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接待方案

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為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的接待方案,希望能夠幫助到大家。

接待方案1

為了做好第x屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托x市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:

一、接待時(shí)間

XX年1月17日至21日午前。1月17日全天報(bào)到。

二、住宿安排

組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市

統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

三、用餐安排

1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安

排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在xx國(guó)際機(jī)場(chǎng)、x火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)x的時(shí)間報(bào)接待組。

餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離x的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博

會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:15元/人,B類:12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

六、其他

因代表離x返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代

表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

接待方案2

一、時(shí)間

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

四、內(nèi)容及線路

1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

2、14:30———15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3、15:00前往農(nóng)科村

4、15:30———17:30參觀郫縣農(nóng)科村——成都高新區(qū)————成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)———省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀—————郫縣農(nóng)科村參觀———返回成都

五、具體要求

1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

六、聯(lián)系方式

1、郫縣外辦電話

傳真:

2、李澤(郫縣外辦主任)

馬敏(郫縣外辦副主任)

接待方案3

一、xx簡(jiǎn)介:

xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

二、接待時(shí)間:

20xx年3月22日

三、接待地點(diǎn):

1、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際

2、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室

四、來訪人員基本狀況:

五、接待小組人員:

1.總負(fù)責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表:

用車費(fèi)用:

其它:

總預(yù)算:

七、接待前期準(zhǔn)備工作

1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

八、會(huì)議前的籌備工作

1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

九、會(huì)議接待

1、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序。

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

十一、附件:

商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:

時(shí)間:3月22日午時(shí)15:00――17:30

地點(diǎn):

資料:

主題:

主持人:

參會(huì)人員:

商務(wù)簽約儀式

一、簽約時(shí)間:

二、簽約地點(diǎn):

三、參會(huì)人員:

四、會(huì)議簽約事宜:

1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目狀況

3、正式進(jìn)行簽約

4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會(huì)人員群眾拍照留影

6、各個(gè)公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng)

接待方案4

3月7日上午,省商務(wù)廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調(diào)研商務(wù)工作,為切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,特制定以下方案。

一、組織安排

整個(gè)調(diào)研接待活動(dòng)由縣政府副縣長(zhǎng)王衛(wèi)國(guó)負(fù)總責(zé),縣政府辦牽頭,縣商務(wù)局具體落實(shí)。

二、調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)及成員

馮毅廣 省商務(wù)廳巡視員

王玉武 省商務(wù)廳副巡視員

李忠義 省商務(wù)廳對(duì)外貿(mào)易處處長(zhǎng)

陳 浦 省酒類商品管理局局長(zhǎng)

石雅謙 省商務(wù)廳服務(wù)管理處副處長(zhǎng)

司機(jī)1人

三、縣上陪同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員

劉曉云 縣委常委、縣政府縣長(zhǎng)

王定國(guó) 縣人大副主任

周得瑋 縣政府副縣長(zhǎng)

王衛(wèi)國(guó) 縣政府副縣長(zhǎng)

潘建清 縣政協(xié)副主席

李振文 縣政府辦公室主任

王興凌 縣商務(wù)局局長(zhǎng)

四、活動(dòng)安排

3月7日(星期三)

9:40 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國(guó)、周得瑋、王衛(wèi)國(guó)、潘建清從縣政府大院出發(fā),前往高速公路東收費(fèi)口迎候(縣政府辦紀(jì)檢組長(zhǎng)高文負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接)。

10:20—11:20 山丹騰達(dá)西鐵鐵合金公司調(diào)研(縣商務(wù)局局長(zhǎng)王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接,騰達(dá)西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況)。

11:20-12:00 山丹潤(rùn)澤食品公司屠宰廠調(diào)研(縣商務(wù)局局長(zhǎng)王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接,山丹潤(rùn)澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負(fù)責(zé)介紹情況)。

12:00-14:00 華瑞酒樓午餐(由商務(wù)局局長(zhǎng)王興凌負(fù)責(zé)安排)。

14:00 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國(guó)、周得瑋、王衛(wèi)國(guó)、潘建清將調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)送至高速公路山丹西收費(fèi)口。

