及其它重要操作進行記錄留 痕;可對普通用戶登錄系統(tǒng)、修改密碼、郵件收發(fā)等操作進行詳細記錄及留痕,并可針對某個用戶的操作記錄形成操作清單;

  vi. 系統(tǒng)須對管理員及普通用戶的登錄密碼強度進行校驗,對簡單密碼要求進行強制提示修改,否則禁止登錄;密碼若連續(xù)一個季度未被修改,系統(tǒng)須給予提示;用戶登錄時若連續(xù)輸錯6次密碼,系統(tǒng)須禁用該用戶賬號;系統(tǒng)須自動禁用連續(xù)半年未使用過的賬號。

  8. 關(guān)于集成性方面的要求:要求系統(tǒng)具備良好的開放性,以滿足未來發(fā)展的需要;要求提供完善的二次開發(fā)接口,其中至少能夠滿足以下集成項目的可能性需要:

  i. 提供手機短信平臺接口;

  ii. 提供遠程管理接口及相關(guān)源代碼,支持第三方系統(tǒng)遠程對郵件系統(tǒng)用戶進行開戶、銷戶、修改配置等操作,支持第三方系統(tǒng)對郵件系統(tǒng)的各類日志進行采集操作;

  iii. 提供單點登錄和LDAP統(tǒng)一認證功能,具備和其他辦公軟件系統(tǒng)整合的能力,支持與市場主流門戶系統(tǒng)的集成。

  9. 其它要求:

  i.

  ii.

  iii. 項目實施地點:廣州; 工期要求:合同簽訂后1個月內(nèi)完成相應(yīng)開發(fā)及切割上線。 對上述需求,如需涉及定制開發(fā)的,須提供相應(yīng)的源代碼,以便后續(xù)由我司開發(fā)人員自主維護;

  附加說明:除總價外,郵件系統(tǒng)所涉及到的獨立模塊還需分開報價;免費服務(wù)過期后的服務(wù)年費需獨立報價;所有報價應(yīng)以人民幣標注,并且是包含所有費用開具正式發(fā)票的價格。

  四、 投標人準入條件

  1、具有《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》的獨立法人,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任和合同義務(wù),注冊資金在人民幣100萬元或以上;

  2、要求郵件系統(tǒng)具備獨立的自主知識產(chǎn)權(quán);郵件傳輸內(nèi)核模塊應(yīng)采用成熟的、具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的MTA技術(shù),不得采用Postfix、Qmail等開源MTA技術(shù);要求提供所銷售軟件的版權(quán)證明;

  3、軟件代理商在合同簽訂時需出具該軟件原廠商提供的產(chǎn)品售后服務(wù)承諾函;服務(wù)內(nèi)容若需要軟件平臺廠商提供技術(shù)支持的,投標方必須于投標之前與軟件原廠商進行協(xié)商,確保廠商可提供必要的技術(shù)資源。

  4、系統(tǒng)實施投標人必須具備此軟件的獨立開發(fā)維護經(jīng)驗及郵件系統(tǒng)升級獨立實施經(jīng)驗,能提供2 個1萬人以上實施應(yīng)用案例。有百萬用戶級郵件系統(tǒng)穩(wěn)定運營的實際成功經(jīng)驗及有LINUX+QMAIL+MYSQL升級實施經(jīng)驗者的優(yōu)先考慮;投標書要求有專門章節(jié)對系統(tǒng)架構(gòu)及數(shù)據(jù)安全進行詳 細闡述。

  5、投標時必須負責(zé)投標產(chǎn)品的技術(shù)方案的實施、投標產(chǎn)品的質(zhì)量保證和提供及時的售后服務(wù)。

  6、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,參加各類采購活動和經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄;

  7、經(jīng)資格審查,不具備履行合同能力或不符合招標文件要求的不能參加本次投標。

  五、 投標書應(yīng)包含以下文件

  1、正式應(yīng)標信;

  2、授權(quán)代表的授權(quán)書;

  3、投標者全稱、營業(yè)執(zhí)照副本影印件(需加蓋公章)、稅務(wù)登記證副本復(fù)印

  件(需加蓋公章);

  4、廣發(fā)證券要求軟件開發(fā)商保證提供健全的售后服務(wù)體系并簽署服務(wù)承諾書,對出現(xiàn)重大問題須立即派技術(shù)人員到場處理。請投標商詳細說明所能提供的服務(wù)及方式,并詳細說明維護費用的情況;

