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委托管理人事檔案合同

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委托管理人事檔案合同

  人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。那么委托管理人事檔案合同是怎樣的呢?以下是學習啦小編整理的委托管理人事檔案合同,歡迎參考閱讀。

  委托管理人事檔案合同范文一

  __________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下:

  一、 甲方受乙方委托,將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

  二、 甲方管理責任

  1.負責辦理人事檔案接收手續(xù),保留存檔人員原工作身份,人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的,與乙方解除聘用關系后,檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務機構或變更新的委托單位,重新簽訂存檔合同)。

  2.保管人事檔案,負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

  3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規(guī)定為乙方提供相關人事服務和管理。

  4.甲方在未得到乙方的書面通知時,不得應存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關人事證明。

  5.甲方不負責其它管理及保險責任。

  三、 乙方管理責任

  1.應按國家有關規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。

  2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料,及時交甲方歸檔。

  3.乙方對聘用的應屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領取轉(zhuǎn)正定級表,做出考核鑒定意見后,送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

  4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時,乙方應為其向甲方出具介紹信。

  5.乙方應按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費,須在甲方提供相關服務或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。

  6.乙方與存檔個人解除聘用關系后,乙方應在一個月內(nèi),按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方,同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定,交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

  四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

  五、 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

  甲方:_________________

  (簽字蓋章)

  乙方:_________________

  (簽字蓋章)

  _______年_____月_____日

  單位立戶號:___________

  存檔號:_______________

  委托管理人事檔案合同范文二

  北京雙高人才發(fā)展中心(以下簡稱甲方)與 _(以下簡稱單位)聘用的 同志(以下簡稱乙方),依據(jù)甲方與單位簽訂的《人事代理協(xié)議書》為原則,就委托代理人事檔案及關系問題訂立合同如下:

  一、甲方責任:

  1、應單位和乙方個人委托,管理乙方人事檔案及關系。乙方原工作身份為 _ 。戶籍所在地為 。

  2、根據(jù)檔案記載,經(jīng)單位許可,為乙方出具相關人事證明。

  3、乙方在聘用工作期間工齡連續(xù)計算。

  4、乙方與單位解除聘用關系后,根據(jù)單位委托,按原工作身份介紹乙方到新的就業(yè)單位。

  5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關系的書面通知前,不得應乙方個人要求調(diào)轉(zhuǎn)其人事檔案及關系或提供相關人事管理服務。

  6、甲方不負責其他管理責任。

  二、乙方責任:

  1、服從甲方人事管理規(guī)定和單位的工作安排。

  2、乙方與單位解除聘用關系后,應在離職后的15日內(nèi)持單位書面證明到甲方辦理調(diào)檔或轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)(非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),檔案擬接收機構僅限新單位委托人事代理的北京市級及各區(qū)縣人才機構、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務機構),否則由于遲延調(diào)檔的相關責任由乙方自行承擔。

  3、乙方開具人事證明或辦理有關手續(xù)時,須向甲方出具單位介紹信。

  4、乙方調(diào)離或改變代理方式時,須交回合同書及存檔憑證,結(jié)清代理費。

  5、如乙方屬非北京戶籍人員,需按國家有關規(guī)定,辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務機構至雙高中心的轉(zhuǎn)移手續(xù),進行異地存檔。

  三、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,本合同自簽訂之日起執(zhí)行,自乙方檔案轉(zhuǎn)出之日起失效。

  甲方簽字:(蓋章) 乙方簽字:

  年 月 日

  委托管理人事檔案合同范文三

  甲方:西安市人才服務中心

  乙方: (委托單位全稱)

  丙方: (個人姓名)身份證號碼:

  根據(jù)中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》和《 陜西省人才市場條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規(guī)定 》有關規(guī)定,乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構,由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案,并為其提供人事代理服務;丙方接受甲、乙雙方管理,經(jīng)三方協(xié)商,訂立合同如下:

  一、乙方應由人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到甲方辦公地統(tǒng)一辦理丙方存檔手續(xù)及相關人事代理業(yè)務,如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務的,乙方應為其向甲方出具介紹信。

  二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業(yè)生,甲方可根據(jù)當年畢業(yè)生落戶等有關政策協(xié)助乙方、丙方辦理報到手續(xù),丙方報到后工作滿一年,應到甲方領取轉(zhuǎn)正定級表及職稱認定(評審)材料,由乙方做出鑒定后統(tǒng)一交甲方辦理。

  三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑒定,并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統(tǒng)一交甲方審核后歸檔。

  四、甲方應將人事代理相關業(yè)務辦理條件和程序發(fā)布在西安市人才網(wǎng)人事代理頻道內(nèi),乙、丙方應上網(wǎng)查看并按規(guī)定時間到甲方辦公地辦理,因乙、丙方原因未按規(guī)定時間辦理而導致的一切不良后果及損失與甲方無關。

  五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

  六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的,乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當月底前報甲方審核。

  七、丙方與乙方解除勞動關系后,乙方應持《單位委托人事代理協(xié)議書》及本合同書第二聯(lián)到甲方辦理相關手續(xù),并現(xiàn)場結(jié)清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應于離職之日起一周內(nèi)持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉(zhuǎn)個人手續(xù),合同丟失的由個人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章,如需轉(zhuǎn)遞檔案還需提供正式調(diào)檔函及本人身份證復印件。

  八、乙方應在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續(xù),繳納當年檔案管理費,未按規(guī)定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的,甲方有權停止服務,因此產(chǎn)生的乙、丙方損失,甲方不承擔任何責任。

  本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,甲、乙雙方簽字蓋章,丙方簽字生效。

  甲 方(蓋章): 乙 方(蓋章): 丙方(簽字):

  經(jīng)辦人(簽字): 人事專員(簽字):

  年 月 日 年 月 日 年 月 日

  

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