社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案2020最新秋季迎新活動(dòng)
通過(guò)迎新活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),以下是小編精心收集整理的社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案1
一活動(dòng)背景
啟明星服務(wù)社是學(xué)院影響力的第一大社團(tuán)。社團(tuán)至成立以來(lái),始終銘記全心全意為學(xué)院學(xué)生服務(wù)的原則,秉承并發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)·忍耐·創(chuàng)新”的精神。提高當(dāng)前大學(xué)生的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為成員的美好明天啟明導(dǎo)航。
二活動(dòng)概述
1·活動(dòng)名稱:?jiǎn)⒚餍欠?wù)社納新活動(dòng)
2·活動(dòng)時(shí)間:20__年_月_日
3·活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)院正門
4·參與對(duì)象:大一新生
5·組辦單位:?jiǎn)⒚餍欠?wù)社(模擬公司)
6·策劃人:
三活動(dòng)主題
新學(xué)年,學(xué)院遷址新校區(qū),迎來(lái)新的發(fā)展。啟明星服務(wù)社也即將迎來(lái)蓬勃發(fā)展的好勢(shì)頭。為繼承并發(fā)揚(yáng)服務(wù)學(xué)生理念,提高更多大學(xué)生的核心競(jìng)爭(zhēng)力,我社各部門將遵守社團(tuán)納新原則,為社團(tuán)注入一股新的血液。
四活動(dòng)流程
1·活動(dòng)前五天,各部部長(zhǎng)將本部職能介紹交給社長(zhǎng)。
2·活動(dòng)前三天,宣傳部完成四張宣傳海報(bào)交于常務(wù)部,在學(xué)院餐廳等地張貼。
3·活動(dòng)前一天,宣傳部完成三個(gè)板報(bào),分別是社團(tuán)簡(jiǎn)介,各部門職能介紹,及社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子名單。秘書處印好新生登記表和部長(zhǎng)納新考核表。
4·活動(dòng)前當(dāng)晚,社團(tuán)開(kāi)準(zhǔn)備工作會(huì)議,各部門明確工作任務(wù),積極做好準(zhǔn)備。
5·納新當(dāng)日,社團(tuán)各部積極展開(kāi)工作,熱情耐心地向新生介紹說(shuō)明,展示我社風(fēng)采。
6·納新結(jié)束,各部門分工,認(rèn)真收拾現(xiàn)場(chǎng)。
五活動(dòng)分工
1·宣傳部:將所制作海報(bào)按時(shí)張貼,在活動(dòng)中將三個(gè)板報(bào)展出。
2·秘書處:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做好各部門考勤工作,制作考勤表。并認(rèn)真登記新成員。
3·企劃部:印制并發(fā)企劃書。布置氣球,桌面。
4·常務(wù)部:準(zhǔn)備好桌椅,搭建遮篷。
5·網(wǎng)絡(luò)部:準(zhǔn)備電腦(備用一臺(tái)),音響。
6·營(yíng)銷部:開(kāi)水,杯子。
7·外事部:掛條幅。
8·其他各部門配合分工部門的工作,做好應(yīng)急措施。
附:
1·活動(dòng)預(yù)算160元,由外事部引資。
2·納新當(dāng)天,各部長(zhǎng)無(wú)特殊情況須提前到場(chǎng),有事提前向社長(zhǎng)請(qǐng)假。
3·著正裝,佩戴胸卡(將此納入考勤中)
4·應(yīng)對(duì)雨雪天氣,參與者應(yīng)做好防水防凍準(zhǔn)備,宣傳部門負(fù)責(zé)好板報(bào)遮擋工作。
5·向新生介紹時(shí),我們要耐心細(xì)致,展示社團(tuán)美好形象。
6·必要時(shí),社團(tuán)實(shí)踐部要為大家準(zhǔn)備午飯。
7·活動(dòng)資金各部大匯總,由社長(zhǎng)簽章后上報(bào)秘書處。
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)背景:
新學(xué)期剛開(kāi)學(xué)(新生9月12號(hào)報(bào)到),新的一歲里我們電子商務(wù)協(xié)會(huì)理應(yīng)注入新的血液,本次招新主要是面對(duì)大一新生,力求更多新生加入電子商務(wù)協(xié)會(huì),關(guān)鍵在于大力宣傳。
二、活動(dòng)目的、目標(biāo)及意義:
擴(kuò)大協(xié)會(huì)的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協(xié)會(huì)在全校做大,擴(kuò)大影響力,成為學(xué)生一個(gè)展示自我的平臺(tái)。
三、資源需要:
1)商協(xié)上一屆全體成員。
2)課桌,椅子若干。
3)太陽(yáng)傘(或者折疊帳篷)數(shù)量根據(jù)招新點(diǎn)的多少而定
4)招新橫幅。宣傳大海報(bào).宣傳板活動(dòng)開(kāi)展
四、活動(dòng)開(kāi)展:
1)校園宣傳:在中校區(qū)網(wǎng)球場(chǎng)拉上橫幅,內(nèi)容為“電子商務(wù)協(xié)會(huì)歡迎新同學(xué)”,一來(lái)突出熱情,二來(lái)可以突出電子商務(wù)協(xié)會(huì),從而給新生留一個(gè)好印象。在中心噴泉布置宣傳板一個(gè),貼上大的宣傳海報(bào),多的話在新校區(qū)宿舍前邊的板報(bào)區(qū)各貼上一個(gè)海報(bào)內(nèi)容由宣傳部制作(注明聯(lián)系方式,宗旨目的,活動(dòng)圖片等這我不多說(shuō)了,宣傳部應(yīng)該做得比我想的更好!)