  5、投標商應(yīng)對招標公告中所包含的技術(shù)方案的原理和實現(xiàn)進行描述(按照軟件需求逐點描述);

  6、投標商應(yīng)提供軟件產(chǎn)品安全白皮書;

  7、廣發(fā)證券要求軟件開發(fā)商保證提供免費人員培訓(xùn)。投標商應(yīng)保證提供有經(jīng)驗的培訓(xùn)人員,使廣發(fā)證券股份有限公司技術(shù)人員在培訓(xùn)后能夠獨立地對系統(tǒng)進行管理、維護和二次開發(fā),而不需投標商人員的在場指導(dǎo)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括(包含但不限于):系統(tǒng)體系架構(gòu)、工作原理,系統(tǒng)設(shè)置、 日常使用,日常維護、系統(tǒng)二次開發(fā)等。

  8、投標者詳細情況(包含但不限于以下情況):

  a) 公司的性質(zhì);

  b) 公司組織、管理架構(gòu),主要技術(shù)人員名單、簡歷、實施經(jīng)驗;

  c) 公司的經(jīng)濟狀況;

  d) 主要經(jīng)營歷史、開發(fā)的主要產(chǎn)品、承建過的主要相關(guān)項目;

  e) 最近三年的年銷售額;

  f) 最近一年來的主要客戶名單;

  g) 公司地址、郵編、電話、傳真、E-Mail、聯(lián)系人;

  9、成功范例:提供2個或以上金融或相近行業(yè)詳細情況,提供2個或以上

  百萬級以上用戶范例。該成功范例必須是由投標商直接實施的。詳細情

  況包括:

  a) 客戶全稱和詳細地址;

  b) 客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話;

  c) 系統(tǒng)簡介;

  d) 使用何種產(chǎn)品及簡要配置;

  e) 安裝地點;

  f) 安裝時間及現(xiàn)狀;

  10、 本項目合作伙伴(如果有的話,即指在本項目實施中須使用的專有硬件或軟件的提供廠商)的簡介和經(jīng)驗(如公司情況等);

  11、

  六、 投標人認為必要的其他陳述。 投標文件要求

  1、投標者對投標文件須準備兩種,并分別標以“正本”一份和“副本”一份,投標文件中須附有各投標設(shè)備的產(chǎn)品說明,“正本”包括軟件報價部分, “副本”不應(yīng)包括軟件報價,其余內(nèi)容“正本”和“副本”相同,如果它們之間有任何差異,則以正本為準,“副本”應(yīng)有電子版,刻錄成 光盤或以電子郵件形式發(fā)到liuxue86.com@163.com(不包含價格);

  2、各投標軟件模塊的報價需每一項單獨報價,如有系統(tǒng)集成或工程實施費用的報價,請和軟件報價分開單獨報價;

  3、投標文件的正、副本都應(yīng)打印或不退色墨水書寫,且經(jīng)正式授權(quán)代表簽 署,授權(quán)代表的授權(quán)書應(yīng)附在投標書文件內(nèi);

  4、投標文件一般不應(yīng)有涂改、增刪之處,如有錯誤必須修改時,修改之處 必須由原授權(quán)代表簽字;

  5、投標文件要求密封;

  6、投標書、信函及文件,其中包括各種數(shù)據(jù)、文檔、說明、圖表、手冊、達。

  七、 投標地址及郵編

  廣州市天河區(qū)馬場路539號電信機房大樓18樓 郵編:510627

  八、 投標聯(lián)系人

  技術(shù)聯(lián)系人:吳健敏 020-37888663 email:wddd

  投標聯(lián)系人:吳月華

  九、 投標截止時間

  2009年8月21日 11:00

  2009年8月14日

  IT 項目招標書范例 XXX 市水利局 辦公信息系統(tǒng)項目

  招標文件

  招標編號:IT3104066

  XXX 市信息工程招投標中心 2001 年 4 月 20 日


  【招標書的編制原則】

  招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告,它是將招標主要事項和要求公告于世,從而招使眾多的投資者前來投標。下面將為您介紹招標書的編制應(yīng)遵守的原則。

  招標書的編制應(yīng)遵守以下原則:

  原則一:遵守法律法規(guī)

