接待方案2020集錦大全
接待工作,需提前擬定方案。以下是小編精心收集整理的接待方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
接待方案1
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：_x
副組長：_x
總策劃及調(diào)度：_x
組員：__x
2、籌備委員會按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成：
(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個(gè)小組：
方案策劃組
組長：組員：___x
職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。
設(shè)計(jì)制作組
組長：_
組員：__x
職責(zé)：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設(shè)計(jì)稿
(2)大會整體活動由負(fù)責(zé)，下設(shè)3個(gè)小組：
會務(wù)接待組
組長：_x
組員：___x
職責(zé)：負(fù)責(zé)來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長：_
組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員
職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點(diǎn)以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實(shí)施。
經(jīng)銷商激勵(lì)政策及現(xiàn)場活動組
組長：_
組員：掛面團(tuán)隊(duì)
職責(zé)：負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時(shí)間：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時(shí)間的，由
對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。
9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00公司介紹(約20”)
10：20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進(jìn)行)11：30出發(fā)午宴地點(diǎn)
8月6日下午
14：30大會開始，團(tuán)隊(duì)介紹15”
14：45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”
15：30掛面產(chǎn)品推介20”
16：00掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”
17：50會議關(guān)閉講話
18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點(diǎn)：
8月7日
9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00百味餃子
14：00下午游老龍頭
18：30山海漁家
三、其它
要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作，制定詳細(xì)的方案(包括：時(shí)間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于20_年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
接待方案2
20_年x月x日，市委、市政府第八督查組_等一行5人來_專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔_〕x號)文件精神情況。為做好接待工作，特制定本方案：
一、市督查組組成人員
組長：_市安監(jiān)局局長
成員：_市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長
_市農(nóng)機(jī)局x長
_市安監(jiān)局x主任
_市安監(jiān)局x科員
二、區(qū)陪同人員
_、_，_，區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人
三、活動安排
(一)聽匯報(bào)、查資料
時(shí)間：6月18日上午9：00
地點(diǎn)：區(qū)政府一樓會議室
匯報(bào)人：_
(二)現(xiàn)場檢查(上午)
時(shí)間：上午9：40
檢查路線：區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳
(三)午餐
地點(diǎn)：x餐廳
(四)現(xiàn)場檢查(下午)
時(shí)間：下午14：00(待定)
檢查路線：x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點(diǎn)：x餐廳
四、有關(guān)事宜
1、區(qū)政府值班室：負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時(shí)參加活動。責(zé)任人：_
2、區(qū)政府辦公室綜合科：負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道。責(zé)任人：_
3、區(qū)政府辦公室秘書科：負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。責(zé)任人：_
4、區(qū)政府法制辦：安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號。責(zé)任人：_
電子屏內(nèi)容：深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動;認(rèn)真開展安全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理
5、區(qū)安監(jiān)局：負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報(bào)材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料，協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。責(zé)任人：_
6、區(qū)經(jīng)信局：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人：_
7、區(qū)商務(wù)局：負(fù)責(zé)安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人：x
8、x街道、x街道：負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人：_、_
接待方案3
為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個(gè)部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
一、迎接小組成員名單：
組長：_X
副組長：_X
組員：__X
二、任務(wù)分工：
(一)針對具體情況，魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動態(tài)跟蹤，確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場安全文明施工工作部署，確?，F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位，現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。
(三)針對工作部署和安排，強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí)，將工程實(shí)際實(shí)施情況形成書面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。
(四)根據(jù)工程實(shí)際情況，由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書面匯報(bào)材料，此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。
(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。
(六)迎接活動中：
1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員必須從始至終陪到底，中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實(shí)體，強(qiáng)安鵬對工程實(shí)體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報(bào)后懇請給予意見和建議。會議中，由李曉明負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作，吳建松做會議紀(jì)要。
上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況制定，希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。
接待方案4
一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
事宜:與_負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時(shí)間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時(shí)間:待定
會議地點(diǎn):大會議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由_負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由_傳達(dá)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。
2、由_負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。
3、由_負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由_負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由_負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
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