展會策劃方案具體內容【精選7篇】

策劃方案的目的就是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。下面是小編給大家?guī)淼恼箷邉澐桨妇唧w內容，希望能夠幫到你喲!

展會策劃方案具體內容（篇1）

一，前言：

二，參展時間：20__年日日 （應提前三天安排布展工作）

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權威性；

國際性；

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

3）產品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創(chuàng)意）；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：

2，公司網站進行同步報道；

3, 深圳、北京等媒體報道；

4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續(xù)報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產品宣傳冊；

E、海報；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料：

A、客戶資料統(tǒng)計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算（略）

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會策劃方案具體內容（篇2）

一、活動名稱

“回顧紅色記憶”——照片征集展覽

二、活動目

今年是我們偉大中國共產黨建黨周年，為了加強廣大大學生愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年風雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學生在珍惜現在美好生活同時感恩祖國。

三、主辦單位化學學院學生會

贊助單位：

活動對象全體師大在校學生

四、活動流程：

1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。

2、照片征集：由學生會負責設置照片征集點，收集照片。

照片要求：

①照片內容：直接或間接涉及到我黨發(fā)展歷史或是現狀

②照片尺寸：5到7寸均可

③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網絡等手段搜集

⑤作品中張數控制在5張以內，每張照片需要附上100字以內文字說明

⑥上交作品是注明參與人聯系方式及基本信息

⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。

3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片制作成圖片展，以展牌形式進行展出展出地點設在化學學院大廳

五、作品評比

作品評比分為兩個環(huán)節(jié)進行。

第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡作品旁(注：也可標明欣賞理由)，選出投票產生前10幅作品

第二環(huán)節(jié)：組織專業(yè)評委人員組成評審團，對初選產生10幅作品進行評分，由評分結果產生5幅優(yōu)秀作品

獎項設置：一等獎：3名

二等獎：6名

三等獎：9名

獎項設置：待定

六、優(yōu)秀作品進行社會宣傳

將評比出優(yōu)秀作品制作成展牌，聯系校外適合機構進行社會宣傳，便于市民賞析

七、活動注意事項

1、前期宣傳工作一定要到位

2、整理照片時注意保存好照片

3、照片展出過程中，組織工作人員維持現場秩序及作品保護工作

4、作品評選應遵循公平、公正原則

八、活動時間

四月份中旬

九、活動主辦單位

師范大學化學學院學生會宣傳部、辦公室

十、活動經費預算

100元

十一、活動后期工作

寫活動總結及活動報告、活動經費統(tǒng)計等工作

展會策劃方案具體內容（篇3）

背景分析：

當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

一、活動宗旨性質核心價值

為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發(fā)展。

此次樂享生活節(jié)純屬公益性質，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學生。

二、活動目的

中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的固定節(jié)日。

三、活動統(tǒng)籌

主廣告展區(qū)一個：綿竹市中心廣場

<一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、

綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；

推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日

2、 第十天，10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。

<二>餐飲場所設置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié)

2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件

3、收銀臺放置DM單和KT板:

五：活動時間、商家促銷方案選擇

1、生活節(jié)總體活動時間：時長為一周；

2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動詳情

系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之后 地點：待定

主題：收集精準的用戶信息

參與對象 ：所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

內容：待活動結束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二：每天一款9.9元

時間：活動開始到結束 地點：各商家店內

活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與

活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券

時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內

活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者

活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法

系列活動四：紅包天天送

時間：開始之前 地點：待定

主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費

內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

七、制作相關文獻寶典：

制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份）

a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

九、效果預測

活動的成功舉辦，將達到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。

3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。

4、打造知名品牌，展示企業(yè)風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

十：費用預算

a：費用來源

1、生活節(jié)活動總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。

3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。

b:費用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元

2、 獎品費用1萬元

3、 黃頁制作費用5000元

4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元

展會策劃方案具體內容（篇4）

一、匯報的目的

1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。

2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

3.請市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。

二、開幕儀式方案

1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。

2.內容

⑴時間：年9月28日上午10：00-10：26

⑵地點：市閩中汽車城

⑶要求：規(guī)模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

⑷預計參加人數：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人)。

⑸會場布置

■臺：

▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;

▲款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

▲背景規(guī)格：高5米，寬16米;以新、新形象為主題，配上會標及9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產品為背景。

■臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。

■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。

■閩中汽車城圍墻：現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，

⑹議程安排

①司儀(電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。

(主持人：商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)

③市委書記致歡迎辭，10：03-10：10。

(歡迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示市這幾年來商品經濟迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為的發(fā)展出謀劃策，讓的企業(yè)走出!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)

④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。

(展銷會的舉辦體現市委、市政府對發(fā)展經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內外客商參加活動為企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把產品介紹給各界朋友，為建設美好的新而攜手合作!)

⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。

(對市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為市經濟的發(fā)展作出了重大的貢獻;展銷會是市委市政府為企業(yè)搭建了一個展示企業(yè)風采的大舞臺，我們希望參展企業(yè)把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的'大會，而且一屆比一屆更好!)