  招標文件是一份具有法律效力的文件,接到采購項目委托以后,首先要考慮該項目是否有可行性論證報告、是否通過國家相關(guān)管理部門的批準、資金來源是否已落實等。

  招標文件的內(nèi)容應(yīng)符合國內(nèi)法律法規(guī)、國際慣例、行業(yè)規(guī)范等。這就要求政府采購從業(yè)人員不僅要具有精湛的專業(yè)知識、良好的職業(yè)素養(yǎng),還要有一定的法律法規(guī)知識,如合同條款不得和《合同法》相抵觸。如有的招標文件中要求必須有本省的某行業(yè)領(lǐng)域資格證書,限制外地供應(yīng)商競爭的規(guī)定,就與我國法律相背離。

  原則二:反映采購人需求

  招標代理機構(gòu)面對的是采購單位對自己的項目了解程度差異非常大,再加上采購項目門類繁多,招標代理機構(gòu)編制招標文件前就要對采購單位狀況、項目復(fù)雜情況、具體要求等所有需求有一個真實全面的了解。

  在編招標文件時應(yīng)該考慮的都要考慮到,即使當(dāng)時不能確定具體要求,也應(yīng)把考慮到的要求提出來。想到了,但不能確定的也應(yīng)該把想到了的提出來,讓投標者根據(jù)自己的經(jīng)驗來建議。

  殊不知,有時一個細微疏漏,就可能造成被動局面,比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸,最后設(shè)備可能進不了廠房的門,進了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試;考慮報價要求時可能對設(shè)備報價都提出了要求,偏偏把分項報價忽略了,這都會給實際工作帶來困難。

  原則三:公正合理

  公正是指公正、平等對待使用單位和供應(yīng)商。招標文件是具有法律效力的文件,雙方都要遵守,都要承擔(dān)義務(wù)。

  合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設(shè)備精度等,否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求,可在招標文件中列出,但這些條款不應(yīng)過于苛刻,更不允許將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。由于項目的特殊要求需要提供出合同條款,如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險費及投標企業(yè)資格文件等,這部分要求的提出也要合理。驗收方式和標準應(yīng)采用我國通用的標準,或我國承認的國外標準、歐洲標準等。

  原則四:公平競爭

  公平競爭是指招標文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商。招標文件不能含有歧視性條款,政府采購監(jiān)管部門對招標工作的監(jiān)管最重要的任務(wù)之一就是審查招標文件中是否存有歧視性條款。當(dāng)然技術(shù)規(guī)格要求制定得過低,看似擴大了競爭面,實則給評標帶來了很大困難,評標的正確性很難體現(xiàn),最后選擇的結(jié)果可能還是帶有傾向性。

  為了減少招標文件的傾向性,首先根據(jù)通過使用要求和使用目的確定貨物檔次,建議采用同檔次產(chǎn)品開展市場調(diào)查進行比較,或向有水平的行業(yè)專家咨詢,找出各匹配產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格等差異所在。多分析、多觀察,制定一些必須滿足的基本指標,既要滿足采購人的要求,又要保證有足夠的供應(yīng)商參與競爭。招標文件應(yīng)載明配套的評標因素或方法,盡量做到科學(xué)合理,這樣會使招標更加公開,人為因素相對減少,會使?jié)撛诘耐稑巳烁信d趣。招標文件成型后,最好組織有關(guān)專家審定、把關(guān)。這些都是保證招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  原則五:科學(xué)規(guī)范

  以最規(guī)范的文字,把采購的目的、要求、進度、服務(wù)等描述得簡捷有序、準確明了。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務(wù)才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句,不要委婉描述,不要字句堆砌,表達上的含混不清,會造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事,又在另外章節(jié)中復(fù)述,弄不好,可能產(chǎn)生矛盾,讓投標人無所適從。如對設(shè)備的軟件問題,也應(yīng)根據(jù)需要合理提示,以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。

  原則六:維護政府、企業(yè)利益

  招標文件編制要注意維護采購單位的秘密,如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染必須達標,為了維護國家安全,給廣電部門招寬帶網(wǎng)項目時就要注意這個問題??傊紤]要盡量地細致、全面,執(zhí)行起來就越順當(dāng)。招標項目門類繁多,只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗,才能深入淺出,編出一份合乎規(guī)范的招標文件來。

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