作為一名公司的辦公室管理人員，要嚴格對辦公費用進行管控，堅持厲行節(jié)約、精打細算的原則，合理控制成本支出，節(jié)約費用和資源。下面是學習啦小編精心收集辦公費用控制措施的例文，供大家學習參考，希望對你有幫助。

　　辦公費用控制措施篇一

　　一、費用開支計劃

　　1. 行政辦公費用由行政管理部于年初擬定預算，由財務部匯總、審核，經總經理審批通過后執(zhí)行。

　　2. 企業(yè)同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。

　　3. 企業(yè)費用開支計劃留有彈性，并根據實施情況做出調整。

　　4. 原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。

　　二、審批權限及程序

　　(一)凡企業(yè)費用開支計劃內的審批程序如下。

　　1.費用當事人申請。

　　2.部門經理審查確認。

　　3.行政管理部審核。

　　4.財務部門審核。

　　5.授權分管副總或總經理審批。

　　(二)凡企業(yè)計劃外開支，一律報總經理審批。

　　三、日常辦公用品費控制

　　(一)辦公用品購買實行季度申報制

　　每個部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報財務部、總經理審核批準后統(tǒng)一購買，發(fā)放時要進行登記。

　　(二)特殊辦公用品購買

　　各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買。

　　1. 單價在____元以下，或總價在____元以下，由行政管理部經理批準。

　　2. 單價在____元以上，或總價在____元以上，由分管副總批準。

　　(三)凡添置的辦公用品屬固定資產核算范圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續(xù)，再予辦理調動手續(xù)。

　　(四)費用報銷

　　辦公費用一律憑完備的《辦公用品購買申報單》及其他相關手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務書籍的，企業(yè)不予報銷。

　　四、印刷費用控制

　　1. 印刷費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2. 印刷費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　五、圖書資料費用控制

　　1. 圖書資料費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2. 圖書資料費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　六、維修費用控制

　　1. 各部門設備出現質量問題時，報行政管理部處理。

　　2. 對于在保修期內的設備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進行維修，超過保質期的設備，行政管理部接到報修后，與維修廠家進行聯(lián)系，商定修理費用。

　　3. 維修費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　4. 維修費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　七、其他行政經費管理控制

　　辦公費用控制措施篇二

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范集團公司辦公費用的管理, 在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用開支，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法的辦公費僅適用于個人辦公或低值易耗用

　　品、公用辦公用品這兩項經費。

　　個人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。

　　公用辦公用品：打印紙、訂書機、計算器、檔案袋、憑證打印紙、三層或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機復印機零部件更換等。

　　第三條 綜合部負責定點供應商確定，簽訂購銷合同，負責辦公用品的采購、入庫、實物管理、出庫，負責辦公用品和耗材的定期盤存并向財務部提供盤存報告，負責辦公用品費用報銷。

　　綜合部在選定供應商時，應通過多種途徑確保辦公用品優(yōu)質保量。

　　第四條 財務部負責辦公用品費用核算和賬務處理并進行辦公用品盤點進行監(jiān)盤，負責與辦公室一起進行賬實核對。

　　第五條 各部門負責在部門費用額度內提交每月辦公用品需求計劃。

　　第二章 辦公用品采購及發(fā)放程序

　　第六條 各部門根據辦公用品費用額度標準和員工需求于每月25日前填報《____年____月份辦公用品購置計劃申請》

　　經部門負責人簽字后報綜合辦。

　　第七條 綜合辦對各部門計劃匯總后報主管領導審批確定采購計劃。

　　第八條 綜合辦采購人員根據確定的定點供應商電話聯(lián)系進行辦公用品采購并要求對方開具增值稅專用發(fā)票。原則上各部門不得自行購買辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購的須經過公司_____同意，否則財務部不予報帳。

　　第九條 辦公用品采購到位清點后，辦公室通過系統(tǒng)打印《辦公用品入庫單》辦理入庫手續(xù)。

　　第十條 各部門于月底最后兩個工作日填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)至綜合辦領取計劃內的辦公用品。原則上每個部門只能領取部門計劃內的辦公用品，辦公室在發(fā)放辦公用品時應進行計劃核實，對于計劃外的不予發(fā)放。

　　第十一條 辦公室發(fā)放辦公用品之后根據實際出庫情況在系統(tǒng)中打印《辦公用品出庫單》，并于每月的16日及次月1日前分兩次將《辦公用品出庫單》交財務部資產費用會計作賬務處理。

