經(jīng)典的商務會議的方案范文
指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
一、工作機構(gòu)及工作職責
成立某某某后勤接待指揮部,由某某某某同志任指揮長,某某某同志任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由某某某某等同志任組長。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長:某某某某
副組長:某某某某
工作職責及責任人:
1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:某某某);
2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:某某);
3.負責匯總嘉賓信息,及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng)導,分送各工作組(責任人:某某);
4.負責提前選定、準備禮品(責任人:某某);
5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責任人:某某某);
6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責任人:某某某);
7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮,包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負責與大
會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:某某某);
8.負責落實工作人員用餐(責任人:某某)。
(二)嘉賓聯(lián)絡組
組 長:某某
副組長:某某
工作職責及責任人:
1.負責匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”委領(lǐng)導、聯(lián)絡員提醒、引導(責任人:某某);
2.負責全程陪同重要嘉賓,做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導;(責任人:“一對一”聯(lián)絡員,名單附后);
3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡,對接落實接送車輛、住宿酒店,領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等(責任人:某某);
4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放,負責準備嘉賓雨具(責任人:某某、“一對一”聯(lián)絡員)。
(三)酒店服務組
組 長:某某某
副組長:某某某
工作職責及責任人:
1.負責提前預訂酒店,落實某某、某某工作人員及本委工作人員住宿(責任人:某某);
2.負責入住嘉賓報到有關(guān)事宜(責任人:某某);
3.按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,
并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責任人:某某);
4.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責任人:某某)。
(四)機場服務組
組 長:某某
副組長:某某
工作職責及責任人:
1.負責掌握嘉賓航班信息,提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務組及相關(guān)“一對一”聯(lián)絡人(責任人:某某);
2.負責與大會機場服務組對接,做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續(xù)辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等(責任人:某某);
(五)宴會服務組
組 長:某某
副組長:某某
工作職責及責任人:
1.負責制定詳細宴會方案,與辦公廳對接,落實擬參加宴請市領(lǐng)導名單;負責與酒店方對接,提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作,包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責任人:某某);
2.負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責任人:某某)
3.負責落實出席宴請的嘉賓名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領(lǐng)導出席。(責任人:某某)
4.負責撰寫宴會領(lǐng)導致辭。(責任人:某某)
(六)考察服務組
組 長:某某
副組長:某某
工作職責及責任人:
1.負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關(guān)事宜,做好嘉賓行程安排(責任人:某某);
2.負責匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息,制定工作方案,并提前通知相關(guān)工作組及“一對一”聯(lián)絡員(責任人:某某);
3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作;負責對接公安、交管等部門,做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作(責任人:某某);
4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責任人:某某)。
(七)資料信息組
組 長:某某
副組長:某某
工作職責及責任人:
1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責任人:某某);
2.負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負責大會結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責任人:某某、“一對一”聯(lián)絡員)。
(八)應急保障組
組 長:某某
副組長:某某
工作職責及責任人:
1.負責督促協(xié)調(diào)某某某制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責任人:某某);
2.負責協(xié)調(diào)某某供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及某某某的供電保障工作(責任人:某某);
3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢(責任人:某某)。
二、工作要求
1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。
2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據(jù)任務分工做好相關(guān)工作。
4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報
會議的方案2
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“某某縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某,縣委常委、常務副縣長沈某某,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏某某,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱某某任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務,落實責任
(一)會務工作由沈某某、夏某某同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏某某同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉某某同志負責)
2、制作某某縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉某某同志負責)
(三)會議食宿安排由夏某某同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨某某檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈某某、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏某某、沈某某同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草某某縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭某某同志負責);觀看演出時,設領(lǐng)導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈某某同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會議的方案3
一、會議時間:×××年××月××日×:?×,會期半天
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議的方案4
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導:某某某(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長:某某某,成員:某某某
負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組:組長:某某某,成員:某某某
負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長:某某某,成員:某某某
負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預算
1.會場租用費:680元
2.材料打印費:4000元
3.獎金:
(1)先進單位獎金:20×2000=40000元
(2)先進個人獎金:33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費用:10000元 (共77480元)
工作方案5
一、自身禮儀
1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅,莊重文雅
2、舉止風度:
站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴,腳跟靠緊,腳掌呈V字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。
走姿:男士挺起胸膛,雙腳落地平穩(wěn)而有力,雙臂自然擺動;女士挺胸收腹,上身正直,雙臂自然下垂,協(xié)調(diào)地前后擺動,腳尖指向正前方,步幅要均勻,落腳的聲音不可太大。穿短裙或旗袍時,走一條直線,穿褲裝時,宜走成二條直線
蹲姿:女式右腳在前,右小腿垂直于地面,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍向前傾
3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑
4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5、交談禮儀:聲音輕柔,音調(diào)柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學會贊美,幽默
6、了解各國、各宗教的禁忌
北美人忌食怪味、腥味的食物和動物內(nèi)臟,忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,如穆 斯 林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神,搖頭或頭歪到一邊是表示yes,要雙手交出東西,不要用左手遞東西吃東西
二、各活動的禮儀
1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)
A、準確掌握抵達及離開的時間及地點,安排相應身份的人員前往迎送;B、了解正確的稱呼(姓名+職務)。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。C、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;D、在為外賓送行時,臨上飛機之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機在視野中消失方可離去;E、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車,坐于后排座位右側(cè),接待人從左側(cè)車門上車,譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;F、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關(guān)材料,如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。
2、會議
會場布置在會場門口,掛"歡迎"之類的橫幅,并在會場附近設立路標;在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標記;將會議室布置得如同教室,是每一個與會者面向講臺一排就坐,會議主持人和本市上級領(lǐng)導坐在講臺一側(cè),在每一個與會者的座位上擺放姓名牌(中英文都有)。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位,各國領(lǐng)導按照國家首字母順序落座主席臺一側(cè);會場的燈光音響、桌椅、茶具、陳設、文具等都要一一落實。會議結(jié)束,安排與會人員返回酒店后,進行會議文件的清退和歸檔,最后整理
會議室
預備會:事先預約一間會議室,通知各代表團秘書長和聯(lián)絡員預備會的時間、地點。會議室布置應與主會場大致相同,準備好會議議程、日程等資料的復印與發(fā)放。
與會:在會議進行中,隨時保持待命,準確及時地做好會議修改后文件的復印、發(fā)放,為與會者提供方便,注意要安靜禮貌,不可影響會議的討論
主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導演講者上講臺發(fā)表演講
簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團團長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進行報道。
合影:事先安排好合影圈、人員位置圖,準備階梯架。合影時,主人和客人居中,以主人右側(cè)為上,按禮賓次序,主客雙方間隔排列。第一排通常安排主方人員站在兩端
開閉幕式及交接:安排SY市領(lǐng)導致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發(fā)言,有關(guān)負責人致>總結(jié)性陳詞,下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。
3、宴會(可以將特殊信仰的客人如穆 斯 林單獨分開一桌,總桌數(shù)忌13桌,每桌忌13人)中餐禮儀
A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等
B、用餐的禮節(jié)。菜肴上席,如有公筷,則該以公筷取食,而且應由席上主賓先取用,
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