辦公用品采購合同模板
辦公用品主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品采購合同怎么寫呢?以下是學習啦小編整理的辦公用品采購合同,歡迎參考閱讀。
辦公用品采購合同范文一
供方/乙方:
需方/甲方:
甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協商一致、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、 合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。
二、 價格條款
1、 乙方應根據報價單(標書)價格提供產品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、 每個月結束前個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下一個月(個別產品除外)。
3、 甲方在接到乙方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、 本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、 支付方式1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前 五個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發(fā)票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規(guī)定之原廠產品,質量要符合報價單中規(guī)定的標準,如甲方發(fā)現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。3、乙方未規(guī)定送貨,甲方有權退貨。
六、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方公司名稱: 乙方公司名稱: 代表人簽字:代表人簽字:
簽訂日期:
辦公用品采購合同范文二
甲方: 乙方:
根據《中華人民共和國合同法》、及其有關法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經友好協商,就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議,雙方共同遵守。 第一條 合同期限和服務內容:
1、合同期限:自年 月 日至年 月 日止。
2、服務內容:在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質的辦公用品配送服務。 第二條訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格/型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的,乙方應承擔相應的違約責任。 3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。 4、交貨地點:昆明市內。 第三條包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方提定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。 第四條驗收方式
1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據,雙方留底。
2、在驗收過程中,如發(fā)現產品的品名、規(guī)格/型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。
3、產品在開始使用后出現質量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。
第五條質量保證
乙方保證所提供全部產品均為合同附件中所規(guī)定之原廠全新產品,質量符合國家相關規(guī)定的標準。如果產品質量不合格,乙方無條件負責更換。 第六條收費標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。
2、在合同期限內,乙方嚴格執(zhí)行合同單價,不得以任何方式調整單價。 第七條結算和支付方式
1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。 2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務手續(xù)。(備注:稅金已含在辦公用品單價中,甲方不另計) 第八條 服務承諾
1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品(如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。2、產品出現質量問題的,甲方應在發(fā)現質量問題1個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后1個工作日內響應并到達現場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。