　　第三章 辦公用品和耗材盤存

　　第十二條 綜合辦負責每月26～27日對辦公用品進行盤點，財務部派專人進行監(jiān)盤。

　　第十三條 盤點結束后，綜合辦負責將盤點結果與入庫、出庫和結存帳目進行核對, 提交辦公用品盤存報告(主要對查明賬實不符的說明原因)。

　　第十四條 次月4日之前，財務部資產費用會計須將辦公用品金蝶賬與辦公室的實物帳目進行核對，并進行結果分析。

　　第十五條 盤點發(fā)生盤虧情況的,經辦公室與財務部聯(lián)合查

　　實后,確認是因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購價格承擔賠償責任;對于由客觀原因造成的盤虧，報主管領導批準后,作為資產損失進行帳務處理。

　　第十六條 盤點發(fā)生盤盈情況的，經辦公室與財務部聯(lián)合查實后，打印《辦公用品入庫單》辦理重新入庫手續(xù)后進行帳務調整。

　　第四章 費用管理規(guī)定

　　第十七條 對于個人辦公或低值易耗辦公用品采取定額制即依職務等級(以公司下發(fā)的職務任命文件為準)分別享受不同的辦公用品費用標準。

　　(一)各員工的費用額度標準不單獨使用，依員工人數和費用標準累加形成部門月度個人或低值易耗辦公用品費用標準。

　　(二)部門個人或低值易耗辦公用品費用不滾動累計，當月費用未使用完不滾動至下月使用。

　　(三)個人或低值易耗辦公用品具體費用標準為公司副總經理、總工程師級別及以上人員____元/月計入綜合辦辦公費用，公司部門主管、礦長、高級工程師級別人員____元/月，其余人員____元/月。對于個人辦公或低值易耗辦公用品的月度費用額度核定，由各部門兼職管理崗根據人員進行初步核定，辦公室根據人力資源部提供的在冊人員數量進行核實。

　　(四)綜合辦須關注市場價格，同時要定期對供應商進行評估甄選，適時變換或更換，以所購辦公用品質優(yōu)價廉，控制費用支出。

　　第十八條 各部門在制定計劃時應按人員增補需求將新員工的辦公用品列入計劃表，新員工的辦公用品需求費用單獨計算，不計入部門費用額度標準。

　　第十九條 公用辦公用品費用采取年度總額控制的方法進行費用支出控制管理,即每年年初綜合辦與財務部對各部門辦公用品費用額度進行協(xié)商確定報主管領導批準后確定下發(fā)執(zhí)行。對于部門公用辦公用品費用支出超出年度標準，須由責任部門提出額度調整申請額度調整報主管領導批準后方可執(zhí)行，否則不得超額進行費用支出。

　　第二十條 財務部應根據綜合辦的數據每月將各部門辦公用品支出情況和進度向各部門通報,以協(xié)助各部門進行費用控制降低管理成本。

　　第二十一條 綜合辦每年年初根據與供應商簽訂的購銷協(xié)議向各部門負責人及兼職管理崗公布一次各辦公用品的采購價格(價格調整時須再進行一次通報)，以保證各部門按公用及個人和低值易耗辦公用品額度提交需求計劃。

　　第二十二條 對于常用或更換頻率較高的品種設置一至兩個常用計量單位的庫存作為安全儲備，以備不時之需。

　　第五章 違規(guī)處理

　　第二十三條 對于部門未經集團公司主管領導批準而超費用標準提報辦公用品需求計劃的,綜合辦有權不予采購,并要求責任部門按費用標準重新提報計劃。

　　第二十四條 綜合辦進行辦公品發(fā)放時未按計劃發(fā)放造成費用超支的給予相關責任人____元/次的罰款。

　　第六章 記錄與存檔

　　第二十五條 本辦法產生如下記錄《____年____月份辦公用品購置計劃申請》、《辦公用品領用申請單》。

　　第二十六條 本辦法產生記錄由綜合辦負責存檔,存檔事宜見《檔案管理辦法》。

　　辦公費用控制措施篇三

　　1.精簡辦公機構，加強對座機，辦公紙張的管理控制。提高效率，降低辦公成本。

　　2.提高部門人員工作的精準性，降低時間成本和人工費用，提高工作效率。

　　3.要求部門人員辦公文檔分類歸放，方便利用，提高公司效率。

　　4.內部活動中嚴禁使用一次性紙杯。

　　5.按照月度對各部門領用辦公用品數量及金額進行統(tǒng)計分析，降低各部門辦公用品領用量。

　　6.復印機設置較低色度，節(jié)約碳粉?？照{設置最高定額溫度，節(jié)約用電。打印紙雙面用后，廢紙可以賣掉。

　　7.電腦、飲水機及其他用電設備下班后一定要關掉。

　　8.每月度對各車輛百公里耗油量進行統(tǒng)計分析，對高油耗車輛進行調查落實并采取措施。

　　9.采購計劃按照月度申報，集中采購，集中分發(fā)，降低庫存，減少采購頻次。