五、乘車安排

縣政府辦車劉曉云 李振文

縣人大辦車王定國(guó) 潘建清

縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國(guó) 高 文

縣商務(wù)局車王興凌 記 者2人

六、具體要求

1、縣商務(wù)局負(fù)責(zé),安排各調(diào)研點(diǎn)搞好點(diǎn)上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報(bào)道。

接待方案5

市安監(jiān)局機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室,局所屬事業(yè)單位:

為認(rèn)真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》(中發(fā)[20xx]5號(hào))、《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪意見》(中辦發(fā)[20xx]3號(hào)),切實(shí)解決群眾信訪難問題,拓寬群眾利益訴求表達(dá)渠道,積極穩(wěn)妥處理和化解各類社會(huì)矛盾。現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定如下實(shí)施方案:

一、目標(biāo)任務(wù)

按照“屬地管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的原則,堅(jiān)持有訪必接,有接必果的要求,在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領(lǐng)導(dǎo)接待,信訪事項(xiàng)件件得到依法處理,努力做到應(yīng)該本單位解決的問題不到市委、政府和省安監(jiān)局,努力把群眾反映的合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪、越級(jí)上訪和重復(fù)上訪的發(fā)生。

二、接訪領(lǐng)導(dǎo)范圍

局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

三、接訪時(shí)間

除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午為我局領(lǐng)導(dǎo)干部群眾信訪接待日。

四、接訪程序

(一)提前公告。

領(lǐng)導(dǎo)干部公開接待群眾來訪前,要按照接訪領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間、地點(diǎn)公開的要求,通過安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務(wù)公開欄等多種方式提前向社會(huì)進(jìn)行公告。

具體公告辦法為:局領(lǐng)導(dǎo)公開接訪,在每月的最后一個(gè)工作日將下月公開接訪的具體安排在安監(jiān)局網(wǎng)站和本單位政務(wù)公開欄予以公告;

(二)提前安排。在每個(gè)接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認(rèn)真做好接待領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系工作,便于接待領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排,確保群眾信訪接待時(shí)間。若接待領(lǐng)導(dǎo)因公外出或其他原因不能按時(shí)參加接待的,應(yīng)委托領(lǐng)導(dǎo)班子其他領(lǐng)導(dǎo)代為接待。

(三)現(xiàn)場(chǎng)接待。局領(lǐng)導(dǎo)接待來訪群眾,由局辦公室工作人員負(fù)責(zé)記錄;安排所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志共同參加公開接訪,面對(duì)面地與群眾交流,現(xiàn)場(chǎng)受理和辦理群眾反映的問題。

工作人員認(rèn)真作好記錄,及時(shí)報(bào)接待領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見認(rèn)真辦理。遇集體上訪,工作人員要向來訪群眾做好疏導(dǎo)解釋,引導(dǎo)其按《信訪條例》規(guī)定派出代表,使接待活動(dòng)依法有序進(jìn)行。遇重大問題或特殊情況及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門報(bào)告,以便及時(shí)處理。

(四)強(qiáng)化督查。按照“誰(shuí)接訪、誰(shuí)負(fù)責(zé)督促落實(shí)”的要求,對(duì)接待的群眾來訪,強(qiáng)化督查督辦措施,確保領(lǐng)導(dǎo)接訪案件件件有著落,事事有回音,辦結(jié)率達(dá)到100%。

五、工作要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。局主要領(lǐng)導(dǎo)同志是公開接訪第一責(zé)任人,身體力行,發(fā)揮示范表率作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決本單位負(fù)責(zé)處理的信訪問題。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要根據(jù)工作分工,負(fù)責(zé)解決分管工作的信訪問題,形成齊抓共管的合力。

(二)健全制度,形成機(jī)制。嚴(yán)格按照《信訪條例》的規(guī)定,把開展領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪與重點(diǎn)約訪、下訪結(jié)合起來,深入開展矛盾糾紛排查化解工作,逐步建立市安監(jiān)局處理信訪問題的長(zhǎng)效工作機(jī)制。

(三)廣泛宣傳,公開公示。加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪工作的宣傳力度,同時(shí),加大信訪法規(guī)的宣傳力度,宣傳處理信訪事項(xiàng)的原則、程序及法律責(zé)任等,使信訪人學(xué)會(huì)以理性合法的形式表達(dá)利益訴求,依法維護(hù)自身合法權(quán)益,自覺維護(hù)信訪秩序和社會(huì)秩序。

