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關于文秘崗位的職責

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下面是為你整理的一些關于文秘的崗位職責,希望對你有幫助。
  文秘副總經(jīng)理崗位職責

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

  2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

  3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領導講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

  4.指導、參與辦公自動化建設。

  5.負責公司機要文件的管理。

  文秘崗位職責

  1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

  2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

  3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

  4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

  辦公室文秘、檔案員崗位職責

  1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

  2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信證明書。

  4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

  5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

  6.負責建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。

  行政文秘(前臺)崗位職責

  1.接待來訪客人。

  2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

  3.收發(fā)信件和快遞。

  4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

  5.協(xié)助完成日常行政工作。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

  8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。


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