二十周年同學聚會策劃方案及流程
二十周年同學聚會策劃方案及流程(8篇)
幾十年過去,也許少年時的記憶很多人都已經(jīng)模糊了,如今要舉辦同學聚會的話,應(yīng)該怎么安排呢?以下是小編整理的一些二十周年同學聚會策劃方案及流程,歡迎閱讀參考。
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇1
一、同學會聚宗會旨:
重拾當年美好回憶、共敘二十年同學情誼、
見證二十年時代變遷、分享生活工作經(jīng)驗、拓展同學之間聯(lián)系、再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則
1、簡潔熱烈活潑舒暢
2、聚會費用AA制原則(但歡迎同學慷慨解囊贊助)
3、財務(wù)公開原則
4、一切從儉原則。
三、活動時間
20__年10月份(具體在定)
活動地點臨安錦城(具體在定)
四、參加人員
里伍村小學全體同學
五、同學聚會活動具體實施辦法
(一)、籌備工作人員及分工
總召集人:陳哲13868030498
1、策劃宣傳組:陳哲、陳峰、曹程歡、莊雪君。負責同學會晚會主持、節(jié)目策劃、會場布置、現(xiàn)場攝像、通訊錄印制等。以達到現(xiàn)場氣氛活躍、互動熱烈、讓人印象深刻、難以忘懷之目的`。
2、組織調(diào)度組:陳哲、陳峰、曹程歡、莊雪君。負責同學通知和聯(lián)系、車輛安排調(diào)度、獎品準備、晚餐自帶葡萄酒、白酒及紅酒飲料以及晚會水果等。
3、住宿酒店安排。
(二)準備事項
1、每人準備自我介紹或小學期間學習小故事或工作軼事1個。
2、憶小學期間專題片制作材料收集(請同學們主動提供相關(guān)照片、圖像資料給策劃組曹程歡同學)。
3、安排專業(yè)攝影人員合影照相、同學個人拍照(通訊錄專用)同學會光碟錄制合成發(fā)放。(策劃組曹程歡安排)
六、活動日程安排
1、錦城(具體在定)
2、酒店吃飯。
3、同學暢談會:
A相互認識每位同學介紹自己的工作經(jīng)驗或人生感悟
B昔日重現(xiàn)談?wù)勥^去那些事。
4、合影
5、晚餐(錦城新五洲初定)地址:
6、縱情K歌(萬華廣場初定)
7、酒店安排
七、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,鼓勵大家多交,歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,本著自愿原則,慷慨解囊贊助。(有意向的同學可直接向后勤保障組莊雪君、陳峰提出)?;顒咏Y(jié)束前籌委會將向所有同學公開聚會收支情況,節(jié)余部分繼續(xù)留作同學會基金。
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇2
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)從休寧縣休寧中學畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長: ______ 副會長: ______
籌備委員會下設(shè)六個小組: 協(xié)調(diào)組:由____同學任組長,組員:______,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由____同學任組長,組員:______,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由____同學任組長,組員:______,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由____同學任組長,組員:____,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由____同學任組長,組員:______,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由____同學任組長,組員:______,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:年X月x日和X日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要____元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 __ 元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內(nèi)容 第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(__酒店,最好是固定的.飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目 第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇3
一、聚會時間
8月1日-2日
二、聚會地點
武岡師范
三、日程安排
7月31日下午報到,地點:賓館(待定)
8月1日上午:重訪母校,照相(邀請能邀請到的.老師參加)
8月1日中午:會餐(老師參加)
8月1日下午:暢敘舊情(先是座談會,之后自由交流),討論通過《二五七宣言》,以便同學聯(lián)絡(luò)、聚會、互助經(jīng)?;⒅贫然M七x同學會第一屆會長、副會長。
8月1日晚上:狂歡時節(jié)(KTV包房,洗腳、按摩)
8月2日上午:游云山
四、組織安排
總聯(lián)絡(luò):羅金梅、鞠晨曦
武岡聯(lián)絡(luò)員:王喜元、向建清
主要事項:預定賓館、聯(lián)絡(luò)老師、準備橫幅、接待報到。
新寧聯(lián)絡(luò)員:范玉萍
城步聯(lián)絡(luò)員:李迎新
隆回聯(lián)絡(luò)員:寧柏華
洞口聯(lián)絡(luò)員:曾德亮
綏寧聯(lián)絡(luò)員:曾永中
五、其他事項
1、各縣聯(lián)絡(luò)人要聯(lián)絡(luò)本縣所有同學,確定參加人員名單。因故不能參加者,也要了解到聯(lián)系方式,以便寄送紀念品。
2、參加人員最好不帶家屬,但一定要帶家屬照片;
3、參加人員每人交活動經(jīng)費300元,報到時交納,先富起來的可以額外贊助現(xiàn)金、物資(如聚會需要的香煙、飲料、交通工具等)。如有剩余,作為以后同學基金。同學基金由專人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,內(nèi)容包括基金管理、聚會策劃、重大事件互助原則等。
5、聚會將印制同學通訊錄,請各位同學在報到時將自己的手機、住宅電話、辦公電話、QQ號、郵箱、主頁、博客登記好。
6、聚會所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,請各位提出自己的意見。
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇4
一、聚會目的:
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20__年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務(wù),懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
聚會地點:__
2、組委會人員職責分工:
總策劃人:
組委會成員分工:
__,負責整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;
__,負責會場設(shè)計和會議主持,安排議程、集體活動;
__,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。
__,收集、整理通訊錄;
__,上傳聚會照片和視頻;
__,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工__班同學、老師(由__提議,__最后確定)
4、聚會經(jīng)費:
外地每人__元(暫定),本地每人__元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由__在近期設(shè)立賬號,大家把費用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由__、__拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關(guān)于DV攝像由某某進行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會后公布財務(wù)支出。
4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇5
一、組織、策劃
組委會
會長:徐以豐(一班人員待定)
副會長:謝強(伊犁地區(qū)),肖軍(烏魯木齊地區(qū)),王志剛(北京地區(qū)),朱愛珍(南部省區(qū)),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關(guān)事宜。
下設(shè)5各小組,具體如下:
1、協(xié)調(diào)組 組長:李宜賓(一班人員待定)
組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區(qū)相關(guān)情況協(xié)調(diào)安排,比如將此次聚會相關(guān)事宜通知到每位同學,統(tǒng)計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協(xié)調(diào)組在行程確定后通知到每一位同學,并確認能夠參加人數(shù),于20__年元月底前反饋給財務(wù)組)
2、生活組 組長:王新國(一班人員待定)
組員:孟凡玉、石艷民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣(根據(jù)初步行程安排擬定詳細行程,初稿于20__年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。
3、財務(wù)組組長:蔣穎(一班人員待定)
組員:各地區(qū)相關(guān)負責人。負責費用收取和開支,做好相關(guān)賬目。(財務(wù)組根據(jù)最終確定的行程安排與生活組、協(xié)調(diào)組加強溝通做出初步預算,春節(jié)前確定預算方案)
4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)
組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區(qū)間節(jié)目安排、通訊錄和影像錄制等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在20__年元月上旬前將活動內(nèi)容擬定供同學們討論。
5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)
組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區(qū)推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產(chǎn)安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒后駕車。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、合分有序的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
1、聚會地點:生活組聯(lián)系
2、參加人員:88級高中班同學,并邀請當年任教老師參加。
3、時間安排:20__年7月22日-----7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報到,晚上召開預備會
三、經(jīng)費來源
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。 組委會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟。
4、協(xié)調(diào)組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。
5、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取__元的活動經(jīng)費,由各地區(qū)負責的同學收齊上交,并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報帳,多退少補。
6、安全組的同學要切實做好安全、保衛(wèi)工作。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
8、溫馨提示:同學聚會,原則上不帶家屬。
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇6
一、聚會主題:
同窗四載,溫馨如昨。二十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指一揮間,二十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求學,求職,結(jié)婚、養(yǎng)兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,但不變的是彼此之間濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--__大學。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,將舉辦畢業(yè)二十周年聚會,盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享二十年的人生經(jīng)歷。
二:參加人員
1,某班全體同學
2,邀請班主任以及部分任課老師。
三、聚會時間
20__年__ 月__日
請參加二十周年慶的同學于__月__日上午7.30在__簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離學校遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
四、經(jīng)費籌集
本次聚會不論同學,一律按人頭aa分攤。所交費用為整天天時間的經(jīng)費,包吃包玩,在經(jīng)費有剩再返還或其它用處到時現(xiàn)場決定。
五、職責分工:
會務(wù)組:3 人 聯(lián)系電話:__
負責聯(lián)絡(luò)聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。
財務(wù)組: 3 人 聯(lián)系電話:__
負責經(jīng)費收支,統(tǒng)籌等。
六、聚會流程
1、于20__年__月__日早晨8:00在__集合出發(fā)。
2、重溫校園.
