前臺服務員的工作職責都有哪些
前臺服務員要為賓客提供熱情、迅速、準確、禮貌的接待入住、預定和離店服務,在服務過程中樹立酒店的良好形象.那么前臺服務員的工作職責都有哪些呢?下面一起和學習啦小編來看看吧.
篇一
崗位職責:
為賓客提供熱情、迅速、準確、禮貌的接待入住、預定和離店服務,在服務過程中樹立酒店的良好形象。
準備號當班所需的各種服務器具、表單,了解和掌握每日房態(tài)與周轉情況,了解預定情況及重要客人和團隊的抵離時間,并能根據(jù)要求,保證排房的準確合理。積極推銷客房及酒店其他產(chǎn)品,以提高酒店經(jīng)濟效益。
熟練掌握VIP客人,團體客人和散客的接待程序,為客人辦理好入住接待,及時地將客人資料和其他信息輸入電腦,并將相關情況通知樓層。
每日查詢住店客人生日情況,并將情況匯報大堂副理。
配合收銀員向準備當日離店客人征詢是否還要續(xù)住,無法電話聯(lián)系的,開具住客“續(xù)住通知單”。
接受客人詢問,做好留言服務。做好住店客人的 工作。
認真執(zhí)行總臺門鎖安全管理規(guī)定,協(xié)助收銀員做好客人的貴重物品寄存、領取工作。
掌握國家對出入境管理和戶證管理規(guī)定,按照公安局外事科要求正確填寫入住登記表,做好境外人員的名表抄寫及電腦輸送工作。
保持接待處柜臺、用具、電話和電腦等完好有效、干凈整潔,并進行必要的維護保養(yǎng)。
參加部門的業(yè)務培訓及會議,不斷提高自身素質及服務質量水平。
熟悉總機工作程序,能進行熟練的操作,了解注意事項
嚴格執(zhí)行完全保密制度,保守通訊秘密。
接聽電話時,應在鈴響三聲之內(nèi)應答電話,轉接準確無誤。能正確使用禮貌用語,聲音清晰,親切自然,音調適中。在與住店客人通話時,盡可能利用資料了解對方姓氏,并以姓氏稱呼,以示對對方的重視。
熟悉外國及國內(nèi)各省市區(qū)號,熟記本市急診、急救、火警等常用電話號碼,熟悉有關知識和信息,做到應答迅速準確。
掌握酒店組織機構情況,熟悉集團、酒店主要負責人和各部門經(jīng)理的姓名、聲音,接電話時給予適當?shù)淖鸱Q。
準確、迅速地為賓客提供叫醒、留言服務。
遇到緊急、意外、突發(fā)事件,立即通知有關部門,向上級匯報,不要擅自處理,并注意保密,不允許打電話向外張揚。
協(xié)助商務中心大夜班工作人員接受傳真并請房務中心轉送客人。
積極參加培訓,不斷提高自身素質和服務質量。
完成前廳交給的其他任務。
崗位要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
篇二
負責為客人提供接待、問詢、租房、結賬等服務;
負責酒店大堂的對客服務工作。確保為賓客提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務。確保所做的接待服務工作合符酒店要求;
接受前廳經(jīng)理及酒店當值管理人員指派的任務。
篇三
1.為客人辦理住宿和離店手續(xù),盡量落實賓客的特殊要求,安排客房并進行信息錄入;
2.做好賓客抵店前的準備工作,并把已預訂房留存起來;
3.把住店散客、團隊發(fā)生的賬單登入進客賬,并管理好客賬;
4.掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預訂的程序;
5.了解客房位置,可出租房的類型和各種房價;
6.辦理結賬和離店手續(xù);
7.每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內(nèi)舉辦的各種活動和會議消息;
8.使用準確的電話禮儀;
9.了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;
10.保持總臺區(qū)域的清潔和整齊;
16、以規(guī)范的服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質,文雅的服務形象。