辦公室主任崗位職責優(yōu)秀范文
辦公室主任是單位工作的核心，那么關(guān)于辦公室主任的崗位職責有哪些呢?下面是學習啦小編精心整理的辦公室主任崗位職責范文，供大家學習參閱。
辦公室主任崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。 1
1、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。 1
2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。 1
3、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。 1
4、負責公司檔案管理工作。 1
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
中學辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領(lǐng)導意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領(lǐng)導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6、草擬學校有關(guān)文件，負責行政會議記錄。
7、做好教職工的考勤考績工作，協(xié)調(diào)各處組，落實好學校內(nèi)改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責
所屬部門：辦公室
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：文秘、檔案管理專員、司機
本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
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