在__校區(qū)集合。在校園四處活動,拍照留念,時刻注意團隊動向?!咀詈谩⒆钌傥迦艘唤M且勿走散、手機保持暢通】。合影,留下永恒的回憶。
3、在學校會議廳召開__班會議,通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),敘當年事,憶往日情。重拾童趣,共享聯(lián)歡。(午餐在學校食堂進行)
4、于早晨八點集合前往下一目的地
乘車前往__景區(qū),集體下車開始游玩,集體活動,不允許單獨走開。
5、主題宴會
乘車去往__酒店,清點人數(shù)。同慶聚會友情提醒難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
6、聚會小游戲。
7、發(fā)放禮品。
七、聚會后續(xù)事宜
1、由會務(wù)組整理通訊錄,在班群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到班群共享空間,以供下載。其它照片收集整理,打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、寄送影像制品(紀念冊、照片、mv)
八、注意事項
1、參會人員須認真了解本次活動的具體內(nèi)容,確認自己的義務(wù)和權(quán)利,保證以大局為重,且必須服從籌委會的統(tǒng)一安排。
2、聚會時應(yīng)保持微笑!以表示聚會愉快、十足順利、互相支持。
3、說話時可以使用方言,不得英語或其他外語、不許吐臟字、害人不許太明顯,以顯示優(yōu)雅文明的素質(zhì)。
4、不得以同學聚會之名,進行經(jīng)濟洽談,行賄,要賬,為自己和單位及家庭陰謀求私利用。
5、所有人均為成年人,自己對自己所做的一切負責。
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇7
一、行程安排(意向)
1、時間:9月20日中餐
2、地點:萬達州際酒店三層VIP2
住宿:萬達州際
3、口號:追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
4、參加人員:預計35至40人學生及老師,10日前溝涌完畢。
5、活動議程及日程安排(邀請函后附行程安排)
1)9:00至10:00簽到、師生合影、自由照相,并發(fā)放紀念胸章,每人1個進行佩戴。
2)由班長薛叔叔主持:介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排,歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
3)三位老師依次講話;
4)劉青池講話、張秀華講話;
5)同學自由發(fā)言;
6)華洋董事長講話;
7)抽獎
8)中餐
9)餐后發(fā)放紀念品(鑰匙扣、水晶擺件、詩集不是每人一本)
9)下午世園會游覽(線路準備三條,與班長溝通)
二、注意事項吃飯:
1、鴻宴飯莊看場地,準備白酒紅酒飲料
2、桌上擺鮮花,不放桌牌,老師鮮花預定。
3、住宿、車票、機票等10號溝通后確認。
4、回民飯是否確定,10號定完。游世園會
三、準備工作:
1、帶橫幅、旗幟。
2、世園會內(nèi)游覽車租臨。
3、記者建議唐山晚報,自己寫稿發(fā)表。
4、帶身份證,確定是否全部免票。
四、其它
1、公司照相1人,外請歸相、錄相各1人。
2、找專業(yè)醫(yī)生全程陪同(取消)。
3、提前把線路走一遍。
4、活動雜志冊,合影照片制作,刻制紀念光盤、通訊錄制作及郵寄。
5、人員名單及地址(用于郵寄光盤,如訂票提供身份證)
6、老師禮品、抽獎獎品。
7、公司人員安排。
五、人員安排
布置、設(shè)計:趙靜、王春明
現(xiàn)場茶盤、酒水、煙擺放:鄭雪嬌
禮品保管及發(fā)放:王秋華、李靜
抽獎獎品發(fā)放:馬順玉
司機:接送安排,由王長杰組織安排司機
照相:公益攝影戚老師、王春明、
攝影:外找
前臺接待、簽到:馬順玉
座位引領(lǐng):孫會會
與酒店接洽:王利杰
六、站點接待:
1、車站接待;
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4、根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓
七、聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應(yīng)提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動開始,
6、主持人上臺致辭3—5分鐘
7、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;
8、簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;
8、請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
9、進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
10、把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
11、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
12、待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學在音樂中散場;
13、到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
八、活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學結(jié)伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會后的總結(jié)工作
九、注意事項
1、大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
十、寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
十一、負責人
總負責:陳x,樊x,李x
費用:AA制,準備100元。實行多退少補制。
備注:本次聚會實行愿者上鉤,想去的就去,不想去的咱也不勉強。希望同學們兩個活動都可以參加。如果沒法及時到達集合的,可自己到飛龍莊,然后扣聯(lián)系人號碼。同學聚會策劃想確認的可以扣以下號碼。
聯(lián)系人:楊x電話號碼:__
李x電話號碼:__
王x電話號碼:__
希望同學們會去的可以報告一下,讓我們統(tǒng)計人數(shù),訂位。
謝謝!
