合同(Contract)，又稱為契約、協(xié)議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力 。下面是小編收集整理的5篇實用會議服務合同范本，歡迎借鑒參考。

　　5篇實用會議服務合同范本(一)

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會議服務

　　1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。

　　各項服務分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2.會務交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求

　　席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

　　會務考察安排

　　1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

　　人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;

　　返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

　　5篇實用會議服務合同范本(二)

　　合同主辦單位： (甲方)

　　接待單位： (乙方)

　　根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。

　　第一條：接待服務的范圍：

　　1.會議名稱： 會議時間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元

　　第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

　　第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務的現(xiàn)場投訴;

　　第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

　　第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;

　　第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

　　第八條

　　附則

　　1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。

　　會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話：

　　年 月 日

　　年 月 日

　　5篇實用會議服務合同范本(三)

　　甲 方:

　　聯(lián)系人:

　　電 話:

　　地 址:

　　乙 方:

　　聯(lián)系人:

　　電 話:

　　地 址:

　　一.團隊名稱:

　　二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天

　　三.預計人數(shù): 人;

　　四.預訂房間數(shù): 間;

　　經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:

　　乙方用房情況:

　　入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天

　　豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天

　　豪華單人間: 間,價格 元/間/天

　　商務套房: 間,價格 元/間/天

　　豪華套房: 間,價格 元/間/天

　　大使套房: 間,價格 元/間/天

　　總統(tǒng)套房: 間,價格 元/間/天

　　注:1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.

　　2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.

　　3.外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費;

　　4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費;

　　5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費;

　　6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費;

　　五.會議室

　　大會議室: 半天為 元,一天 元

　　中會議室: 半天為 元,一天 元

　　小會議室: 半天為 元,一天 元

　　新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元

　　貴賓會見室: 半天為 元,一天 元

　　六.就餐

　　雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐

　　餐標:

　　七.結(jié)算方式

　　經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算.以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.

　　預付定金: 元,大寫:

　　結(jié)算:所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清.

　　八.其他條款

　　1.會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響.

　　2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展.

　　3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.

　　4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.

　　5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應.

　　九.備注

　　甲 方: 乙 方:

　　酒店領(lǐng)導:

　　代表人: 代表人:

　　簽署及蓋章 簽署及蓋章

　　年 月 日 年 月 日

　　5篇實用會議服務合同范本(四)

　　甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體 乙方:某某旅行社/會議公司

　　甲方委托乙方組織安排有關(guān)2018年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議: 一、基本情況

　　1、會議(活動)時間:2018年2月日——2018年月日。

　　2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。 3、活動人數(shù):10人。 4、活動地點: 二、委托事項

　　甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。 三、費用

　　此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款

　　項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權(quán)代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。 四、乙方的義務

　　1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

　　2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。 3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

　　4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。 五、甲方的義務

　　1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。

　　2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

　　3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。 六、協(xié)議的變更

　　1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。七、第三方責任

　　對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

　　八、補救責任

　　因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權(quán)要求違約賠償。

　　九、免責條款

　　任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

　　十、爭議解決

　　因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

　　十一、其他約定

　　1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。

　　2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。

　　3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

　　甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負責人簽署。

　　本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。

　　甲方: 乙方:

　　日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

　　5篇實用會議服務合同范本(五)

　　甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)

　　甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條

　　件簽訂本合同

　　一、合同內(nèi)容

　　本合同內(nèi)容為“會議服務”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。

　　二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

　　3) 有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。

　　4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;

　　5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

　　2. 乙方

　　1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;

　　2) 負責聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;

　　3) 負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

　　5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用

　　1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用，甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

　　2)經(jīng)雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。

　　2. 支付方式

　　乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。

　　3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密

　　1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

　　2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

　　否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任

　　任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

　　六、爭議解決

　　因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　七、合同生效及其他

　　1)對本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。

　　2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務履行完畢之日終止。

　　3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)

　　甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)

　　法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期：