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2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書

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會務(wù)服務(wù)指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務(wù)項目。以下是小編精心收集整理的2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書篇1

甲方:

乙方:

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方 相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議具體事宜:

1、會議時間:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

2、參會人數(shù):_人。

3、會議費用總計: (大寫:)元。

二、乙方提供如下會議服務(wù):

1、會議接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秘書服務(wù)

6、會議代表住宿安排服務(wù)

三、費用支付

雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[]日內(nèi)一次性將款項扣除定金后支付給乙方。

四、免責(zé)條款

因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

五、爭議解決:

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

七、生效:

本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。

附:乙方匯款賬戶資料:

戶 名:

開戶行:

銀行賬號:

甲方: 單位簽字蓋章: 經(jīng)辦人: 日期: 年月日 地址:

乙方: 單位簽字蓋章: 經(jīng)辦人: 日期: 年月日 地址:

2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書篇2

甲方:

乙方:

為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。

一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。

二、入住時間:自20__年月日至20__年月 日

三、入住(會議、用餐)人數(shù):

四、費用標(biāo)準(zhǔn):

四、雙方的權(quán)利與義務(wù):

1. 乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團隊到達前 5 天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;

2. 乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。

3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同,

4. 乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的.所有損失。

5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。

6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同;

7.甲方應(yīng)保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。

五、付款事項:

1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失;

2. 乙方客人離開時,甲方會務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,

3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當(dāng)日內(nèi)付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤

后付清該賬款。

4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后 3 日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。

如乙方在 3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進行。

5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票

6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何

一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。

甲方單位:青島海林山莊 乙方單位:

地 址: 地 址:

電 話: 電 話:

傳 真: 傳 真:

聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:

開戶銀行: 開戶銀行:

帳 號: 帳 號:

代表簽字(蓋章): 代表簽字(蓋章):

簽定日期: 簽定日期:

2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書篇3

委托方:

受托方:

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商達成一致,簽定此會務(wù)服務(wù)合同,具體協(xié)議內(nèi)容如下:

第一條 項目內(nèi)容

本項目的目標(biāo):進一步做好環(huán)保行業(yè)公司關(guān)于大氣環(huán)保物理成份及化學(xué)組分分析的專業(yè)、了解客戶的實際需求,更好介紹、推廣、完善本公司項目。

第二條 受托方的義務(wù)

2.1受托方應(yīng)于提前進入場地進行布置,并保證設(shè)備的正常工作。

2.2受托方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會議所需設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。

2.3受托方應(yīng)積極配合委托方完成本次活動,不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況,不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。

2.4受托方應(yīng)負(fù)責(zé)布置會場委托方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

2.5受托方對委托方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)委托方書面許可,受托方不得向任何第三方披露,不得將保密資料的部分或全部用于本合同約定事項以外的其他用途。受托方有義務(wù)對保密資料采取不低于對其本身商業(yè)秘密所采取的保護手段予以保護。受托方可僅為本合同目的向其內(nèi)部有知悉必要的雇員披露保密資料,但同時須指示其雇員遵守本條規(guī)定的保密及不披露義務(wù)。

第三條委托方的義務(wù)

3.1委托方應(yīng)全力配合受托方的工作,確保本次活動順利完成。

3.2委托方應(yīng)將在工作過程中產(chǎn)生的變動及時通知受托方,并提供相關(guān)詳細(xì)信息。

第四條 費用及支付

受托方就本項目獲得的報酬總額:人民幣300,000元,以最終實際雙方確認(rèn)的費用明細(xì)為準(zhǔn),其中包括:

(1)受托方租賃場地、布置活動場地的費用,包含會議場地費用、設(shè)備租賃費用、餐費、茶歇、服務(wù)費。

(2)受托方印制資料的費用。

(3)受托方安排參會人員乘坐機場大巴到達會議場地的費用。

(4)受托方安排外地參會人員入住酒店的住宿費用。

除另有約定外,委托方無需就本項目向受托方支付上述費用之外的其他任何費用。

第五條 法律適用和爭議解決

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2雙方之間如不能友好解決因本合同而產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的爭議,任何一方均可依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定,向當(dāng)?shù)氐闹俨梦瘑T會提請仲裁。仲裁員所作的仲裁裁決應(yīng)為雙方當(dāng)事人作為終局裁決接受,對雙方均具有約束力。仲裁費用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

5.3仲裁或訴訟進行過程中,雙方

將繼續(xù)履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。

第六條 合同生效及其他

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的有效期與合同約定的項目時間同步,項目工作完成,該合同即終止。

6.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

委托方:受托方:

日期:年月 日 日期:年 月 日

2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書篇4

甲方:

乙方:

甲方委托乙方組織安排有關(guān)會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:

一、基本情況

1、會議(活動)時間:年 月 日——年 月 日。

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù): 人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。

4、活動地點:

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫: )。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細(xì)表,甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、甲方的'義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用 的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、協(xié)議的變更

1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補償。

七、第三方責(zé)任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

八、補救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格,即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數(shù)__固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

2022年會議會務(wù)服務(wù)合同書篇5

甲方:

乙方:

為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。

一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。

二、入住時間:自20__年月日至20__年月 日

三、入住(會議、用餐)人數(shù):

四、費用標(biāo)準(zhǔn):

四、雙方的權(quán)利與義務(wù):

1. 乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團隊到達前 5 天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程。

2. 乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。

3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同。

4. 乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。

5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。

6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同。

7.甲方應(yīng)保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。

五、付款事項:

1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失;

2. 乙方客人離開時,甲方會務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,

3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當(dāng)日內(nèi)付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤后付清該賬款。

4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后 3 日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。如乙方在 3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進行。

5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票

6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。

甲方單位:乙方單位:

地 址: 地 址:

電 話: 電 話:

傳 真: 傳 真:

聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:

開戶銀行: 開戶銀行:

帳 號: 帳 號:

代表簽字(蓋章): 代表簽字(蓋章):

簽定日期: 簽定日期:

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