接待方案6

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:

一、會(huì)議主題:待定

二、會(huì)議時(shí)間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00

三、會(huì)議地點(diǎn):淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室

  四、參會(huì)人數(shù):35人左右

五、環(huán)境布置

(一) 會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。

(二) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:

1、購(gòu)置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。

2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)

3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。

六、人員配置:

(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。

(二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。

(三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會(huì)場(chǎng)。

(四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。

、禮貌用語(yǔ)

為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),如:會(huì)前接待時(shí),可說:你好,歡迎來到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說:“再見,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等?!?/p>

接待方案7

為做好****會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立***后勤接待指揮部,由****同志任指揮長(zhǎng),***同志任副指揮長(zhǎng),指揮部下設(shè)工作組,分別由****等同志任組長(zhǎng)。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長(zhǎng):****

副組長(zhǎng):****

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);

2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);

3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息,及時(shí)報(bào)送大會(huì)組委會(huì)、委指揮部領(lǐng)導(dǎo),分送各工作組(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人:**);

5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)(責(zé)任人:***);

6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);

7.負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮,包括大會(huì)統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負(fù)責(zé)與大會(huì)禮賓接待組對(duì)接,落實(shí)重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人:***);

8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程,并安排“一對(duì)一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓,做好接送機(jī)、入住酒店、出席活動(dòng)的提醒、引導(dǎo);(責(zé)任人:“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員,名單附后);

3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò),對(duì)接落實(shí)接送車輛、住宿酒店,領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等(責(zé)任人:**);

4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人:**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員)。

(三)酒店服務(wù)組

組 長(zhǎng):***

副組長(zhǎng):***

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店,落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜(責(zé)任人:**);

3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓(xùn),并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人:**)。

(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息,提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)人(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)與大會(huì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組對(duì)接,做好嘉賓貴賓通道通行、乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等接、送機(jī)事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等(責(zé)任人:**);

(五)宴會(huì)服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)宴會(huì)方案,與辦公廳對(duì)接,落實(shí)擬參加宴請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)名單;負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接,提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人:**)

3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單,負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人:**)

4.負(fù)責(zé)撰寫宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人:**)

(六)考察服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜,做好嘉賓行程安排(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)匯總大會(huì)統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息,制定工作方案,并提前通知相關(guān)工作組及“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員(責(zé)任人:**);

3.負(fù)責(zé)做好參會(huì)嘉賓會(huì)議期間及會(huì)后考察服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對(duì)接公安、交管等部門,做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車線路保暢等工作(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。(責(zé)任人:**)。

(七)資料信息組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人:**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員)。

(八)應(yīng)急保障組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)**供電局做好年會(huì)期間會(huì)場(chǎng)、嘉賓住地及***的供電保障工作(責(zé)任人:**);

3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作,確保年會(huì)期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào);負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度,各工作組按照“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告,實(shí)事求是,及時(shí)準(zhǔn)確”的原則,對(duì)市組委會(huì)的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng),要及時(shí)通報(bào)。

接待方案8

一、接待前準(zhǔn)備:

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

二、接站:

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

三、旅游及行程的安排:

1、導(dǎo)游要求:

知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

2、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?。

四、旅游保險(xiǎn):

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五、會(huì)議日程安排:

月日:機(jī)(08:00—18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

C:代定客人往返大交通

D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

19:00—21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

xx月xx日:參加會(huì)議。

本酒店參會(huì):上午:8:00—10:00上半場(chǎng)

10:00—10:30茶歇

10:30—12:00下半場(chǎng)

12:00—13:00中餐

下午:14:00—16:00上半場(chǎng)

16:00—16:30茶歇

16:30—18:00下半場(chǎng)

19:00—21:00晚宴

xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)

接待方案9

一、日程安排

16:00領(lǐng)導(dǎo)一行乘車前往和豐煤電公司視察16:30領(lǐng)導(dǎo)一行到達(dá)和豐煤電公司視察16:40視察和豐電廠現(xiàn)場(chǎng)

1、國(guó)網(wǎng)能源開發(fā)有限公司總經(jīng)理、黨組副書記肖創(chuàng)

