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檔案管理員崗位職責(zé)范文

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  檔案管理員檔案管理的重要人員,那么關(guān)于檔案管理員有哪些崗位職責(zé)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的檔案管理員崗位職責(zé),供大家學(xué)習(xí)和參閱。

  檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

  1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

  2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

  4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時性的任務(wù)。

  文書檔案管理員崗位職責(zé)

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

  2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計(jì)。

  4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

  1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

  2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。

  3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

  4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。

  5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

  6.自覺遵守保密規(guī)定。

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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