⑥請領導為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)

⑦慶典儀式結束，請領導、來賓參觀展銷會，10：26。

三、方案的產生

1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

2. 經秘書長召集市經委、市外經局研究，選擇了公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

3. 經市長兩次開會研究，形成現開幕式方案。

四、方案中要明確的幾個問題

1. 時間要確定，這樣便于我們按時開展工作?，F方案中的時間是我們的假設。

2. 臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。

3. 背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領導研究確定。

4. 議程安排七項，這七項是常規(guī)的設置。是否要增減，需要早日明確。

5. 議程安排如無變動，需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。

⑴司儀主持人需要電視臺推薦。

⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。

⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。

6. 參加剪彩的領導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。

7. 撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集，籌委會統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費的收入和開支最好指定人員立個規(guī)則。

五、下階段工作進度安排

1. 根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。

2. 按籌備，聯系相關的施工單位進行具體實施。

3. 與相關企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

4. 草擬相關講話材料。

5. 在開幕的前三天，召集相關人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。

展會策劃方案具體內容（篇5）

活動內容：展銷、宣傳商家產品;樹立企業(yè)形象

活動對象：全院師生

活動形式：文娛節(jié)目與產品展銷相結合

活動時間：

活動地點：四川化工職業(yè)技術學院(操場)

主辦單位：四川化工職業(yè)技術學院經管系市場營銷班委

協辦單位： 贊助企業(yè)(商家)

一、活動背景：

20__年5月7日至5月21日，為四川化工職業(yè)技術學院經濟管理系市場營銷專業(yè)社會實際實習階段;學生要運用所學的市場調研學、市場營銷學、管理學等多種專業(yè)知識，搞一次大型的實踐性活動。以此增長實踐能力。

二、活動目的：

1、提高贊助企業(yè)產品在大學生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象

2、增長實習生實踐能力

協辦方提供展銷的各類產品和相應的贊助，主辦方負責整個商品展銷會的各項活動流程。

三、活動負責人：

商品展銷負責人：協辦方(贊助企業(yè))

校部負責人：主辦方指導教師 (陳秀芬、葉永霞)

活動策劃人：主辦方(化工學院經管系市場營銷班委)

四、活動步驟：

(一)活動準備

準備期限：20.4.1~5.18

準備內容：

A、在5月19日前，將會場的.布置材料如氣球，舞臺背景，音響設備，準備齊全 ;

B、在4月1日到5月16日，將活動的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢;以及演員服裝準備妥當;

C、在5月19日13點前，協辦方提供的商品必須送到活動現場。

(二)活動實施

1.活動宣傳

宣傳期限：5月7日到5月19日為整個活動的宣傳工作期

宣傳渠道：

A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學區(qū)和宣傳欄);

B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度;

C、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩(wěn)固宣傳：

E、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳;

F、網絡宣傳：利用學校的學生校園網進行網上宣傳。

1、活動現場概述：

1)、以強悍的會場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流;

2)、穿插有獎互動激情游戲將會場氣氛帶向高潮;

3)、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時宣傳各類產品，激發(fā)大眾觀賞欲望。

2、活動流程詳情：(5月19日12點)

1)、主持人開幕;2)、健身操;3)、主持人介紹協辦方;4)、產品走秀;5)、互動有獎游戲;6)獨唱; 7)、互動有獎游戲;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展銷。

五、活動亮點：

1、策劃陣容：本次活動的主辦方是由學院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員，學生會干部組成;

2、演員陣容：文娛節(jié)目演員是學院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成;

3、舞臺陣容：本次活動是在人流量最大的露天操場舉行。

六、活動場地平面圖

(后附)

七、活動經費預算清單：

項目 數量單價(元)價格(元)

紅地毯1張25 25

氣球 2袋612

音響設備 1套30元/天30元/天

橫幅 2條10 20

金粉 2袋48

彩帶 4打2.5 10

展板 1張15元/天15元/天

飲用水1桶10 10

水杯 1袋55

演員化裝 60

演員酬勞 100

預算總計：295元

公司提供產項目

舞臺背景海報 一張

產品宣傳海報 若干

產品宣傳單若干

游戲獎品(產品)若干

注：經費開支中因不定因素而發(fā)生的支出 ，由雙方協商決定

展會策劃方案具體內容（篇6）

一、活動概述

擬由集團主辦，有限公司協辦，廣告有限公司承辦的“感悟人生，體驗生活”――非

常假日之城展銷會，將于_-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新時代大廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

二、活動主題

“感悟人生，體驗生活”主題解析：

1、六月收獲季節(jié)，暗含人生又是分岔路，需感悟而為之

2、體驗生活，在繁忙快速發(fā)展的今天，偶爾放松下瘋狂享受一下

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠

三、活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理，

3、滿足市民日常生活的需求，4樹立企業(yè)的良好形象;

四、活動時間與地點

活動時間：年6月30---34日活動地點：市展覽大廳

五、合作與活動方式

大型展銷會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動資金，確保在現場同類企業(yè)的唯一性;廣告公司負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為集團、協辦單位為裝飾有限公司，承辦單位為廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

六、推廣與招商方案

協調各方關系，總體方案確定以后，由裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣告有限公司提供協作。招商日程安排：方案確定后至活動舉行前一天(擬于06.15——06.18日)

招商對象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

七、活動內容及安排表

(可視具體情況進行調整)日期時間活動安排

4月23日

9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：35——9：45參展商講話，推介產品及服務。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15互動游戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎活動

15：30產品拍賣

4月24日

9：30——9：35宣傳活動開始

9：35——9：40參展商講話，推介產品及服務。

9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00產品拍賣

13：00——13：05互動游戲

13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00與您有禮大抽獎活動節(jié)目

活動說明：

1、產品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施;2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。4、現場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同，演出演員不同。

八、活動現場布置

活動現場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

九、可行性分析

1、本次活動由集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業(yè)聯展本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

以“感悟人生、體驗生活”為主題的非常假日之城展銷會，就是借六月的東風，探索會展經濟的新路子，為本市企業(yè)搭建一個可以客戶資源共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，又可以為為各位企業(yè)、商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高企業(yè)、商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買賣場，刺激人們的消費，促進銷售。

展會策劃方案具體內容（篇7）

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展臺設計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的.廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7：30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8：30：準時到達布展地點

9：00--11：30：招商工作進展

11：30--13：00：負責人安排輪值午餐

13：00--17：00：招商工作進展

17：00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18：30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續(xù)報道。