英代表公司對(duì)自治區(qū)黨委書記張春賢的視察表示歡迎和感謝。

2、國(guó)網(wǎng)能源開發(fā)有限公總經(jīng)理、黨組副書記肖創(chuàng)英介紹和豐電廠情況。

(和豐公司職工、施工單位職工在現(xiàn)場(chǎng)列隊(duì)歡迎)17:30視察沙吉海煤礦

國(guó)網(wǎng)能源開發(fā)有限公黨組副書記、總經(jīng)理肖創(chuàng)英介紹沙吉海煤礦情況。

(和豐公司職工、施工單位職工在現(xiàn)場(chǎng)列隊(duì)歡迎)18:00離開和豐煤電公司

二、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

總協(xié)調(diào):王金良

組長(zhǎng):王金良

副組長(zhǎng):張鵬劉鋒章劉國(guó)君趙術(shù)江

成員:高峰李志清岳才峰張民強(qiáng)

侯峰張兵兵劉學(xué)元

三、接待流程

1.由彩門入口至現(xiàn)場(chǎng)道路兩側(cè)插彩旗200面。

入廠南北道路宣傳牌:發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能奉獻(xiàn)、特別能適應(yīng)、特別能創(chuàng)新的精神。

化水樓懸掛歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨和豐煤電公司視察;

汽機(jī)房懸掛標(biāo)語(yǔ):大力實(shí)施優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略加快推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程;

鍋爐本體懸掛標(biāo)語(yǔ):精心組織強(qiáng)化落實(shí)確保1#機(jī)組年內(nèi)投產(chǎn)發(fā)電;科學(xué)管理細(xì)化措施爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程和文明工地。

2.電廠化水樓前擺放條桌6張(鋪?zhàn)啦迹?,擺放水果8份、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。

3.電廠現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備音響、麥克、激光棒。

4.煤礦現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備4張條桌、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。

5.沿途道路兩側(cè)衛(wèi)生打掃干凈,道路提前灑水,做到不揚(yáng)

塵,無粘土。

6.從彩門至廠區(qū)各個(gè)路口、大門口安排保安站崗。要求提前打開大門,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)廠時(shí)敬禮。

(二)行程安排

1.肖總、彭總、王總乘公司1號(hào)車于16:30到達(dá)彩門迎接,其他公司領(lǐng)導(dǎo)、電源項(xiàng)目中層以上(約16人)、山東院陪同領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)列隊(duì)迎接。要求佩戴紅色安全帽,統(tǒng)一著深藍(lán)色工作服,佩戴工作證。

2.領(lǐng)導(dǎo)于化水樓前下車,1、2、3、4號(hào)車分別由四位公司領(lǐng)導(dǎo)開車門,專人遞送安全帽,全程拍照攝像。

3.專人指揮車輛繼續(xù)前行至#1鍋爐與電除塵路口掉頭,車頭朝北一字排開。

4.工地現(xiàn)場(chǎng)由肖總于現(xiàn)場(chǎng)宣傳牌板前匯報(bào)。

5.匯報(bào)完畢后引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至水果區(qū)。專人為自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)用托盤送香巾、托盤收回香巾。前往沙吉海煤礦前收回安全帽。

6.專人提前將音響運(yùn)至煤礦現(xiàn)場(chǎng)。

7.領(lǐng)導(dǎo)上車后,1號(hào)車帶領(lǐng)車隊(duì),從煤礦聯(lián)合建筑樓前道路進(jìn)入沙吉海煤礦。煤礦各專業(yè)人員12人提前到位列隊(duì)迎接領(lǐng)導(dǎo)(要求佩戴安全帽,著裝統(tǒng)一為深藍(lán)色地面工作服,佩戴工作證)。

8.到達(dá)煤礦副斜井前領(lǐng)導(dǎo)下車,由肖總于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行匯報(bào),

9.煤礦視察完畢后由服務(wù)人員收回領(lǐng)導(dǎo)安全帽,提前打開

車門,歡送領(lǐng)導(dǎo)一行。

四、工作分工

(一)對(duì)外協(xié)調(diào):王金良

(二)電廠現(xiàn)場(chǎng):張鵬

主要工作安排:

