接待方案2020集錦大全
接待工作,需提前擬定方案。以下是小編精心收集整理的接待方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
接待方案1
一、組織機構(gòu)及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長:_x
副組長:_x
總策劃及調(diào)度:_x
組員:__x
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成:
(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負責,下設4個小組:
方案策劃組
組長:組員:___x
職責:負責確定日程安排,地點選擇,活動的具體內(nèi)容的策劃。
設計制作組
組長:_
組員:__x
職責:產(chǎn)品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作,以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求:7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會整體活動由負責,下設3個小組:
會務接待組
組長:_x
組員:___x
職責:負責來賓邀請,餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長:_
組員:產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員
職責:負責介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。
經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組
組長:_
組員:掛面團隊
職責:負責掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
要求:方案須經(jīng)研討、審批,要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間:8.6-7
8月5日全天接站,分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的,由
對應業(yè)務經(jīng)理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人,引領至會議室。
9:30公司班子成員介紹,致歡迎辭
10:00公司介紹(約20”)
10:20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行)11:30出發(fā)午宴地點
8月6日下午
14:30大會開始,團隊介紹15”
14:45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”
15:30掛面產(chǎn)品推介20”
16:00掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”
17:50會議關閉講話
18:00晚宴(燒烤自助晚餐)地點:
8月7日
9:00上午游北戴河,坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12:00百味餃子
14:00下午游老龍頭
18:30山海漁家
三、其它
要求所有責任人,就各自負責的子項工作,制定詳細的方案(包括:時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等),于20_年7月31日下班前匯總到處,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
接待方案2
20_年x月x日,市委、市政府第八督查組_等一行5人來_專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關于進一步加強安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔_〕x號)文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查組組成人員
組長:_市安監(jiān)局局長
成員:_市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長
_市農(nóng)機局x長
_市安監(jiān)局x主任
_市安監(jiān)局x科員
二、區(qū)陪同人員
_、_,_,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負責人
三、活動安排
(一)聽匯報、查資料
時間:6月18日上午9:00
地點:區(qū)政府一樓會議室
匯報人:_
(二)現(xiàn)場檢查(上午)
時間:上午9:40
檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳
(三)午餐
地點:x餐廳
(四)現(xiàn)場檢查(下午)
時間:下午14:00(待定)
檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點:x餐廳
四、有關事宜
1、區(qū)政府值班室:負責通知區(qū)政府領導及有關部門按時參加活動。責任人:_
2、區(qū)政府辦公室綜合科:負責安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人:_
3、區(qū)政府辦公室秘書科:負責把關區(qū)政府匯報材料。責任人:_
4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人:_
電子屏內(nèi)容:深入開展安全生產(chǎn)基礎管理落實年活動;認真開展安全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區(qū)檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理
5、區(qū)安監(jiān)局:負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準備;x路兩側(cè)加油站懸掛標語。責任人:_
6、區(qū)經(jīng)信局:負責協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標語。責任人:_
7、區(qū)商務局:負責安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標語。責任人:x
8、x街道、x街道:負責做好匯報準備;準備有關安全生產(chǎn)備查材料;分別準備2處企業(yè)備查;懸掛標語;x負責協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準備。責任人:_、_
接待方案3
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:_X
副組長:_X
組員:__X
二、任務分工:
(一)針對具體情況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全文明施工工作部署,確?,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
(四)根據(jù)工程實際情況,由吳銳負責將合同履約情況形成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際情況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據(jù)項目部實際情況制定,希望各部門及相關人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
接待方案4
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與_負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1、由_負責組織此次接待任務,接待通知由_傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。
2、由_負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由_負責會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由_負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由_負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
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