辦公室主任財(cái)務(wù)職責(zé)

　　辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān)，直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室主任財(cái)務(wù)職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助。

　　辦公室主任財(cái)務(wù)職責(zé)：

　　(1)協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工作計(jì)劃、總結(jié)文稿等，對(duì)公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查及反饋。

　　(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門對(duì)公司行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃及預(yù)算的編制、組織，對(duì)公司辦公設(shè)備、廠區(qū)廠房設(shè)施、 車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn)，定期對(duì)公司行政 性資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。

　　(3)做好各類來文、來電、來函的的登記及處理，負(fù)責(zé)員工福利、工裝及辦公用品等事物的登記、發(fā)放和管理。

　　(5)制定部門工作計(jì)劃、工作制度和工作進(jìn)展情況，對(duì)下屬員工的分工和安排，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。 公區(qū)域衛(wèi)生管理，辦公車輛的日常管理，公司門衛(wèi)、保潔的管理;各部門的衛(wèi)生情況，并做好衛(wèi)生檢查和考核工作。

　　(8)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛體育 活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活.

　　(9)負(fù)責(zé)員工招聘、甄選、培 訓(xùn)工作

　　(10)做好發(fā)運(yùn)貨物的安排

　　(11)根據(jù)人員的異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫。報(bào)批工作。

　　(12)及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好 綜合協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　(13)做好公司突發(fā)事件的處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　辦公室主任任職條件

　　具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上辦公室管理工 作經(jīng)驗(yàn);

　　具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國家相關(guān) 勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

　　具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

　　具備一定的公 關(guān)能力。

　　會(huì)計(jì)兼辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、完成公司A、B帳,熟悉相關(guān)法律法規(guī)做到合理合法避稅。

　　2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財(cái)務(wù)審計(jì)。

　　3、維護(hù)公司及工程師各類資質(zhì)及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊(cè)、新注冊(cè)等),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政管理。

　　4、完成相關(guān)主管部門(稅務(wù)、工商、造價(jià)協(xié)會(huì)等)的統(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)事宜。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。