1、安全文明施工;電廠負(fù)責(zé)人:李志清岳才峰

2、視察線路、車輛擺放調(diào)度;負(fù)責(zé)人:岳才峰

3、化水樓門口擺放條桌8張(鋪?zhàn)啦迹?、白色安全?0頂、紅色10頂、果盤4個(gè)、抽紙3盒、濕巾30條、純凈水48瓶;負(fù)責(zé)人:劉學(xué)元張杰

4、音箱、話筒、激光筆、雨傘準(zhǔn)備及遞用;負(fù)責(zé)人:張杰

5、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)匯報(bào)材料準(zhǔn)備、發(fā)放;負(fù)責(zé)人:張杰解秀云

6、組織職工16人列隊(duì)歡迎,(統(tǒng)一服裝、佩戴工作證);負(fù)責(zé)人:劉學(xué)元張杰

7、照相、錄相;負(fù)責(zé)人:馬憲賀梁琴

8、辦公、生活區(qū)衛(wèi)生(含聯(lián)合建筑)公共設(shè)施維修;負(fù)責(zé)人:劉學(xué)元馬憲賀付兆全

9、進(jìn)廠路、廠區(qū)彩旗、道路指示牌修復(fù);負(fù)責(zé)人:尚小格馬憲賀

10、辦公區(qū)國(guó)旗圍欄修復(fù);負(fù)責(zé)人:馬憲賀

11、門牌的更換;負(fù)責(zé)人:馬憲賀

12、會(huì)議室鮮花定做、擺放;負(fù)責(zé)人:馬憲賀

13、工地現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)宣傳牌匾,條幅制作及安裝;負(fù)責(zé)人:張兵兵梁琴

14、現(xiàn)場(chǎng)遞送香巾,收回香巾;負(fù)責(zé)人:李偉莉尚學(xué)

15、會(huì)議室準(zhǔn)備桌簽、果盤、茶水、錄音筆;負(fù)責(zé)人:李偉莉尚學(xué)

16、廠區(qū)內(nèi)道路灑水(含煤礦廠區(qū)內(nèi));負(fù)責(zé)人:EPC范俊懷馬攀

(三)煤礦現(xiàn)場(chǎng):趙術(shù)江

主要工作安排:

1、安全文明施工;負(fù)責(zé)人:張民強(qiáng)侯峰

2、視察線路、車輛擺放調(diào)度;負(fù)責(zé)人:侯峰

3、煤礦廠區(qū)、道路、匯報(bào)場(chǎng)地衛(wèi)生清理;負(fù)責(zé)人:張民強(qiáng)侯峰

4、音箱、話筒、準(zhǔn)備及遞用,收回安全帽;負(fù)責(zé)人:張

5、組織職工12人列隊(duì)歡迎(統(tǒng)一服裝、佩戴工作證);

負(fù)責(zé)人:張民強(qiáng)侯峰

接待方案10

一、接待前準(zhǔn)備:

1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具〔火車/飛機(jī)〕,落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和本卷須知,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提早按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

二、接站:

根據(jù)客人詳細(xì)抵達(dá)時(shí)間,提早半小時(shí)抵達(dá)〔火車站/機(jī)場(chǎng)〕。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)理解到酒店的根本情況和本卷須知。

三、旅游及行程的安排:

1、導(dǎo)游要求:

知識(shí)豐富,技能技巧純熟,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、效勞程度、理論經(jīng)歷豐富。

2、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)歷專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?。

四、旅游保險(xiǎn):

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五、會(huì)議日程安排:

xx月xx日:〔08:00-18:00〕,提早得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),帶著客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

C:代定客人往返大交通

D:舉行主題晚宴〔根據(jù)客戶要求〕;假設(shè)有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

xx月xx日:參加會(huì)議。

本酒店參會(huì):上午:8:00-10:00上半場(chǎng)10:00-10:30茶歇

10:30-12:00下半場(chǎng)12:00-13:00中餐

下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16:00-16:30茶歇

16:30-18:00下半場(chǎng)19:00-21:00晚宴

接待方案11

一、時(shí)間

2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

二、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

四、內(nèi)容及線路

1、14:從高新區(qū)前往郫縣

2、14:3---15:3參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3、15:前往農(nóng)科村

