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倉庫管理問題及措施

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倉庫管理問題及措施

  倉庫作為堆放物品的地方,一定要保持好清潔干凈,把物品都歸納管理好,制定好管理和防范措施,一旦出現(xiàn)問題,可以及時解決,避免造成損失。以下是學習啦小編整理的資料,僅供參考,歡迎閱讀。

  倉庫管理問題及措施

  任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例通過調查、觀察及詢問,倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結構、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:

  一、倉庫組織結構不合理,責任不清

  1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結構圖,倉管員無具體工作職責分工,三個倉管員職責不明,未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。

  2、產生弊端::現(xiàn)由生產計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責,分工不清,職責不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。

  3、改善措施:重新合理設置倉庫組織結構圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設一班長(建議由***擔任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經驗欠缺),負責管理倉庫工作,向***報告,合理設置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚,做到職責分明,有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。

  二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失

  1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當時情況,而現(xiàn)在公司經營發(fā)生變化,不能適應現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。

  2、產生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。

  3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成

  三、副料管理有缺失

  1、問題現(xiàn)狀:制造領取副料不用開領用單,拿多少由產線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。

  2、產生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質,它還在成本中占據一定比例,產線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。

  3、改善措施:制定副料進出管理表,產線據需要填寫領取,并規(guī)定每周領取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領取為新領和更換(以舊換新)兩種,新領需制造經理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理。

  制定具體副料管理辦法,包副料分類、領取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。

  四、副料申購不合理

  1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產脫節(jié),購進數量會過大,如研**進貨為08年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。

  2、產生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據生產計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。

  3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。

  五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉

  1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內放置四箱酒精(9月4號見到)。

  2、產生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。

  3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。

  六、膠水特殊副材,未特別管理

  1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內,螺紋膠放在膠盒內,且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產日期08年5月,進貨08年8月,超過一年使用期限。

  2、產生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導致性能劣化發(fā)生,影響產品品質,嚴重的會造成成批產品損失。

  3、改善措施:由技術統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內使用。

  七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理

  1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經常發(fā)放的,也放于材料庫,導致材料倉庫空間更小。

  2、產生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。

  3、改善措施:副料初步想法設在二號倉庫,設定貨架,分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。

  倉庫管理方法

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。

  一、 物資供應計劃二、 設計最佳庫存

  1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;

  2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;

  3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多。

  三、嚴格進庫程序

  1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);

  2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監(jiān)控;

  3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);

  4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

  5、未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(xù)(入庫單);

  10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務);

  四、強化倉儲管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映,以便及時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、 供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。

  13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

  五、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

  2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

  3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料。

  4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

  六、倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

  倉庫管理計劃書

  20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:

  1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

  2)、農業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

  3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

  4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

  5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。

  6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。

  7) 、對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。

  8)、時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

  9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。

  總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發(fā)展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量! 2012年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發(fā)展盡一份力。


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