行政助理崗位職責(zé)
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個(gè)寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列?，F(xiàn)在，就來(lái)看看行政助理崗位職責(zé)是什么吧!
行政助理崗位職責(zé)
第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號(hào))和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[2003]66號(hào))的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí)，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
(一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。
第九條對(duì)長(zhǎng)期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級(jí)晉升：
(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名，并進(jìn)行初審;
(二)初審合格的，報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
(三)審核通過(guò)的，由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的，頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員，由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書(shū)。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法，對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)?；巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有：
(一)通報(bào)表?yè)P(yáng);
(二)嘉獎(jiǎng);
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員，應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件，并給予行政處分;觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告，并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責(zé)范本
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)介紹
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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