4、15:3---17:3參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都

五、具體要求

1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

六、聯(lián)系方式

1、郫縣外辦電話xxxxx

傳真:xxxxx

2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

接待方案12

一、時(shí) 間:20xx年1月9日晚上

二、地 點(diǎn):龍泉驛區(qū)科技局

三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

四、市科技局:李志毅副局長(zhǎng)、張慶處長(zhǎng)、鄭健副處長(zhǎng)、

五、準(zhǔn)備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

六、晚飯準(zhǔn)備:龍翔酒店

七、資金預(yù)算:

1、禮品:綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計(jì)1560元,

2、送溫暖:計(jì)20xx元

3、晚飯:20xx元

合計(jì):5560元

接待方案13

一、時(shí)間:20xx年xx月xx日上午

二、地點(diǎn):新橋鎮(zhèn)

三、參加人員

所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:

(一)陪同調(diào)研人員

X黨委書記

X黨委副書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)

X黨委副書記、紀(jì)委書記

X黨委委員、組織員

(二)視察點(diǎn)接待人員

1、視察點(diǎn):(黨委委員、(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)

2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)

3、XX村視察點(diǎn):(XX村支部書記、村委會(huì)主任)、(工作人員)

4、視察點(diǎn):、(工作人員)

(三)參加匯報(bào)人員

黨委會(huì)議室:、。

四、具體路線

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、

2、經(jīng)綿梓路至X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:。

3、X公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:。

4、XX社區(qū)至XX村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:。

5、XX村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:。

6、黨委會(huì)議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

1、接待總負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。

6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。

接待方案14

會(huì)議策劃簡(jiǎn)介:

1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯:各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。

8、提供會(huì)議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。

10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會(huì)議接待程序:

1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

接待方案15

  一、指導(dǎo)思想

1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務(wù),為專家組順利完成評(píng)估工作創(chuàng)造條件。

2.實(shí)事求是,重點(diǎn)突出,充分展示體育學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平,務(wù)求通過評(píng)估。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):z

成員:各科室主要負(fù)責(zé)人

主要工作:全面負(fù)責(zé),抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導(dǎo)迎接評(píng)估各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作小組。

三、評(píng)估專項(xiàng)工作小組

1.會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng):z

成員:z

主要工作:會(huì)場(chǎng)布置;會(huì)場(chǎng)服務(wù);會(huì)場(chǎng)多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風(fēng)、下雨);盆花布置。準(zhǔn)備雨傘。

2.材料組

組長(zhǎng):z

成員:各功能室負(fù)責(zé)人

主要工作:校長(zhǎng)匯報(bào)材料;自評(píng)報(bào)告PPT;“十個(gè)一”;材料袋;準(zhǔn)備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備解答專家提出的問題。

3.宣傳報(bào)道組

組長(zhǎng):z

成員:z

主要工作:負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評(píng)工作宣傳工作。包括對(duì)專家來校評(píng)估進(jìn)行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報(bào)道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語(yǔ)、彩旗的制作張掛。

4.聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):z

成員:各班主任

主要工作:負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校迎評(píng)精神;隨時(shí)掌握迎評(píng)動(dòng)態(tài)并反饋;負(fù)責(zé)“迎評(píng)”中與教師、學(xué)生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時(shí)向聯(lián)絡(luò)組通報(bào)情況。

5.環(huán)境衛(wèi)生組

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):z

成員:各班主任后勤工作人員

主要工作:負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

6.學(xué)校觀察點(diǎn)組

組長(zhǎng):z

成員:zz(講解員)各功能室負(fù)責(zé)人

主要工作:要求設(shè)計(jì)好參觀路線及停留時(shí)間,熟練講解。

7.教學(xué)運(yùn)行組

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):各教研組長(zhǎng)

成員:各任課教師

主要工作:保障教學(xué)正常秩序;確保檢查期間課堂教學(xué)體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。

8.學(xué)生工作組

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):z

成員:各班主任

主要工作:學(xué)生日常管理(特別是早操、大課間活動(dòng)和學(xué)生展示活動(dòng));根據(jù)學(xué)校提出的工作要求,安排好學(xué)生參加活動(dòng)。

四、“迎評(píng)”檢查過程安排(具體時(shí)間等待學(xué)校通知)