2)學(xué)生民意調(diào)查:可以制作一個(gè)如下的表格,在新生剛來(lái)學(xué)校時(shí)調(diào)查,調(diào)查人在調(diào)查時(shí)可以適當(dāng)?shù)亟o新生解釋一下。電子商務(wù)協(xié)會(huì)歡迎新生民意調(diào)查
1、你知道什么是電子商務(wù)專業(yè)嗎?A、有B、沒(méi)有
2、你知道電子商務(wù)協(xié)會(huì)嗎?
A、知道B、不知道
2、你知道電子商務(wù)協(xié)會(huì)的一些日?;顒?dòng)嗎?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入電子商務(wù)協(xié)會(huì)嗎?
A、知道
B、不知道(由于個(gè)人思維有限,我們需要團(tuán)隊(duì)合作,才能更好!)如有疑問(wèn)請(qǐng)打電話:由外聯(lián)部會(huì)全體成員分配到2010級(jí)新生各個(gè)寢室進(jìn)行調(diào)查宣傳,在進(jìn)行招新前一周內(nèi)完成。在招新地點(diǎn)也放一些作為臨時(shí)調(diào)查用。
3)電子商務(wù)協(xié)會(huì)愛(ài)心咨詢處:由于大一新生對(duì)學(xué)校不熟悉,新生報(bào)道有一定的困難,可以在新生報(bào)道的那兩天,設(shè)一個(gè)專點(diǎn)為新生解答。中校區(qū)一個(gè),地點(diǎn)臨時(shí)決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時(shí),宣傳電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
4)招新人員安排:由于招新在9月十九號(hào)吧!大二會(huì)員多數(shù)有課,人員安排由課表定,先安排每個(gè)點(diǎn)需要負(fù)責(zé)的崗位。
A、每天需把桌椅拿來(lái)和送回去,安排寢室離的近的同學(xué)。
B、對(duì)新生問(wèn)題解答。
C、收會(huì)費(fèi)。收費(fèi)本子,妥善保管好。
D、收管會(huì)員花名冊(cè)。
五、活動(dòng)策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對(duì)表現(xiàn)好的成員表?yè)P(yáng),對(duì)表現(xiàn)不好的人員在例會(huì)上公開(kāi)批評(píng),確保招新活動(dòng)順利進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
條幅宣傳海報(bào):60元打印:40元總計(jì):100元此費(fèi)用為我個(gè)人預(yù)計(jì),當(dāng)然還有其他方面開(kāi)銷,比如提供飲用水等。費(fèi)用視情況而定,財(cái)務(wù)部做好計(jì)算活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問(wèn)題。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問(wèn)題:
在招新過(guò)程中,人員不會(huì)定死,沒(méi)課的會(huì)成員應(yīng)積極到招新會(huì)場(chǎng),全心全意工作一周,為電子商務(wù)協(xié)會(huì)的明天注入新的血液。
八、活動(dòng)建議:在招新活動(dòng)前,各部門拿調(diào)查表在新生中進(jìn)行民意調(diào)查,擴(kuò)大知名度。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與者:負(fù)責(zé)人:會(huì)長(zhǎng)參與者:全體執(zhí)行委員會(huì)成員
十、招新結(jié)束工作:把有關(guān)桌椅帳篷等用品準(zhǔn)時(shí)歸還學(xué)校并做好登記會(huì)長(zhǎng)選定日期在教室開(kāi)會(huì)員大會(huì)參與者所有會(huì)員及全體新成員,會(huì)議講明協(xié)會(huì)宗旨,工作安排,回答新成員的問(wèn)題,各部輪流發(fā)言(開(kāi)會(huì)之前由宣傳部做好通知,開(kāi)會(huì)期間宣傳部布置好場(chǎng)地,要有會(huì)旗,宣傳大型海報(bào)。)
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)名稱:
__學(xué)院迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)主題:
__與國(guó)同慶,迎新共度華誕。
三、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)研一的新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動(dòng)時(shí)間:
_月_日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
六、活動(dòng)對(duì)象:
1、__學(xué)院__級(jí)研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動(dòng)人員:
1、__級(jí)__學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、__學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
八、活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、在教學(xué)樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十一、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教學(xué)樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛教學(xué)樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)背景:
一年過(guò)去了,我們___學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到___學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦“夢(mèng)想從這里起飛——__院迎新講座”活動(dòng),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解___學(xué)院的傳統(tǒng)和___大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí),在__創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了__大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的:
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解
三、活動(dòng)主題:
夢(mèng)想從這里起飛——__院迎新生講座
四、活動(dòng)策劃承辦方:
___學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助方:____
五、活動(dòng)對(duì)象:
主要針對(duì)__院大一新生
六、活動(dòng)時(shí)間:
20__年__月__日6:30—8:30
七、活動(dòng)地點(diǎn):___
八、活動(dòng)流程:
1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
3__老師講話(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))
4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)科協(xié)主席___講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng),主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng),主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng),主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng),介紹出國(guó)方面的相關(guān)事宜。
6答疑時(shí)間
新生如果有問(wèn)題可以舉手示意,會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束
九、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期活動(dòng)
(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備
媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)
學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部:講座的總負(fù)責(zé)部門,包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序
宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作,在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球}
辦公室:負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請(qǐng)__屆新生導(dǎo)員__老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部:在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜
體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門工作,幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào),在_苑、_苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào),共四張宣傳海報(bào),于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。
2、活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)
(1)場(chǎng)地安排
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好搬運(yùn)工作。
(2)場(chǎng)地布置
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案5
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接__級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬__年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長(zhǎng)_=10m_0.8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):
主席團(tuán):
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部:
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部:
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報(bào)到程序
1、咨詢
查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。
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