關(guān)于文秘的一些崗位職責(zé)

下面是為你整理的一些關(guān)于文秘的崗位職責(zé)，希望對(duì)你有幫助。
　　前臺(tái)兼文秘崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者。

　　2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

　　6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

　　8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　學(xué)會(huì)辦事員(文秘)崗位職責(zé)

　　1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件，向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。

　　2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

　　3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。

　　4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。

　　6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

　　7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。

　　8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

　　9.管理好文書(shū)檔案，主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案•，各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。

　　電子商務(wù)兼文秘崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)文書(shū)工作。

　　2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)展方案編寫(xiě)、實(shí)施及相關(guān)項(xiàng)目對(duì)外合作談判并負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

　　3.主動(dòng)挖掘市場(chǎng)需求，為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。

　　4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開(kāi)展。

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