參加迎評(píng)匯報(bào)人員:正副校長(zhǎng)

全體參與“迎評(píng)”人員必須提前到位。

參觀路線圖附后。

五、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)

(一)各工作小組要責(zé)任到人,準(zhǔn)備情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組。

(二)材料組成員必須在全面了解本??傮w自評(píng)材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時(shí)準(zhǔn)備有關(guān)備查材料。

(三)班主任、任課教師要提前做好專家對(duì)學(xué)生和對(duì)教師的訪談準(zhǔn)備。

(四)學(xué)生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動(dòng)講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。

(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當(dāng)天,要有專人(小組)負(fù)責(zé)校園實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)保潔。

(六)5月5日校內(nèi)模擬驗(yàn)收。

六、嚴(yán)肅紀(jì)律,做好評(píng)估期間教職工、學(xué)生的管理工作。

1.評(píng)估期間,全校教職員工、學(xué)生必須堅(jiān)守崗位,無特殊情況者,不許請(qǐng)假。

2.5月9日晚至評(píng)估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時(shí)的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。

3.全體師生員工對(duì)學(xué)校的基本情況、對(duì)評(píng)估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)?!?/p>

4.教師要加深對(duì)評(píng)估工作重要意義的認(rèn)識(shí),認(rèn)真?zhèn)浜谩⑸虾妹恳还?jié)課。

5.做好安全穩(wěn)定工作。

附1:

驗(yàn)收路線:進(jìn)?!哟摇嗝襟w室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術(shù)室——體育器材室——實(shí)驗(yàn)室——音樂室——?jiǎng)诩际摇獔D書室——閱覽室——展板

附2:解說詞

進(jìn)校——?dú)g迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。請(qǐng)到接待室。

多媒體室——首先請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設(shè)備。

電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學(xué)生用的是龍芯電腦45臺(tái),教師機(jī)是聯(lián)想的。配備了電子白板。

網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器,交換機(jī)等,滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。

美術(shù)室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實(shí)物展臺(tái)等教學(xué)設(shè)備。美術(shù)老師是專職的,中高年級(jí)學(xué)生美術(shù)課全部在這里上。

體育器材室——學(xué)校體育器材室有兩個(gè)。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

實(shí)驗(yàn)室——實(shí)驗(yàn)室建設(shè)比較早。里面是儀器儲(chǔ)藏室。配備了管理員電腦和教學(xué)用多媒體設(shè)備。學(xué)校開辟了校外實(shí)踐基地。

音樂室——根據(jù)音樂課教學(xué)的實(shí)際需要,對(duì)教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全?,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲(chǔ)的教學(xué)資源。

勞技室——開展綜合實(shí)踐活動(dòng)是素質(zhì)教育和新課程實(shí)施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)用結(jié)合的意識(shí)和動(dòng)手能力、創(chuàng)新能力。

圖書室——學(xué)校藏書11000多冊(cè),定期開放。一般以班級(jí)為單位,集中借閱。班上有圖書角,學(xué)生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準(zhǔn)備啟用圖書管理系統(tǒng)。

閱覽室——閱覽室有近45個(gè)座位,達(dá)到15:1的要求。

展板——展區(qū)1:

(1)這里介紹了學(xué)校概況

(2)這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的成績(jī)

(3)這里反映的是我校加強(qiáng)教學(xué)研究采取的一些措施。請(qǐng)專家輔導(dǎo);校內(nèi)認(rèn)真培訓(xùn);利用網(wǎng)絡(luò)研修;開展對(duì)外交流;開展專題研究等

(4)這個(gè)版面反映的是學(xué)校促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的一些努力。

(5)這個(gè)版面是專門反映陽(yáng)光體育開展情況的。這個(gè)內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽(yáng)光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場(chǎng)展出過。

展板——展區(qū)2:

(1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學(xué)管理水平示范校驗(yàn)收時(shí)做的。

(2)這幾塊是接受鹽城市特色學(xué)校驗(yàn)收時(shí)做的。

結(jié)束語(yǔ):感謝各位領(lǐng)導(dǎo)專家對(duì)我校工作的檢查指導(dǎo)。正如展板最后的結(jié)束語(yǔ)寫的那樣……

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