接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動。以下是小編精心收集整理的會議接待方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　接待方案1

　　一、會議時間:20_年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會議室

　　三、參加人員:

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程:

　　主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達(dá)全區(qū)20_年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20_年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項:

　　(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20_年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達(dá)全區(qū)20_年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20_年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

　　接待方案2

　　為了接待__年X月X日，___X一行到公司參觀，為確保本次活動有序開展，特制定如下接待方案:

　　1.接待時間:

　　20_-07-0414:00--20_-07-0510:00

　　二、接待地點(diǎn):

　　__、__、

　　三、接待對象:

　　____X

　　四、參觀路線及時間表:

　　20_-07-0414:00派車到__→15:00工廠參觀→16:00離開_前往_→16:30__X→16:10__沙盤講解→16:25__X參觀→17:00離開_→17:30__假日酒店→17:35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離_，歡送

　　五、接待前準(zhǔn)備工作安排:

　　1.成立接待小組

　　組長:_X(董事長)

　　副組長:_X(總經(jīng)理)、_X(副總經(jīng)理)、_X(總監(jiān))

　　成員:_X、_X、_X

　　參觀團(tuán)到其部門，由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

　　2.職責(zé)

　　2.1.__

　　2.1.1_行政部(_X):

　　2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。

　　A、在大門設(shè)置兩名形象保安。

　　B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎_____X貴賓蒞臨參觀考察

　　2.1.1.2_廠(負(fù)責(zé)人:__):

　　A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

　　B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的工作秩序

　　C、負(fù)責(zé)參觀路線

　　D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的講解

　　2.1.1.3__X(負(fù)責(zé)人:_X):

　　A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

　　B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的工作秩序

　　C、負(fù)責(zé)參觀路線

　　D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的講解

　　2.2.__

　　2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:_)

　　2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:_X):

　　A保潔于X日下午開始對__外進(jìn)行清掃，尤其是地面的頑跡。

　　B4日早上8:00上班，再次打掃確保__外圍，_周圍清潔衛(wèi)生。

　　C__室內(nèi)清潔，洗手池外無水漬，衛(wèi)生間無異味，紙巾完備。

　　D_X室內(nèi)及外圍清潔，無白色垃圾。

　　2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):_X)

　　A保安于_X(區(qū)域)安排兩人、__正門外兩人、_X正門外【_X】、_X【_X】石凳外設(shè)置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

　　B4日早7:30__路口安排一名保安，放置錐形桶，禁止一切車輛進(jìn)入__外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來之前，打開通道，并行禮。車輛過后，再將錐形桶復(fù)原，禁止非參觀車輛進(jìn)入__外圍。

　　C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命。

　　D4日下午14:45_X外保安將石凳搬開，打開一個通道，讓參觀車輛通行。其余時間，禁止其他車輛進(jìn)入。

　　E4日保安加強(qiáng)巡邏，防止一切車輛進(jìn)入_X、_X間的廣場停放。

　　F【_X】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間，在__及_X正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動車停放秩序，接待前30分鐘在_X及__安排形象保安。

　　2.1.1.3【_X】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完成時間4號上午12:00.

　　2.1.1.4信息中心【_X】負(fù)責(zé)_XLED顯示屏歡迎詞的更換，內(nèi)容為:____歡迎您光臨。

　　2.1.1.5_X負(fù)責(zé)車輛的安排;

　　A7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到_X接待客人。并按參觀流程，負(fù)責(zé)全程的接送工作。

　　B依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。

　　C、每輛車上準(zhǔn)備2件水。

　　2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:_X)

　　2.2.2.1_X負(fù)責(zé)__的現(xiàn)場維護(hù)及秩序。

　　2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解.

　　2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會場現(xiàn)場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會場內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.

　　2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.

　　2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料，招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

　　2.2.2.5人員分工:簽到人員:_X,引領(lǐng)人員:_,主持人:_

　　2.2.2.6具體操作過程:

　　沙盤講解，講解人_-----從__統(tǒng)一接參會者到達(dá)下榻酒店會場----參會者依次簽到------_引領(lǐng)已簽到人員至?xí)鼍妥?---主持人_暖場，X總致歡迎詞并介紹___整體規(guī)劃-----主持人介紹_X上臺講話------主持人_X做會議總結(jié)、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會者離場。

　　2.2.3_部(負(fù)責(zé)人:_X)

　　2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)及管理。

　　2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。

　　2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。

　　2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場導(dǎo)購及燈光的處理。

　　2.2.4_部(負(fù)責(zé)人:_X)

　　2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。

　　2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

　　1.由行政人事部【_】、【_X】和【_X】，在7月4日下午14:00對整個接待現(xiàn)場進(jìn)行最終檢查。

　　2.陪同人員在7月4日14:45，在__大門口集合。

　　七、總結(jié):

　　1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

　　2.將本次接待影像保留檔案部。

　　接待方案3

　　一、會議概況：

　　(一)會議時間：_

　　(二)會議地點(diǎn)：_

　　地址：_x

　　電話：___x

　　聯(lián)系人：_

　　(三)參加會議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。

　　二、活動日程(見日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：_x

　　副組長：_x

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人_x，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、_隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

　　辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

　　(一)材料組

　　負(fù)責(zé)人：_x

　　成員：秘書處有關(guān)人員

　　職責(zé)：

　　1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　(二)會務(wù)組

　　負(fù)責(zé)人：_x

　　成員：_隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

　　職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

　　1.車輛

　　負(fù)責(zé)人：_x

　　(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

　　(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，_隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

　　(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù);_導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。

　　(4)聯(lián)系_隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由_排勤務(wù)。

　　(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

　　(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負(fù)責(zé)人：_x

　　8月9日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

　　具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3.紀(jì)念品

　　負(fù)責(zé)人：_x

　　(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

　　(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　　(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負(fù)責(zé)人：_x

　　(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　(2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。

　　(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀、娛樂活動

　　(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責(zé)任人：_x

　　負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

　　要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺(共5臺)，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山_導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

　　責(zé)任人：_x

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

　　6.宣傳報道

　　責(zé)任人：_x

　　(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

　　(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

　　(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫(yī)療保障

　　責(zé)任人：_x

　　門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

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