二十周年同學聚會策劃方案及流程篇8
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通和聯(lián)系,重溫學生時期的友誼和青春的激情,感恩母校和老師們對我們的教育、教誨和教導,大家有時間相聚一起盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情?,F(xiàn)根據(jù)部分同學們的倡議和大家的充分討論,決定于20__年8月13日舉行靈寶市城關(guān)中學級初六班距今二十二年的同學大聚會、大聯(lián)歡,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導思想
以“重溫同學友情,永記母校恩情”為主題,給同學們創(chuàng)造一個機會,切實使同學們相互了解二十年二后彼此的人生路程,感受母校日新月異的發(fā)展變化,使大家度過一個快樂輕松的、溫馨感人的、今生難忘的幸福時光。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成畢業(yè)二十二年后最大的一次聚會?;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加集體的凝聚力,強化師生之間、同學之間的經(jīng)常性聯(lián)系。
此次聚會,不是簡單吃吃飯、隨便敘敘舊就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重拾當年天真爛漫的記憶。以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內(nèi)容
(一)重返母校,參觀校容校貌,觀看專題片,感受母校發(fā)展變化,回味美好的初中生活;
(二)召開主題班會,回到原班級原座位,暢談同學友誼,交流人生感悟;
(三)舉辦“恰同學少年、念當年友情、展美好明天”茶話會,希望人人憶過去、發(fā)感言、談感受、送祝愿;
(四)合影、簽名、互動、留下難忘記憶和精彩瞬間。
四、活動項目
8月13日上午9:40前,全體同學在原城關(guān)中學(現(xiàn)靈寶四中)報到集合;上午10:00統(tǒng)一參觀校園,觀看專題片,在原教室召開班會,__:00合影留念;__:30,統(tǒng)一乘車到陽光山莊宴會廳,聚餐、敘舊、聯(lián)歡。所有同學相聚一起,自我介紹自己的工作、家庭情況或畢業(yè)后的發(fā)展歷程,可以唱歌、表演節(jié)目,每名同學必須至少上臺一次;也可以把二十二年來埋藏在心底的悄悄話告訴大家。期間,將全程進行攝影、攝像等活動,記錄我們相聚的快樂時刻。下午,余興未盡的活動自由安排。
8月14日,計劃組織同學前去陜縣雪花谷參加為期一天的漂流、聯(lián)歡活動,有時間、有興趣的同學請于聚會當天積極報名,具體費用和其他事項另行通知。
五、組織領(lǐng)導
為搞好此次聚會,特設(shè)立組委會,負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會的內(nèi)容。具體分工如下:
(一)、會務(wù)組(下設(shè)綜合組、聯(lián)絡(luò)組、攝影組)
A、綜合組:
1、統(tǒng)籌聚會安排,
2、活動方案的起草及確定,
3、會場布置,
4、組織安排好各種活動場所和交通工具。
(責任人:鄭力、王歡、李小軍、劉慶偉、張燈)
B、聯(lián)絡(luò)組:
1、負責請柬發(fā)送和邀請老師,
2、負責督促通知全體同學,
3、檢查落實參會人員名單,
4、匯總同學個人通訊錄。
(責任人:吳新波、李小軍、鄭力)
C、攝影組:
1、聯(lián)系錄音錄像專業(yè)人員
2、聚會照片、光盤的錄制、發(fā)放
3、通訊錄的制作和發(fā)放。
(責任人:李超峰、鄭力)
(二)、文藝組
1、節(jié)目主持,
2、節(jié)目編排,
3、現(xiàn)場氣氛的活躍和調(diào)動。(責任人:高飛、李曉宇)
(三)財務(wù)組
1、負責聚會基金的管理。
2、負責活動期間各項開支的管理。
3、購買各種物品。
(責任人:亢奇、楊寶麗、翟芳)
六、經(jīng)費籌集
本次活動經(jīng)費主要用途:
A、租用活動場所;
B、聚餐;
C、購置、租用必須用具;
D、制作通訊錄、照片、光盤等費用;
E、其它會務(wù)費用。
七、其他未盡事宜,另行通知。大家還有其他合理化的意見建議,請及時與組委會成員x'x'等同學聯(lián)絡(luò)。