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關于文秘的一些崗位職責

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關于文秘的一些崗位職責

下面是為你整理的一些關于文秘的崗位職責,希望對你有幫助。
  前臺兼文秘崗位職責

  1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。

  2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

  3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

  5.負責公司會議室計劃安排。

  6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8.完成上級交辦的其他工作。

  學會辦事員(文秘)崗位職責

  1.將上級領導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。

  2.全面負責稿件的文字打印、排版。

  3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

  4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。

  5.協助編輯人員對稿件進行校對。

  6.協助編輯人員對版面進行設計。

  7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

  8.電子稿件的收取、回復、保存等。

  9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案•,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

  電子商務兼文秘崗位職責

  1.協助公司負責人做好日常行政事務,負責文書工作。

  2.負責業(yè)務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。

  3.主動挖掘市場需求,為公司的產品和服務尋找新的業(yè)務增長點。

  4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關系,保證業(yè)務良好開展。


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