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辦公室主任崗位職責及評分標準

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辦公室主任崗位職責及評分標準

  以下是學習啦小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責及考核,希望對大家有幫助。

  辦公室主任崗位職責:

  1.負責處理機關日常事務。

  2.負責機關文電、信息、檔案、機要保密、政務公開、提案辦理、后勤服務、人員工資等工作。

  3.負責機關綜合性文件、文稿的起草工作。

  4.負責市紀委全委會議、常委會議、市監(jiān)察局局長辦公會議及其他重要會議、活動的籌辦、服務工作。

  5.負責委局各項決定、重要工作部署及領導批辦、交辦事項的督促檢查,推動工作落實。

  6.綜合協(xié)調全市紀檢監(jiān)察制度建設,負責全市紀檢監(jiān)察系統(tǒng)規(guī)范性文件的備案審查和清理工作。

  7.負責與市紀委委員的聯(lián)系。

  8.負責機關與外部有關部門單位的協(xié)調聯(lián)系,以及機關內(nèi)部各室、部、紀工委的協(xié)調。

  9.負責機關財務管理、查扣的涉案款物管理。

  10.負責本部門干部日常管理和監(jiān)督,承辦領導交辦的其他事項。

  考核:

  1、由總經(jīng)理直接對辦公室副主任工作進行考核。

  2、根據(jù)辦公室工作完成情況考核。

  3、根據(jù)辦公室與各部門協(xié)調配合的質量進行考核。

  4、根據(jù)辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。

  5、根據(jù)個人出勤等工作情況進行考核。

  6、根據(jù)個人作為辦公室副主任的能力進行考核。

  辦公室主任工作考核評分標準

  1.制定計劃

 ?、乓竺磕晔占俸?0個工作日內(nèi)報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

 ?、埔髮φ詹块T工作職責,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣0-5分。

  2.文控

  ⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。

 ?、仆咨票9芄居⌒拧I業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。

 ?、菍徍斯靖鞣N經(jīng)濟合同文本;審核各種用印;凡因審核把關失職造成公司損失扣5-10分。

  3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

 ?、琶磕陜纱未笮蛻c典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節(jié));三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。   ⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用??己藭r以問卷形式調查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。

  4.公司形象

  策劃設計公司、形象識別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司),并對其進行推行和改進??己藭r根據(jù)各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

  5.公關、接待

  ⑴負責與社區(qū)、當?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系,建立友好關系。酌情扣0-5分。

 ?、坪侠碇朴唩砜徒哟龢藴?在標準內(nèi)做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

  6.內(nèi)部管理

  ⑴要求內(nèi)部紀律嚴明,令行禁止,團結合作,人際關系和諧正常;每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導??荚u時,調查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發(fā)放的意見,酌情扣0-5分。

 ?、埔罂陀^、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣2-5分。

  7.部門協(xié)作

  要求顧全大局,全力協(xié)助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。

  8.領導交辦工作

  要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

  9.組織紀律

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