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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本

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  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。與總經(jīng)理、副總經(jīng)理等一起并稱公司高層人員。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)范本,希望對大家有幫助。

  總經(jīng)理崗位職責(zé)范本:

  直接上級

  董事長

  直接下級

  財(cái)務(wù)部部長、人力資源部部長、技術(shù)部部長、經(jīng)營部部長、安全質(zhì)量部部長、辦公室主任、各項(xiàng)目部長、分公司部長。

  本職:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議,完成董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門的工作。

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長的各項(xiàng)決議資料及其重要好處、組織實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

  2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

  3、根據(jù)董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃。

  4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長持續(xù)良好溝通,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和盈虧狀況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配狀況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

  5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。

  6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)

  管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

  權(quán)力和職責(zé):

  權(quán)力:

  對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)

  對董事會(huì)經(jīng)營目標(biāo)的推薦權(quán)

  對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長的人事任免推薦權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

  對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

  對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

  對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)

  董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

  職責(zé):

  對公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面職責(zé)

  對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)

  對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)

  對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)  公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé)

  考核指標(biāo):

  營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成狀況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領(lǐng)導(dǎo)潛力、決定與決策潛力、人際潛力、溝通潛力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行潛力。

  總經(jīng)理助理工作要求與執(zhí)行

  1. 當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

  2. 三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

  3. 遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

  4. 優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

  5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。

  6. 容人、愛才,公心為上。

  7、明白職位是做什么的:

  協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

  8、清楚職位有那些工作內(nèi)容:

  協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

  完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  9、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍

  總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

  10、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。

  怎樣做好總經(jīng)理助理:

  第一: 要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。

  2第二:做事要有耐心 ,對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個(gè)時(shí)候經(jīng)理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會(huì)有不好情緒。所以學(xué)會(huì)換位思考,要充分理解、領(lǐng)會(huì)經(jīng)理的工作意圖,隨時(shí)做好輔助工作。對內(nèi)對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任。

  3第三:用心做事,在細(xì)節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時(shí)候經(jīng)理會(huì)問你某某事情的進(jìn)度,你要隨口就能回答出來。可能事情多會(huì)忘記,你要做好筆記,空的時(shí)候也要拿出來看看哪些事情需要去落實(shí)。之前做錯(cuò)過的事情,一定要記得下次不可重犯。

  4第四:要善于反思、總結(jié)、計(jì)劃工作, 一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當(dāng)天的不足和需要改進(jìn)的地方。并且要對第二天的工作有計(jì)劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。

  5第五:維護(hù)老板的人脈關(guān)系 。做一個(gè)經(jīng)理助理對外要樹立公司的形象,對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時(shí)候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個(gè)短信問候下,維護(hù)老板和客戶、員工的關(guān)系。

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